Evernote – програма для доступу до інформації з будь-якого гаджета

Є ряд програм без яких ефективно працювати ну просто неможливо. Однією з таких програм є Evernote (Еверноте) для Windows. В основному будемо вважати, що для Windows, хоча програма буде застосовуватися на безлічі мобільних пристроїв. Кроссплатформенная штука, про як. Але починати бажано з звичайного компа \ ноута, тоді швидше можна зрозуміти, навіщо все це справа.

Для чого потрібен evernote?

Коли деякі блогери починають пояснювати суть Evernote, то часто самі заплутують, розповідаючи про якісь складнощі, яких то прикладах, щоб зрозуміти для чого все це придумано. Але є люди, які розуміють сенс програми швидко і просто. Відношу себе саме до таких. Чому? У підлітковому і юнацькому віці я був дуже допитливим. Тому у мене, крім книжок, була купа зошитів і блокнотик, куди я записував різну інформацію, розбиваючи її по темам. Адже незручно зберігати десяток журналів, якщо те, що цікаво, займає невелику частину блокнота. Або потрібно просто записати анекдот, цитату, думка. Або накидати короткий план.

Начебто позбавляє від бардаку, але з часом, коли блокнотів і зошитів накопичується велика кількість, стає трохи проблематично в них розбиратися. Але все одно краще, ніж стоси журналів, газет, листів і іншого.

Так ось, Evernote (Еверноте) в першу чергу програма для створення і організації блокнотів, в яких будуть писатися замітки. Причому два рівня блокнотів – набір блокнотів по великій тематиці, а всередині конкретні блокноти, усередині яких, в свою чергу, тематичні статті.

Коли я встановив програму, то дуже смутно розумів для чого вона.

Просто в інтернеті був пік популярності Еверноте, все про неї писали, описували всякі можливості накопичення і зберігання інформації (а я люблю цю справу). Але ясності в цьому питанні не було.

Ні, щоб відразу сказати, що в спрощеному вигляді це набір блокнотів з різних тем і доступ до цих блокнотів можна мати з будь-якого робочого місця або мобільного телефону. Все інше – примочки.

Evernote синхронізація

Основні плюси Evernote синхронізація. Всі ваші замітки будуть синхронізуватися з допомогою інтернет і ви будете мати доступ з будь-якого свого пристрою. Потрібно всього лише встановити додаток; доступ можна отримати з онлайну, авторизувавшись через evernote.ru; підтримуються різні види даних; вельми зручний пошук і відбір заміток; секретні дані можна захищати паролем.

Evernote мінуси

Є й мінуси: у безкоштовній версії обмеження на обсяг інформації. 60 Мб на місяць для синхронізації.

саме тому мною більше використовуються текстові блокноти, а не всякі мультимедіа. Можна, звичайно, використовувати і інші програми – але зручно, чорт забирай!

ціна платної версії 45 доларів в рік. Зате додається багато нових можливостей, на кшталт доступу декількох користувачів, збільшення обсягу синхронізованої інформації до 1 Гб.

Де скачати Evernote?

Зайти на сайт і завантажити клієнт для комп’ютера натиснувши зелену кнопку “Завантажити Evernote”.

Установка стандартна. Покроково подивитися як встановлювати і як зареєструватися можна в цьому місці. Там же як створити першу замітку, додати зображення або шматочок веб-сторінки за допомогою Web Clipper.

Завантажити всі супутні додатки можна тут. Обов’язково встановіть Web Clipper до потрібного браузеру. За допомогою кліпера можна зберігати веб-сторінки прямо з браузера.

У додатках можна вибрати і завантажити необхідний мобільний клієнт до смартфонів під управлінням iOS, Android, Blackberry, Windows Phone 7.

Функції Evernote.

