Додатки та програми для планування часу і справ для Андроїда, iOS, ком’ютера

Планування часу є квінтесенцією успіху. Саме тому проводяться дослідження графіка розпорядку дня, вимірюється продуктивність праці в різних ситуаціях і так далі. Кінцевим підсумком цих наукових робіт є рекомендації, програми дій, пристрої та навіть додатки на смартфони, які допомагають більш грамотно і продуктивно розпланувати свій день.

Принципи планування часу на день / тиждень / місяць / рік

Планування справ і часу або самоменеджмент давно перетворилося на цілу науку. Створення особистих графіків, ефективний розподіл часових ресурсів зародилося ще в стародавньому Єгипті. Але масовий характер, як один із способів життя, планування і збереження кожної години життя заявили про себе під час індустріалізації XIX століття. Саме в цей період вчені, доктора економіки та філософії зрозуміли, що єдиний дійсно обмежений ресурс людини – це час.

Час – унікальний і обмежений ресурс

Якісно розпланувати свій день і створити оптимальний графік вам допоможуть 5 принципів, які виділилися на протязі багатьох років досліджень розпорядку життя.

  1. Системність. Ви повинні виробити власний графік, який дозволить вам покращувати власну продуктивність день у день. Це як поліпшення навичок музиканта (м’язова пам’ять дозволяє поліпшувати навички). Система, яка повторюється щодня дозволяє прискорити роботу, робити менше непотрібних рухів і автоматично повторювати відпрацьовані дії.
  2. Безперервність. Ви – це конвеєр: зупинка стрічки перериває весь процес, це важливо зрозуміти. Одне відстрочене справу спричинить за собою цілу низку відстрочок, і ви просто зіб’єтеся з ритму життя.
  3. Точність. Не можна відходити від поставленого плану. Уявіть собі ситуацію виробництва, коли майстер відійшов від працюючого плану, і створив ситуацію, в якій, як йому здалося, можна прийти до кращого результату. У підсумку новий план не спрацював, а час згаяно.
  4. Участь всіх учасників плану. При плануванні часу враховуйте можливості інших людей, які знаходяться на порядку денному. Особливо це стосується зустрічей, конференцій і т. П.
  5. Гнучкість. Завжди залишайте місце для маневру. Ніхто не застрахований від форс-мажору, екстрених ситуацій та забаганок організму.

Як показує мій власний досвід, планування займає до 20 хвилин в день. Саме в такий період можна обдумати всі свої справи на день або два вперед, поставити необхідні завдання. У той же час, планування дозволяє економити до трьох годин в день: у тебе є мета і ти до неї йдеш, чи не озираєшся на всі боки, чи не відволікаєшся.

Відео: як все встигати або планування часу

Платні та безкоштовні інструменти для організації справ і часу

Ще зовсім недавно у людини був тільки один інструмент для планування часу – записна книжка. У деяких випадках до цього інструмент додавався секретар. Але все ж, подібна система планування не дуже ефективна, так як блокнот можна забити або втратити, а секретар є людиною і схильний до простим людським помилкам.

На щастя, в століття сучасних цифрових технологій практично не залишилося місця для «забудькуватості» і втрати даних. Всім часом світу правлять смартфони, спеціальні гаджети, онлайн-сервіси та програми-органайзери. З їх допомогою можна розпланувати день по хвилинах, встановити сповіщення на будь-яку зустріч, зробити кілька нагадувань про дедлайн і т. Д.

Програма для планування нагадують про важливі справи

Облік часу в додатках для Андроїд

Android – це найбільш поширена операційна система смартфонів і планшетів. Природно, що дуже багато сервісів створюються для гаджетів з ОС від Google, планувальники не є винятком.

Any.DO

Any.DO – це крос-платворменний планувальник з відмінною синхронізацією завдань між пристроями

  • ліцензія: умовно-безкоштовна;
  • розробник: Any.do Inc;
  • для кого більше підійде: для всіх.

Програма Any.DO є кросплатформним сервісом для планування завдань. Існують версії для Android, iOS, Windows. Також можна вести свої справи онлайн на сайті.

Плюси: повна і постійна синхронізацію між пристроями при наявності активного підключення до інтернету. Зручність інтерфейсу на будь-якому пристрої і ОС.

Мінуси: програма свіжа, час від часу виникають невеликі неполадки з віджетами в роботі. Однак розробники оперативно реагують на всі повідомлення про помилки і швидко їх усувають.

