“Економка”: просте ведення фінансового обліку

Утиліта «Економка» має зручний інтерфейс, і призначена для швидкого і простого контролю сімейного бюджету. З її допомогою можна виконувати облік доходів і витрат, а також боргів. Витрати можна розділяти на категорії. Програма дає можливість користуватися нею кільком особам, причому для кожного не обмежується число інструментів.

Програма оснащена нагадуваннями, що допоможе не забувати виконувати регулярні платежі. За допомогою великої кількості звітів можна оцінювати фінансове становище сім’ї і виконати правильний розподіл бюджету. Варто додаток досить дешево, при цьому всі в ній інтуїтивно зрозуміло, що є позитивним моментом. Це може стати відмінною покупкою для користувачів комп’ютера. Крім цього, користуватися додатком можна безкоштовно.

Програма позиціонує себе, як інструмент ведення домашньої бухгалтерії. Однак, її можна застосовувати в інших сферах. Можна завантажити програму і перевірити її. На це розробники надають тривалий пробний період без обмежень функцій. Безкоштовно користуватися програмою можна в двох варіантах.

У багатьох користувачів при згадці фрази «фінансовий звіт» з’являється уявлення складного бухгалтерського звіту з проводками, що відбиває будь-яке бажання його проводити. Однак, розглянута програма досить просте ПО, до того ж зручний в застосуванні.

Починати роботу з цим додатком можна відразу після установки, причому негативних відчуттів програма не викликає. Більш того, з утилітою хочеться працювати. У цьому додатку все зроблено настільки продумано, що користувачам не доведеться довго освоювати його. Однак, описати пару функцій все-таки варто. Щоб встановити програму проходить по стандартному принципу і триває не дуже довго. Після інсталяції можна відразу приступати до роботи.

Можна легко здогадатися про те, якою буде інтерфейс програми. Тут розділ доходів і витрат, а також всі інші подібного плану. Однак, розташувати це все можна по-різному. У програмі вже є таблиця доходів, витрат і користувачів. Користувачами є люди, чия фінансова діяльність буде враховуватися в утиліті.

Якщо фінансовий звіт буде будуватися тільки по одному користувачеві, тоді можна використовувати додаток «Економка» Lite, яка поставляється повністю безкоштовно. Якщо потрібно змінити імена користувачів, які вже записані в програму, то це можна легко зробити, а все інше залишити з колишніми іменами, адже таблиця витрат підійде для більшості користувачів.

При необхідності в таблицю можна додати нові пункти. Всі статті витрат розділені на категорії та підкатегорії. Наприклад, в розділі «зв’язок» є підкатегорії «інтернет», «мобільний зв’язок» та інше. Щоб додати нову категорію або підкатегорію, необхідно зробити лише кілька кліків мишкою.

Всі витрати зводяться в одну таблицю, де можна легко зрозуміти, на що і хто витратив кошти. У верхній частині таблиці є фільтр, за допомогою якого можна подивитися витраті по певній людині. Поруч відображається загальна витрата за вибраний місяць. Перерахунок даного показника відбувається після натискання на кнопку «Оновити витрата за місяць». При бажанні будь-який запис з таблиці можна підкоригувати. Все виглядає зрозуміло і надається в зручному і наочному вигляді.

Дуже добре, коли є кілька статей доходів і джерел доходів, за допомогою яких можна виконати оплату. За замовчуванням у програмі з джерел доходів є «зарплата», «заробіток», «взяв в борг», «винагороду». Всі надходження заносяться в розділ «Доходи». Тут також є кілька підкатегорій: «готівку», «заначка», «рахунок в банку» та інше. Дозволяється додавати інші підкатегорії. Все дуже просто. За аналогією з витратами, можна використовувати фільтр і переглядати статистику по доходах за допомогою верхньої панелі.

Для всіх користувачів можна вказувати не тільки рахунки, з яких будуть фіксуватися списання коштів на покупки, але і валюта. Відповідний курс програма підбере самостійно. Є можливість переказувати кошти з одного рахунку на інший одного користувача, так і на рахунки інших людей. Всі зміни відразу відображаються в програмі.