набір блокнотів

1. Найперше, що потрібно зробити, це визначити ключові набори блокнотів. Кілька великих напрямків. Наприклад – набори “Робота оффлайн”, “Робота онлайн”, “Хобі”, “Домашні справи”. Або “Бізнес”, “Відпочинок”, “Інформація”. Коротше, тут потрібно обдумати і вибрати головні пріоритети. Я сам зробив все по швидкому і не дуже добре вийшло. Хоча можна витратити трохи часу і переробити.

2. Потім в кожному з наборів створюються блокноти. Наприклад в наборі “Робота онлайн” робляться блокноти під кожен конкретний блог, блокноти під зовнішню і внутрішню оптимізацію, загальне в роботі над блогами і т.д. Бувають блокноти локальні (тобто зберігаються тільки на вашому комп’ютері) і синхронізуються (інформація викладається в мережу).

нотатки Evernote

3. У конкретних блокнотах створюються необхідні замітки. Кожній замітці бажано привласнювати короткі, але інформативні для вас мітки (теги). Потім інформацію можна шукати по ієрархії блокнотів або швидко за допомогою мітки.

захист Evernote

4. конфіденційну інформацію можна додатково запароліть. Я б остерігся зберігати в онлайні всі паролі від різних сервісів. Зате можна зберегти паспортні дані та додатково поставити на них пароль. Параноя не завадить. Ще раз кажу про головне – в безкоштовній версії синхронізується тільки 60 мб. у місяць. Тому зберігати в мережі потрібно текстові інформацію і прикріплювати до нотаток оптимізовані картинки. Тобто фото і картинки потрібно максимально стискати, так само, як веденні блогу.

Аудіозаметкі

6. Іншу медійну інформацію краще складувати іншими методами. Єдиний момент, коли зручно використовувати Еверноте – це робити свої диктофонні записи в аудіозаметкі, найкраще в локальні блокноти, особливо якщо записи займають багато місця.

Є можливість зробити рукописну замітку, запис скриншота з веб-камери.

Тепер, на комп’ютері як вдома, так і на роботі, можна входити в десктопну утиліту evernote і працювати з блокнотами. Точно також можна працювати з цими блокнотами за допомогою смартфона або з браузера в будь-якому місці. Це і буде тим блокнотиком, який радять носити і записувати всі свої думки.

Evernote поштову скриньку

8. Evernote створює вам поштову скриньку, виду login@m.evernote.com, куди можна пересилати потрібні поштові листи з вашого будь-якого ящика.

9. У Еверноте є можливість пошуку тексту на зображеннях. Фотографуєте розклад, оптимізуєте картинку і прикріплюєте до замітці. Після синхронізації можна шукати текст на зображенні.

Використання Evernote

Розглянути краще на тематиці розкрутки блогу та заробітку в мережі. Хоча не можна втриматися, щоб не згадати і інші, життєво корисні варіанти: веду окремі блокноти з нотатками по кожному блогу. Зручно і легко; аналіз платних і безкоштовних відеокурсів. Дивишся і відразу ж записавши ідеї, методи і те, що потрібно зробити; аналіз вебінарів. Дивимося і відразу ж записуємо потрібні думки. Коли ведучий говорить – візьміть блокнот і ручку, то я відкриваю Evernote; збереження шматків веб-сторінок за допомогою Кліппер або просто методом копіювання; збереження корисних тематичних посилань в тих нотатках, де це необхідно; збереження паспортних даних, кодів, банківських реквізитів, номери гаманців електронної валюти і т.д.

зберігання адрес, телефонів, необхідних розкладів; записи потрібних кодів, використовуваних в створенні блога; веду планування, від глобальних планів до їх послідовності на тиждень. Денні справи записую вручну; зберігаю цитати, афоризми, вірші, розумні думки; записую книги, які варто почитати, фільми, які варто подивитися, музику, яку варто послухати і т.д. записую будь-які свої ідеї та плани.

Така ось корисна програма. На даний момент без неї, як без рук, використовую у повсякденному житті практично кожен день. Кажуть, що є й інші програми, які замінять блокноти, але я вже звик до Evernote (Еверноте) для Windows. І ні краплі про це не шкодую.

Ссылка на основную публикацию