Календар-щоденник GTasks: Todo List & Task List

GTasks: Todo List & Task List – дуже зручна програма для планування часу

  • ліцензія: умовно-безкоштовна;
  • розробник: Appest Inc;
  • для кого більше підійде: для ст
    удентів і менеджерів.

GTasks: Todo List & Task List – дуже зручна програма для людей середнього класу. На жаль, не має російського інтерфейсу, проте в ній розбереться будь-хто, хто знайомий з аналогічними програмами.

Плюси: інтерфейс спрямований на зручність користування.

Мінуси: відсутність російського інтерфейсу, в безкоштовній версії не можна створити більше трьох завдань за один раз.

Додаток-планер для бізнесу Evernote

Evernote – це програма для бізнесу, успішного планування проекту

  • ліцензія: умовно-безкоштовна;
  • розробник: Evernote Corporation;
  • для кого більше підійде: для бізнесу.

Evernote – це програма для створення заміток. Підійде як бізнесменам для створення планів з розвитку, так і домогосподаркам, для списку покупок.

Плюси: Додаток має власний чат для спілкування і передачі даних. Зручний і зрозумілий інтерфейс.

Мінуси: відсутня російський інтерфейс, немає «вічної» ліцензії.

Мої замітки – Блокнот

«Мої нотатки – Блокнот» відмінно підійде для школярів і домогосподарок при створенні завдань

  • ліцензія: безкоштовна;
  • розробник: LiteWhite;
  • для кого більше підійде: школярі, студенти, домогосподарки.

Дуже легке додаток з можливістю роботи оффлайн. На замітки можна поставити захист у вигляді пароля, створювати резервні копії завдань.

Плюси: гнучка настройка інтерфейсу, дуже багато колірних тем. Робота онлайн і оффлайн.

Мінуси: немає синхронізації з іншими пристроями, хоча нотатками можна ділитися.

Pipedrive

Програма Pipedrive відмінно підходить для контролю продажів і пошуку клієнтів

  • ліцензія: платна;
  • розробник: Pipedrive OU;
  • для кого більше підійде: для бізнесу.

Чудове додаток для контролю продажів. Інтерфейс програми дозволяє синхронізуватися з сайтом, робити дзвінки, відправляти електронну пошту.

пропонуємо Вам ознайомитися

Плюси: потужний інструмент для ведення бізнесу в похідних умовах. Повна синхронізація з сервером.

Мінуси: відсутня безкоштовна версія, доступний тріал-період в 30 днів, відсутня російський інтерфейс.

Способи планування в iOS

Додатки-планувальники для iOS так само широко представлені і багатогранні, як і для Android. Крім того, більшість з них дублюються на обох платформах, синхронізуються між собою.

Електронний календар Things

Програма Things дозволяє дуже швидко створювати завдання

  • ліцензія: платна;
  • розробник: Cultured Code GmbH & Co. KG;
  • для кого більше підійде: менеджери, керівники, бізнес.

Дуже потужний інструмент для планування часу. Інтуїтивний інтерфейс, який дозволяє фіксувати буквально все думки, відсікати непотрібні справи і найбільш раціонально планувати свій час.

Плюси: можливість структурувати завдання як завгодно користувачеві. Вбудовані механізми пошти, гнучке налаштування нагадувань і графіка. Повна підтримка функцій iOS.

Мінуси: досить дорога ліцензія.

Priorities

Програма Priorities – простий і зручний додаток для планування часу

  • ліцензія: платна;
  • розробник: Hand Carved Code, LLC;
  • для кого більше підійде: студенти, менеджери.

Легке, просте і барвисте додаток для планування часу. Має всі стандартні функції органайзера: календар, завдання, що повторюються, синхронізація між пристроями і т. Д.

Плюси: універсальний додаток для організації часу, що володіє всіма необхідними функціями. Багато тем, щоб сподобатися кожному.

Мінуси: поки що відсутні деякі функції, на зразок TouchID, але це обіцяють додати в оновленні.

Нагадування Remember the milk

Remember the milk – це багатофункціональна програма для планування дня з функцією сповіщення по СМС

  • ліцензія: безкоштовна;
  • розробник: Remember The Milk Pty Ltd;
  • для кого більше підійде: для всіх.

Багатофункціональна програма-нагадувач для оптимізації дня. Цей інструмент дозволяє оптимізувати завдання в залежності від вашого місцезнаходження. Дозволяє шукати, зберігати завдання в списку Smart Lists.

Плюси: нагадування через електронну пошту, звукові сигнали додатки з СМС. Можливість перегляду завдань через геолокацію.

Мінуси: при використанні безкоштовної версії синхронізація з сервісом проходить не частіше ніж 1 раз в 24 години.