Майже у кожного була така ситуація, коли не вистачає грошей на покупку якогось товару або оплати послуг. У цій ситуації багато хто бере кредити або просять у борг у друзів. Подібна ситуація також може відображатися в програмі. Біля категорій «Доходи» і «Витрати» є категорія «Борги».

У ній, як і в решті категорій все розподіляється по користувачам і є три таблиці. Тут є перелік боргів, журнал погашення і список боржників. Варто відзначити, що в програмі може виникнути недолік з таблицею «Історія погашення боргу». Цю таблицю необхідно застосовувати при погашенні боргів, але буває, що внести в неї ніякі записи не виходить, оскільки значок «+» неактивний. Але це не постійна ситуація і після перезапуску програми все зникає. За мінус це можна і не брати до уваги.

Якщо підходить дата повернення боргу або погашення кредиту, або це день вже пройшов, програма нагадає про це. Тому боржником з цією програмою залишатися важко. При цьому прострочені суми виділяються червоним кольором в переліку. У програмі згадки можна встановлювати не тільки на оплату боргів, а й на інші моменти. Наприклад, це може бути оплата комунальних послуг або поповнення мобільного рахунку. Загалом, крім невеликого казусу з таблицею, більше ніяких нарікань з обліку боргів до програми немає.

Варто згадати для чого необхідна ця програма. Додаток призначається для виконання аналізу і обробки доданих до неї фінансових операцій за певний період. Всі дані про витрати, доходи і борги можна подивитися з певних розділах, описаних вище.

Крім того, програма дозволяє відображати всі дані у вигляді діаграми і виводити в звітах за різними критеріями. Для цього необхідно використовувати пункт меню «Звіти». За допомогою цього меню можна побудувати звіт за вказаною користувачеві за певний період часу за різними критеріями.

Можна переглядати витрати за певний місяць, конкретний інтервал часу або те ж саме, але за категоріями. Також можна побудувати звіт витрат по місяцях за минулий рік. Крім того, можна будувати графік доходів за певний місяць, конкретний інтервал часу і по місяцях за минулий рік.

Крім цього, можна складати звіт витрат по конкретному користувачеві, а також залишки коштів на рахунках. Можна виводити графік боргів в обидві сторони. Також можна отримати зведений звіт по кредитах і графік дохід мінус витрата.

З готовими діаграмами можна проводити різні маніпуляції і роздруковувати. Крім діаграм, програма здатна представляти дані в текстовому вигляді. Для цього потрібно натиснути на певну кнопку на екрані.

Як і в усі додатках, які оперують важливими даними, важливим питанням є безпека. Так як в програмі не зберігається ні номерів карт, ні пін-кодів до них, ні номерів рахунків, то найважливішим в ній є інформація, а вона не повинна потрапити на очі чужих людей. У цьому випадку може допомогти пароль на запуск програми.
Крім того, важливим моментом є збереження інформації. Тому програма виконує резервне копіювання всіх введених значень, щоб при необхідності їх можна було відновити.

інтерфейс

Дизайн інтерфейсу додатку заслуговує похвали. Працювати з додаток досить просто, а освоїти всі можливості зможе і початківець користувач. Крім того, програма прямо викликає бажання працювати з нею, тому складання фінансового звіту не буде викликати негативних емоцій.

Для спрощення роботи з програмою, доходи і витрати пофарбовані в різні кольори, які можна змінювати за власним бажанням. Це дозволяє швидко додавати нові дані, а також надає краси самій програмі. Інформація зберігається в таблицях і списках. Завдяки наявності квітів і великому шрифту, працювати з додатком досить комфортно і не нудно.

Початківці користувачі можуть потрапити в якесь утруднення, оскільки в програмі немає спливаючих підказок при наведенні курсору на клавіші. Однак, замість цього є дуже якісна і докладна довідка. Знайти її можна в інтерфейсі програми. Вона стоїть окремим пунктом. Це відрізняє дану програму від всіх інших додатків, де довідка відкривається в окремому вікні.

Для кожної сторінки програми відповідає певний розділ довідки, тому шукати нічого не треба, а можна просто клікнути на «питаннячко», який є в кожному розділі програми. Після цього відкриється потрібна сторінка довідки, де все красиво і з малюнками, а також прикладами, описано для кожної ситуації. З її допомогою можна вирішити будь-які питання.

