Бухгалтерські інформаційні системи

Сьогодні існує маса категорій, на які поділяються сучасні інформаційні системи. Приклади таких систем можна зустріти практично в кожній сучасній компанії. Кожна категорія при цьому в виробничому циклі займає строго певну нішу і виконує повний комплекс дій, пов’язаних із забезпеченням того чи іншого підприємства.

Які бувають інформаційні системи

Вище вже говорилося, що існує кілька видів, на які поділяються всі інформаційні системи. Наведемо кілька прикладів:

– ERP – використовується для планування ресурсів компанії.
– CRM – це унікальна модель взаємодії, яка передбачає, що в центрі філософії ведення бізнесу варто клієнт. Основними напрямками діяльності даної компанії виступають заходи, які спрямовані на підтримку продажів, маркетингу і системи обслуговування клієнтів.
– ECM – стратегічна інфраструктура і технічна архітектура, яка використовується для підтримки єдиного життєвого циклу неструктурованого матеріалу різних видів і форматів.
– CPM – дана структура призначена для управління ефективністю бізнесу. Вона охоплює широкий спектр завдань, які ставляться як до фінансового, так і до стратегічного управління бізнесом.
– HRM – сфера практичної діяльності та теоретичної діяльності, основна мета якої полягає в своєчасному забезпеченні компанії персоналом, а також раціональне використання сил співробітників.
– EAM – інформаційна система, яка використовується для автоматизації процесів, пов’язаних з технічним обслуговуванням устаткування і його ремонтом. Дана система також передбачає післяпродажне обслуговування обладнання.
– EDMS. Це інформаційні бухгалтерські системи, які призначені для управління документами підприємства.
– Workflow. Дана система відповідає за оборот документів на підприємстві, від стандартного доручення до кінцевих маршрутів і версій використовуваної документації.
– Collaboration. Така система призначена для електронної взаємодії співробітників компанії. Варто при цьому зазначити, що взаємодія в даному випадку є неформалізовані, як у випадку з системою Workflow, але в той же час не є стандартним архівом, як при використанні EDMS.
Розглянемо кожну з цих систем більш докладно.
ERP
Це здебільшого бухгалтерські інформаційні системи, які можуть використовуватися в декількох варіаціях:

– створення повноцінної інформаційної системи, що дозволяє планувати і ідентифікувати всі ресурси компанії.
– формування методології планування та управління доступними ресурсами, які можуть знадобитися для виробництва, продажу, закупівель, а також для обліку в процесі виконання тих чи інших замовлень.

Розглянемо більш докладно, що собою представляють інформаційні системи ERP. Приклади таких систем будуть приведені трохи нижче. Система ERP дає можливість автоматизувати процедури, що формують бізнес-процеси. Наприклад, це може відноситься до виконання замовлення покупця. Дана процедура включає в себе прийняття замовлення, виставляння рахунку, розміщення замовлення, отримання виплати за виконання замовлення, вивантаження потрібного товару зі складу і його подальшу доставку до місця призначення. Система ERP в даному випадку використовується для того, щоб обробити замовлення клієнта і потім виконати функції путівника, який буде автоматизувати кроки, які пов’язані з виконанням замовлення, включаючи процедуру тестування. В даному випадку інформаційні системи беруть на себе повну організацію.

CRM

Під CRM розуміється спеціалізована концепція управління взаємовідносинами з клієнтами. Вона прив’язана до терміну управління веденням бізнесу в певній компанії. Це можуть бути комерційні системи організації роботи підприємства, які орієнтовані на потреби кінцевого покупця. Також мова може йти про забезпечення активної і продуктивної роботи з ними. Системи CRM типу націлені на максимальне вдосконалення продажів певних товарів або послуг, а не на їх виготовлення. Якщо ж говорити про те, що собою представляють інформаційні системи CRM, то тут можна виділити один достатньою простий і при цьому безкоштовний проект, розроблений компанією «Фосс-Он-Лайн».