Wunderlist

Wunderlist відмінно вбудовується в iOS і доступний навіть при роботі з іншими додатками

  • ліцензія: безкоштовна;
  • розробник: 6 Wunderkinder GmbH;
  • для кого більше підійде: для всіх.

Дуже потужний інструмент для планування свого часу. Wunderlist вбудовується в роботу iOS, викликати додаток можна навіть працюючи з іншою програмою. Працювати з програмою дуже просто: синхронізація працює постійно, тому ви можете ділити
ся списками справ з будинком або працівниками в режимі онлайн.

Плюси: справи можна налаштувати, упорядкувати з будь-якого місця з доступом до інтернету, синхронізація повідомить інші пристрої про будь-які зміни. Повна підтримка технології 3D Touch, що дуже спрощує користування програмою.

Мінуси: щомісячна оплата додатки, немає «вічної» ліцензії.

Todoist

Програма Todoist відмінно підходить всім для планування дня

  • ліцензія: безкоштовно;
  • розробник: Ist Productivity Ltd;
  • для кого більше підійде: всім.

Todoist – це дуже просте, і в той же час дуже потужна програма для роботи над своєю продуктивністю. Розробники поставили собі за мету за допомогою програми створити дисципліну користування і споживання часом. Тому навіть витрати на роботу з додатком зведені до мінімуму.

Плюси: функція «Швидке додавання» для миттєвого додавання завдання в список. Можливість виділення важливих справ на день, формування пріоритетів за допомогою помечанія завдань різними кольорами.

Мінуси: досить дорогі ліцензія і оновлення до версії Premium.

Програми для планування завдань на комп’ютері

На жаль, загальний ринок програм для ПК поступово втрачає свою актуальність. Це викликано тим, що все більше людей покладаються на більш мобільні смартфони і планшети. Смартгаджети поступово витісняють комп’ютери і ноутбуки з нашого життя: це вже просто немодно. З іншого боку, безсумнівно комп’ютери ніколи не підуть з життя цілком. Великі екрани, зручні клавіатури незамінні для створення презентацій, написання статей, створення таблиць і т. Д. Робота багатьох людей, особливо фрілансерів, тісно пов’язана з комп’ютером, тому планувальники потрібні навіть для «застарілих» платформ.

Складання планів в LeaderTask

LeaderTask – це відмінний планувальник завдань для Windows

  • ліцензія: платна;
  • розробник: ТОВ «Організатор ЛідерТаск»;
  • для кого більше підійде: всім.

LeaderTask – відмінна програма-планувальник завдань. Має кроссплатформенную основу, а значить, її можна встановити не тільки на ПК, але і смартфонах. Має вбудований календар, інтуїтивний інтерфейс, який може освоїти будь-хто. Додаток дозволяє прикріплювати будь-які файли до завдань, будь то фото або документи.

Плюси: величезний потенціал для планування. Інтуїтивний пошук між завданнями і коментарями до них. Повне управління проектами та багато іншого.

Мінуси: занадто короткий пробний період, дорожнеча програми в порівнянні з аналогами.

Організація робочих процесів в EssentialPIM

EssentialPIM – це незамінний інструмент для керівників проектів

  • ліцензія: платна;
  • розробник: Astonsoft Ltd;
  • для кого більше підійде: для менеджерів і керівників.

EssentialPIM є стандартний продукт для керівника проекту. Програма дозволяє керувати як і великою організацією, так і розпорядком дня. Робота програми може замінити секретаря-помічника, дозволяє зберігати дані про контакти, поштою і багато іншого.

Плюси: Програма представляє собою потужний інструмент керівництва проектом або підприємством. Є функція синхронізації з Google Calendar / Contacts / Tasks / Drive і iCloud. Є безкоштовні версії з урізаним функціоналом.

Мінуси: Дорогі ліцензії, тому більше підходить підприємствам, ніж простим людям.

Розклад в Active Desktop Calendar

Active Desktop Calendar відмінний календар-планувальник, який підійде кожному

  • ліцензія: безкоштовна;
  • розробник: XemiComputers;
  • для кого більше підійде: для всіх.

Програма Active Desktop Calendar являє собою простий планувальник-календар з редакцією завдань на кожен день.

Плюси: Досить простий і зрозумілий інструмент у плануванні дня, дозволяє створювати і переглядати завдання на тижні вперед.

Мінуси: доступний тільки в англійській мові. Бракує кілька приємних функцій, наприклад – завдання, що повторюються.