Якщо отримати відповідь не вдалося, тоді варто перейти на сайт розробника і подивитися на сторінки відповідей і питань. Крім того, можна звернутися до техподдержке електронкою. Також можна спробувати заповнити форму на сайті. До того ж під час запуску програми відкриваються корисні поради по роботі з програмою.

На питання, чи потрібно вести фінансовий облік, можна відповісти ствердно. Тим більше, якщо є складнощі у веденні сімейного бюджету або є постійна нестача грошових коштів для покупки необхідних товарів. У даній ситуації ведення особистого бухгалтерії допоможе оптимізувати витрати, а також отримати відчуття, що доходи збільшилися, однак, насправді, все залишиться на своїх місцях.

Якщо ж з витратами і доходами в сім’ї все гаразд, все одно можна використовувати дану програму, щоб ще більше оптимізувати рух грошей. За допомогою даної програми можна виявити моменти, які можна поліпшити. Також вона здатна відшукати слабкі місця в бюджеті і раціоналізувати витрата коштів.

Все це дозволяє рекомендувати програму всім, хто до цього моменту не займався бухгалтерським обліком. До того ж виконувати всі маніпуляції в програмі дуже просто і досить зручно. Інтерфейс зрозумілий, все оформлено дуже якісно, ​​що робить весь процес дуже захоплюючим. Крім того, на сайті розробника можна буде знайти статті про фінанси та інвестування. Може бути це когось зацікавить.

Буде правильно, якщо вносити інформацію в утиліту відразу після проведення будь-яких маніпуляцій з грошима. В основному, люди щодня проводять якісь операції з грошима, тому користуватися програмою потрібно кожен день. Оскільки програма дуже зручна, ця процедура не займе багато часу.

Якщо використовувати додаток постійно, то з часом можна точно оцінити стан сімейного бюджету і зрозуміти його динаміку. На підставі звітів програми можна створити необхідні поправки до витрат. Було б непогано мати подібний додаток на мобільних пристроях, що дозволяло б вносити зміни в будь-який час. Таким чином можна нічого не забути, поки можливо буде добрати до комп’ютера.

Можливо в майбутніх версіях додатка така можливість з’явиться. Розробники не закинули утиліту і постійно її оновлюють. Остання версія вийшла в світ у жовтні цього року.

Ліцензійна версія для одного ПК коштує 250 гривень. Якщо купувати кілька ліцензій, то можна отримати знижку. За вартістю можна зрозуміти, що програма призначалася для звичайних користувачів комп’ютера. Програму можна встановлювати на всі останні версії Windows, а вільного місця на диску потрібно всього 100 МБ.

Якщо загальний дохід всіх користувачів програми становить менше 14000 гривень, то розробники надають програму безкоштовно. Про це нікому не потрібно говорити. Програма самостійно продовжить працювати після закінчення 45-денного пробного періоду.

підсумок

За допомогою програми можна вести облік всіх грошових надходжень, вписавши кілька джерел доходу і задавши, на який рахунок поступаю гроші. Додаток надає два рівня вкладеності витрат, що дозволяє швидко вносити записи. Програма дозволяє вести кілька користувачів, а облік можна виконувати за спільним бюджету і окремо кожного.

Для другого випадку було б непогано використовувати різні права доступу, а вхід виконувати за логіном і паролем, тому окремі обліки можна вести тільки серед близьких людей.

Програма враховує всі моменти, тому фіксує всі операції з грошима. Якщо був повернутий борг, потрібно правильно внести надходження в утиліту. Якщо було придбано проектор, тоді потрібно правильно вказати категорію, вкладену категорію і рахунок, звідки були взяті гроші. Програма надає безліч звітів, які можуть відображатися у вигляді діаграми і текстовій формі. Такі діаграми будуються набагато простіше, ніж в Excel. Необхідно вказати користувача і період, тип звіту і клікнути «Побудувати». Все з’явиться в лічені секунди.

В принципі, недоліків в додатку немає, за винятком бага з таблицею історії погашення боргу. Програма дуже зручна, проста і ефективна.

Ссылка на основную публикацию