ECM

Системи типу ECM є основною інфраструктуру і технічну архітектуру, яка націлена на підтримку життєвого циклу інформації різних типів і форматів. Дані системи складаються з ряду взаємодіючих між собою пропозицій. Вони можуть продаватися і застосовуватися в якості окремого продукту.

CPM

Системи типу CPM є цілий комплекс з декількох методологій і метрик, галузевих процесів і моделей, що забезпечують ефективне управління і моніторинг ефективності роботи підприємства. Можна сказати, що CPM є розширення і подальший розвиток самого поняття інформаційно-аналітична система. Дані системи використовуються в якості доповнення звітності та аналізу функцій консолідації, бюджетування, стратегічного планування та подальшого прогнозу.

HRM

Система HRM є повністю автоматизовану комплексну систему, яка необхідна для управління персоналом. Якщо розглядати між собою всі класи інформаційних систем і порівнювати їх один з одним, то можна сказати, що дана система відрізняється досить широким набором функцій. Крім унікальної розрахункової та облікової системи, а також різних модулів, які використовуються для обробки кількісної інформації, така система також включає в себе спеціалізований контур HR, призначений для взаємодії з якісними показниками кожного співробітника.

EAM

Класи EAM інформаційних систем призначені для автоматизації процесів, які відносяться до технічного обслуговування обладнання різних типів. Такі системи досить часто можуть використовуватися на різних підприємствах, на яких задіяні обчислювальні виробничі потужності, а також на тих, де важливо забезпечити безперебійну стабільну роботу обладнання. Використання систем такого роду дозволяє значно скоротити витрати, пов’язані з обслуговуванням і ремонтом обладнання, це значно позначиться на якості продукції, що випускається, зменшення часу простою робочого обладнання, а також в кінцевому підсумку дасть можливість мінімізувати собівартість продукції, що випускається і збільшити кінцевий прибуток.

EDMS

Системи цього типу можуть використовуватися для управління документацією компанії. Основне завдання такої системи полягає в журнал роботи, складуванні і подальшому архівування максимально великої кількості документів в одному місці. Це необхідно для того, щоб всі дані не могли бути втрачені в життєвих циклах компанії. Це зокрема можуть бути і правові інформаційні системи. Дуже часто системи типу EDMS використовуються з метою забезпечити оптимізований пошук введеної інформації, а також для прискореного введення і виведення введеної раніше інформації. Інакше кажучи, дану систему цілком можна порівняти з електронним архівом, які мають початкові задатки технології Workflow.

Workflow

Системи типу Workflow уявляю собою своєрідний конвеєр електронного документообігу в офісі. У зв’язку з цим системи такого типу також можуть використовуватися в якості правових інформаційних систем. Такі системи оптимізовані під діючі правила електронного документообігу. У таких системах доручення включає в себе його опис, терміни виконання, списки відповідальних співробітників, використовуваних файлів і цілий ряд інших атрибутів. В даному випадку доручення представляють собою основу для роботи з традиційною документацією.

Дану систему також можна охарактеризувати як повністю структуровану систему електронного документообігу, яка має досить жорсткі правила переміщення документації, створення електронних архівів, а також виконує журнал всієї вхідної та вихідної кореспонденції. Вся ця система при цьому буде зберігається в одному місці, що дозволяє значно спростити процедуру пошуку документації та полегшити доступ до неї.

Collaboration

Даний тип є неструктуровану інформаційну систему. В даному випадку регіон спілкування співробітників компанії буде реалізований за принципом усного спілкування. Це означає, що людина, яка дає доручення, також займається контролем, веденням в спеціальному блозі докладного обліку, який доступний різним співробітникам або цілим групам співробітників. Крім цього в даній системі також передбачена можливість управління особистим листуванням, форумами, електронною поштою та віртуальними переговорними процесами.

Ссылка на основную публикацию