TickTick

TickTick – багатоплатформовий інструмент для планування часу

  • ліцензія: є безкоштовна і платна Pro-версії;
  • розробник: TickTick Team;
  • для кого більше підійде: для всіх.

TickTick є крос-платформних менеджером часу. Основною відмінністю цієї програми від конкурентів є практично повна інтеграція в операційну систему. Розробникам навіть вдалося впровадити механізм створення заміток голосом в ОС Android через команду «Окей, Google. Створи замітку … ».

Плюси: повна синхронізація між онлайн-сервісом і всіма підключеними пристроями.

Мінуси: істотних не виявлено.

Task Coach

Task Coach – це планувальник часу з можливістю створення деревовидних завдань

  • ліцензія: безкоштовна;
  • розробник: Frank Niessink;
  • для кого більше підійде: для всіх.

Task Coach є прикладо
м відмінного органайзера для ПК.

Плюси: повна безкоштовна ліцензія, можливість створення як однорівневої, так і багаторівневого (деревовидного списку) завдань. Редагування, сортування планів. Дуже простий інтерфейс.

Мінуси: немає версії для Android, немає синхронізації між встановленими програмами.

Онлайн-планувальники та сервіси

Основна перевага онлайн-планувальників перед традиційними програмними продуктами є відсутність додаткового ПЗ на вашому девайсі. На жаль, це так само є недоліком, так як оповіщення в браузері можуть не спрацьовувати.

Todolist.ru

Сервіс Todolist.ru відмінно підійде для створення разових завдань і контролю часу за їх виконанням

  • ліцензія: безкоштовна;
  • розробник: Todolist;
  • для кого більше підійде: для всіх.

Вельми простий планувальник, який працює за принципом: поставити завдання і очікувати виконання. Сервіс підтримує редагування завдань, не обтяжує зайвими функціями.

Плюси: демоверсія для ознайомлення. Простота і зручність у використанні.

Мінуси: мінімум функцій і необхідність реєстрації для постійного користування.

Calendar.yandex.ru

Calendar.yandex.ru може повністю замінити стандартні програми-планувальники

  • ліцензія: безкоштовна;
  • розробник: Yandex;
  • для кого більше підійде: для всіх.

Вкрай зручний календар-планувальник від інтернет-гіганта. Дуже просте і зручне створення завдань і подій. Можливість запрошення учасників по електронній пошті. Гнучка і точна настройка і редагування часу і опису.

Плюси: простий інтерфейс створення події. Запрошення учасників, з наступним оприлюдненням по e-mail або СМС.

Мінуси: істотних не виявлено.

Inmybook.ru

Сервіс inmybook.ru допомагає в плануванні справ

  • ліцензія: безкоштовна;
  • розробник: InMyBook;
  • для кого більше підійде: для всіх.

Сервіс inmybook.ru – це чудовий інструмент для створення завдань і подій. Дуже простий і зрозумілий інтерфейс дозволяє прикріплювати файли до нотаток, а це значить, що ви ніколи не втратите необхідні документи або фотографії.

Плюси: дуже багато функцій, від простого блокнота до бухгалтерії. Простий і зрозумілий інтерфейс.

Мінуси: істотних не виявлено.

Miniplan.ru

Сервіс miniplan.ru може повністю замінити стандартні програми-планувальники

  • ліцензія: безкоштовна;
  • розробник: Miniplan;
  • для кого більше підійде: для всіх.

Веб-планувальник, який цілком може скласти конкуренцію поліфункціональним додатків на будь-яку платформу. Сервіс має власний календар зі зручним інтерфейс ведення заміток, годинник і систему оповіщення.

Плюси: швидка реєстрація, повний функціональний набір для планування свого дня і управління проектом.

Мінуси: істотних не виявлено.

Plan-your-time.com/to-do/

Сервіс Plan-your-time.com/to-do/ відмінно підійде для створення разових завдань і контролю часу за їх виконанням

  • ліцензія: безкоштовна;
  • розробник: Plan-your-time;
  • для кого більше підійде: для студентів, школярів.

Дуже простий тайм-менеджер для простих завдань. Принцип роботи: вводимо завдання, а після виконання відзначаємо її галочкою. В результаті сервіс видасть час, за яке завдання було виконано.

Плюси: хороший і мотивуючий облік часу, витраченого на завдання.

Мінуси: єдина функція – урахування часу.

Користуватися програмами з планування часу дуже просто. Досить вибрати необхідну вашим потребам платформу і налаштувати графік. Програми та сервіси допоможуть краще розпланувати ваш день і ви точно нічого не забудете.

Ссылка на основную публикацию