Excel: відновлення файлів універсальними методами

Дуже часто у користувачів виникають проблеми з табличним редактором Excel. В першу чергу це відбувається коли трапляється збій в програмі або в додатку. У зв’язку з цим файли, які були створені користувачем, не зберігаються. Крім цього, у них з’являються пошкодження, які можуть не відкритися і не відновляться. Для того щоб відновити файли в Excel можна скористатися кількома способами. Спробуємо розглянути їх детально. Дані процедури зовсім нескладні. Кожна з них має свою методику відновлення.
Відновлення незбереженої файлу Excel

Найчастіше у користувачів не зберігаються файли, тому що він не вказав у редакторі дані. Таким чином, в системі стався збій, і файли були загублені. Іноді користувачі не вводять нові дані, просто тому що, їх дуже багато. Як вчинити в такому випадку? Щоб позбавити себе від проблем потрібно на початку роботи просто включити функцію автозбереження файлу. Наступного разу, коли програма буде запускатися повторно, вона сама буде питати у користувача відновлювати файл чи ні, а також чи потрібно його зберігати. У тому випадку якщо у файлу немає назви, йому воно присвоюється в момент збереження. Щоб зробити збереження або відновлення файлу Excel потрібно зайти через файлове меню задати необхідні параметри. Тут в новому рядку, яка знаходиться зліва знайти пункт з автоматичним збереженням. Тут виставлено зберігати через десять хвилин. Користувачеві потрібно вказати свій час, і застосувати зміни. Іноді автоматичне збереження може трохи гальмувати роботу редактора. Незважаючи на це, воно допоможе при збоях програми зберігати більшу частину інформації. Режим автоматичного збереження має безліч переваг.
Відновлення файлів Excel стандартними засобами

Якщо не вдається відновити пошкоджені файли стандартним способом, можна скористатися іншим, про який мало кому відомо. Для цього потрібно включити редактор і викликати стандартне відкриття файлів. Щоб було простіше можна натиснути Ctrl + O. Після цього, з’явиться вікно, де потрібно вибрати необхідний об’єкт. Потім у вікні потрібно вибрати режим щоб відкрити і відновити файл. Після цього додаток саме відкриє той файл, який був пошкоджений і виправить всі помилки автоматично.
Використання офісного аналога

Іноді буває, що в програмі Excel не відновлюються файли. Багато користувачів просто не знають, що їм в таких випадках робити. Вони можуть застосувати іншу програму, яка також відновлює файли. Вона називається OpenOffice Calc і є подібною програмою Excel. Ці програми між собою є конкурентами. Їх дії по відновленню пошкоджених файлів в автоматичному режимі практично ідентичні. Єдиною відмінністю є те, що в одній з них потрібно встановити спеціальне розширення xls. Ця дія дуже важливо, тому що в противному випадку файл, не відновиться.
спеціальні утиліти
Дані програми мають спеціальні додатки, які дозволяють відновлювати офісні документи, навіть в разі виникнення проблем. Найпотужнішою утилітою є Recovery for Excel. Вона призначена на відновлення файлів. Дана програма знаходиться в пакеті програм OfficeRecovery. Щоб ними скористатися потрібно, включити утиліту і натиснути на значок відновлення Recover. Потім вибрати потрібний файл зі списку, і натиснувши на ту ж кнопку активувати роботу програми з відновлення файлів.
Після того як програма закінчить відновлювати файл, він буде автоматично збереженим в редакторі таблиць. Крім цієї утиліти, є ще одна не менш цікава і зручна, називається вона Cimaware OfficeFIX. Її робота полягає також у відновленні файлів і виконує вона її не гірше попередньої. У роботі вона застосовує такі ж алгоритми, як і Recovery for Excel. Як тільки додаток включиться, потрібно відразу вибрати підходящий інструмент, в даному випадку це ExcelFIX. Після того як натиснете на кнопку старт потрібно перейти в один з розділів Recovery. Так само як і в першому випадку, потрібно вибрати таблицю і включити процес по відновленню файлу та виправлення помилок. Як тільки проект відновиться, його можна знайти через кнопку View. Потім перенести його за допомогою кнопки Go To Save.
Онлайн-відновлення

Щоб відновлювати файли Excel можна користуватися онлайн-ресурсами. На сьогоднішній день інтернет просто переповнений ними, і вибрати можна будь-який з них. На першому етапі роботи потрібно включити програму і завантажити пошкоджений файл. Іноді коли використовуються дані ресурси, у користувачів можуть з’явитися проблеми. Поверх основного вікна може випливати посилання, щоб завантажувати пробні версії щодо відновлення файлів безкоштовно. Для того щоб мати можливість користуватися програмою повністю, потрібно платити гроші. Для багатьох користувачів використання даного методу є неприйнятним і незручним.
замість висновку
Розглянувши кілька основних способів як можна відновити пошкоджені офісних документів, користувач може вибрати той, який найбільше йому підходить. Незважаючи на те, що відновити файли можна за допомогою декількох програм, в першу чергу, потрібно спробувати власний редактор. До того ж можна застосувати кілька альтернативних програм. У тому випадку якщо вони не допоможуть, тільки тоді потрібно використовувати утиліти. При відновленні документів не потрібно забувати включати режим автоматичне збереження програми. Якщо буде застосовуватися ручне збереження файлів, то відновлювати їх не потрібно буде. Мало хто застосовує онлайн-ресурси, найчастіше це відбувається через те що, цей процес є платним. Незважаючи на це, цього варіанта дозволяє скористатися, в крайньому випадку. Що саме використовувати, щоб відновити пошкоджені файли, вирішувати особисто користувачу.

Ссылка на основную публикацию