ABBYY Comparator: якісне порівняння документів

В асортименті програмного забезпечення від компанії ABBYY присутня безліч утиліт, призначених для виконання самих різних завдань. На цей раз виробник програмного забезпечення порадував своїх споживачів утилітою Comparator, яку гідно оцінять, в першу чергу, користувачі, щоденного працюють з великою кількістю документів, створення та затвердження яких відбувається за принципом заздалегідь приготовлені шаблону. За допомогою цього програмного продукту можна в одну мить виконати перевірку створеного документа на предмет відповідності з оригіналом, що виключає будь-ризики навіть найменшого невідповідності.

Програмне забезпечення такого роду дуже актуально в наші дні, оскільки багато компаній середнього та великого класу працюють з дуже великою нормативною базою, тому співробітники таких фірм регулярно витрачають багато часу на те, щоб знайти і виправити всі можливі помилки, які були допущені при створенні документа. І це дуже кропітка праця, адже помилка навіть в одному слові може зробити договір недійсним або спричинити інші серйозні наслідки. Як показує практика, щодня представники багатьох відділів компанії змушені порівнювати не тільки надруковані версії документів з електронними, а й електронні між собою.

При цьому порівняння може відбуватися як між вордівських форматами, так і pdf-документами або навіть сканкопію. Цей процес в значній мірі ускладнюється різноманітністю форматів документів, а також ручний формою праці, яка має вкрай низькою ефективністю і вимагає великих затрат часу, адже на те, щоб звірити кожен рядок в двох документах необхідно мати високу стійкість до стресів і величезним запасом терпіння. Стан справ дуже сильно погіршується недбалим ставленням до цього з боку керівництва, яке вважає за краще в більшості випадків покладатися на своїх співробітників і вкрай рідко перевіряє правильність складання документа і якості його відповідності до встановлених стандартів.

Про жалюгідний стан справ при порівнянні документів свідчить один дуже гучний випадок, коли одна людина взяла в банку Тінькофф кредит і при підписанні договору не ознайомився з документом. В результаті співробітники банку видали позику громадянину на зовсім інших умовах, які надавав банк для своїх клієнтів, автором яких фактично став сам клієнт. А все сталося через недбале ставлення при виявленні ступеня відповідності документів банківськими співробітниками. Подібні ситуації не є рідкістю в наші дні і щорічно з ними стикаються і багато інших компаній. Тяжкість ручної праці – це далеко не всі складнощі, з якими стикаються співробітники різних компаній.

Наприклад, при оформленні кредиту в банку дуже важлива швидкість укладання договору, тому співробітники банків намагаються якомога швидше скласти кредитний договір і в поспіху можуть що-небудь недоглядеть. А з огляду на обсяги договорів, які щодня складаються в дуже великому обсязі, це і зовсім перетворюється в дуже складну задачу, на виконання якої часу практично не залишається, тому банки беруть на себе дуже високі ризики, які можуть спричинити за собою і високі збитки.

Однак на допомогу всім фінансовим установам і компаніям будь-якого іншого профілю прийшла компанія ABBYY, яка створила програмний продукт під назвою Comparator, що дозволяє повністю автоматизувати процес порівняння документів, скоротити фізичні і тимчасові витрати, а також підвищити якість роботи персоналу. В утиліті реалізована сучасна технологія оптичного розпізнавання текстів, що дозволяє порівняти два документи, представлених у відсканованому вигляді, російською та англійською мовами. Принцип роботи програми простий: користувач завантажує сканкопію необхідних документів, після чого утиліта виконує їх автоматичне розпізнавання і порівняння між собою або з оригінальним документом.

Програма підтримує роботу з усіма сучасними форматами електронних документів: PDF, різні типи графічних файлів, електронні документи офісних програм від компаній Microsoft і OpenOffice, текстовими типами файлів, HTML-документами і багатьма іншими сучасними форматами файлів, які отримали широке поширення серед користувачів.

Програма для порівняння документів Comparator від компанії ABBYY розрахована на середньостатистичного користувача, який володіє невеликим досвідом роботи за комп’ютером. Інтерфейс утиліти дуже простий і зрозумілий, тому розібратися з ним буде дуже легко. Щоб почати процедуру порівняння необхідно всього-лише перетягнути в системне вікно оригінал і порівнювану з ним копію, вказати в налаштуваннях їхню мову і дочекатися завершення процесу. Крім цього, в програмі реалізована можливість розширених налаштувань, тому кожен користувач може самостійно управляти якістю порівняння, а також активувати перевірку орфографії і пунктуації.

В налаштуваннях можна контролювати інші наступними режимами перевірки: видалення, додавання і редагування документа. Незначні невідповідності в форматуванні, накресленні і відстані між словами і символами до уваги не беруться. Всі виявлені невідповідності в документах відображаються на окремій панелі, а також виділяються кольором в поле документів, що в значній мірі спрощує процес подальшої роботи з ними. Для зручності роботи з декількома документами, передбачено їх горизонтальне або вертикальне розташування.

Однією дуже корисною функцією утиліти Comparator є можливість складання докладного звіту про виконану роботу, який можна зберегти в електронний документ з супроводом необхідних коментарів. Таким чином, при подачі документа або договору на розгляд, до нього можна прикріпити супровідний файл, який містить всі необхідні поправки.

Програма призначена для комерційного використання в середовищі Windows і доступна для скачування у вигляді інсталяційного дистрибутива. Вартість ліцензії становить 23 тисячі гривень і має на увазі інсталяцію утиліти тільки на один комп’ютер. Придбати ABBYY Comparator можна на сайті компанії або у її офіційних представників. Крім цього, користувачам доступна ознайомча демо-версія програми, термін дії якої становить 30 календарних днів. Таким чином, перед покупкою можна на практиці випробувати якість роботи програми і переконатися в її високій ефективності.

Також варто відзначити, що розробники передбачили можливість інтеграції програми Comparator в багато інших програм і синхронізації з різними онлайн або корпоративними сервісами підприємства. Це дозволяє значно спростити процес порівняння документів, підвищити ефективність продуктивності праці персоналу і частково автоматизувати роботу підприємства. Складання якісних документів ще ніколи не було настільки простим.

Ссылка на основную публикацию