Додаємо листи в Excel & raquo; Допомога по Word і Excel

Лист Excel дозволяє створювати величезні таблиці з тисяч рядків і стовпців (у версії 2016 стовпців більше 16 тисяч, рядків понад мільйон). Але часто такі обсяги не потрібні, а от розміщення на декількох аркушах – дуже. З цієї статті ви дізнаєтеся, як вирішити проблему додавання або видалення листів).

При завантаженні програми створюється робоча книга, що складається з такої кількості листів, яке задано за замовчуванням. Наприклад, в версії 2007 три листа, а в 2016 – один. Додати відсутній лист можна самими різними способами:

  • клацнути по кнопці поруч з назвою існуючого листа;

  • скористатися правою кнопкою миші і командою вставити;

  • зверніть увагу на інший порядок проходження листів в цьому варіанті (Аркуш2 можна перемістити за лист1 так само, як ви перенесли іконки з робочого столу);

  • використовувати меню команди вставити на вкладці Головна (Новий лист встане перед тим, який вже був);

  • знову ж використовувати праву кнопку миші, але вибрати команду переміщення або копіювання, при цьому важливо в діалоговому вікні поставити прапорець на створення копії і вибрати пункт переміщення в кінець (Тоді новий лист встане по порядку за першим);

  • зверніть увагу на назву листа, якщо захочете, його завжди можна змінити;

  • натиснути одночасно SHIFT і F11 (Спосіб для шанувальників “гарячих клавіш”).

При виконанні цієї, здавалося б простий, завдання в “заслужених” версіях Excel зустрічається одна трудність: іноді найменування листів на екрані не відображаються. В цьому випадку потрібно просто розгорнути вікно таблиці.

 Четвертий спосіб додавання листів заслуговує ще кількох слів. Бувають розрахунки, які повторюються з місяця в місяць. Заголовки таблиць зберігаються, формули ті ж, змінюються лише значення показників. В цьому випадку зручніше створити таблицю на одному аркуші, потім отримати потрібну кількість її копій на різних аркушах, листи перейменувати і пересортувати необхідним чином, а потім видалити значення показників за періоди, які ще не настали.

 Перед вами може встати і зворотна задача: видалити зайві листи. Способів знову ж кілька:

  • правою кнопкою миші на ярличку листа відкрити контекстне меню і вибрати вилучити;
  • використовувати меню команди вилучити на вкладці Головна.

Якщо необхідно прискорити роботу і вставити або видалити відразу кілька аркушів, то попередньо їх потрібно виділити (клацання на потрібному ярлику). Якщо виділяти їх за допомогою клавіші SHIFT, то в групу потрапляють всі між першим і останнім виділеними листами, а якщо з допомогою CTRL, то тільки ті, за якими виконано клацання.

У цій статті ви познайомилися з нескладними прийомами, але ці знання допоможуть вам зробити роботу в Excel раціональної та комфортної.

Ссылка на основную публикацию