Як користуватися Skydrive?

Отже, зараз я розповім вам про досить зручному і корисному сервісі синхронізації даних (хмарному сервісі для зберігання даних), який може скласти серйозну конкуренцію в майбутньому більшості інших схожих сервісів. SkyDrive, а говоримо ми саме про нього, був створений досить давно, і до нього було випущено кілька корисних оновлень, найкращим з яких, мабуть, стало останнім.

SkyDrive вже давно пропонував користувачам до 25 Гб вільного місця для зберігання будь-яких файлів, але тоді він ще не користувався великою популярністю через незручного клієнта управліннями наявними файлами. Раніше потрібно було використовувати тільки браузер для завантаження файлів, а робити це, щоб додати «в скарбничку» всього кілька фотографій або невеликих текстових документів, – незручно.

Однак після виходу ОС Windows 8 програму вирішили модернізувати і підвищити її ефективність. В результаті від користувача більше не була необхідною особливих зусиль для роботи зі СкайДрайв, особливо якщо згадати, що компанія розробила і випустила додаток, здатне інтегруватися в Провідник ОС Windows (будь-яку старше Vista) або в Finder – схожу з Провідником програму на Mac’e. Синхронізувати файли, до речі, можеу, використовуючи знайомий багатьом Dropbox, а якщо у вас Windows 8, то достатньо скористатися Metro-додатком SkyDrive.

Робота програми

Головний принцип роботи програми SkyDrive – синхронізація даних, як і у більшості подібних Інтернет-ресурсів. І цей клієнт був створений для ОС Windows за принципом Dropbox. В результаті, на вашому комп’ютері буде створена папка для даних під назвою SkyDrive, куди можна легко скидати різні файли. А вже ці файли, в свою чергу, після синхронізації можна викачати за допомогою будь-яких інших пристроїв, на яких використовується ваш обліковий запис. Якщо на пристрої немає встановленого клієнта, можна скористатися самим звичайним браузером.

Необхідно відзначити, що сучасний обсяг SkyDrive – всього 7 Гб. Але це ми говоримо про безкоштовне просторі, а збільшити його можна досить просто – варто лише оплатити аккаунт. Якщо ж у вас раніше був зареєстрований аккаунт, то можна повернути всі 25 Гб (з яких після останнього оновлення залишилося всього 7), якщо пройти просту активацію.

Щоб отримати доступ до додатка, можна використовувати звичайний браузер, спеціально розроблене для ПК додаток, або схожі додатки, але розроблені вже для різних мобільних пристроїв.

Як користуватися SkyDrive

1. Пройти реєстрацію на сайті Microsoft;

2. Увійти в сервіс SkyDrive, використовуючи посилання, де потрібно ввести логін і пароль облікового запису, зареєстрованого на сайті Microsoft;

3. Завантажити клієнт SkyDrive під ту операційну систему, яка використовується на комп’ютері. Без цього ви не зможете використовувати синхронізацію, що перетворить вказаний сервіс в простій хмарний диск.

Встановлюємо клієнт SkyDrive

Оскільки дане додаток багато в чому схоже на інші схожі програми (Диск Google, Dropbox і інші), то особливих проблем з установкою виникнути не повинно. Хіба що необхідно звернути увагу на той факт, що майстер установки, під час одного з етапів, попросить ввести користувальницький логін і пароль. Якщо їх ще немає, то необхідно зареєструватися на сервісі Microsoft.

Після установки ви побачите наступне:

Після входу в обліковий запис вам запропонують створити спеціальну папку синхронізації файлів, яка буде називатися «SkyDrive».

Необхідно добре подумати, де саме повинна буде знаходитися ця папка, оскільки перемістити її після створення дуже складно (необхідно знову зайти в налаштування і видалити зв’язок сервісу з комп’ютером, перемістити папку і знову увійти в свій аккаунт). До того ж, якщо ви вирішите перемістити папочку, то необхідно буде дочекатися, коли закінчиться повторна індексація всіх файлів, що знаходяться в SkyDrive. І якщо зазначені 7 Гб у вас майже повністю забиті, то це займе дуже багато часу.

Цей додаток також має одну вельми корисну функцію:

Якщо підтвердити можливість віддаленого доступу до файлів (як це зробив я, видно на малюнку), користувачі інших підключених до сервісу комп’ютерів зможуть отримати доступ до будь-яких файлів. Правда, при цьому обидва комп’ютера (який отримав доступ і на якому зберігаються файли) повинні бути включені. Це корисно, якщо ви забули скинути необхідні файли в «хмару», а вони терміново знадобилися іншій людині.

Створюємо загальний доступ до файлів для обміну

Хмарний сервер хороший саме тим, що в ньому можна не тільки просто зберігати файли, але і обмінюватися ними з іншими людьми, що значно полегшує віддалену роботу над одним спільним проектом. І щоб файли успішно синхронізувалися, їх необхідно помістити в папочку SkyDrive. Тільки так інші люди отримають можливість завантажити їх на свій ПК.

При цьому важливо те, що можна для деяких файлів відкрити публічний доступ:

Відразу після цього відкриється ваш браузер, який використовується за умовчанням, де і буде спеціальна форма для вирішення певних людей працювати з файлами. Для цього необхідно лише перерахувати їх електронні адреси.

Крім такого способу надання доступу до файлів, посилання на них можна розмітити на своїй сторінці в соціальній мережі, передати її за допомогою скайпу друзям або навіть скопіювати в буфер обміну. І для цього досить використовувати сам сервіс, в який вже були внесені функції «Отримати посилання» і «Опублікувати в».

Якщо ви бажаєте надати доступ до файлу через сервіс SkyDrive, необхідно виділити потрібний файл і клацнути по ньому правою кнопкою миші. У випадаючому меню залишиться тільки вибрати рядок «Поділитися».

Відразу зауважу, що ресурс «SkyDrive» має вельми серйозний недолік для хмарного сервісу – зараз немає можливості в одному місці переглянути, до яких файлів і хто має доступ. Тому єдиний вихід – перевіряти «Інформаційну панель»

Особливості веб-версії

Минула веб-версія, як я вже говорив, була вкрай незручною. Саме тому розробники вирішили значно її поліпшити, що і сталося після останніх оновлень. В результаті сервіс став більш практичним і функціональним.

Головна сторінка оформлена в стилі плиткового дизайну від Microsoft, вперше використаного в Windows Phone 7, що значно спрощує навігацію і використання самого ресурсу.

Для завантаження файлів досить скористатися кнопкою «Надіслати». Що цікаво: з’явилася можливість вибору декількох файлів відразу. При цьому файл розміром не повинен перевищувати 2 Гб, це дозволяє легко використовувати сервер навіть для зберігання відео.

Операції з файлами

Переглядати файли на панелі як прямокутники. Звичайна папка – як синій прямокутник, але якщо всередині неї зберігаються зображення, то вони динамічно демонструються замість цього прямокутника. Погодьтеся, це набагато красивіше простий папки. Однак, при необхідності, можна відобразити все у вигляді списку.

Сортування вмісту відбувається за стандартним принципом: спочатку йдуть папки, потім документи, що містять музику, потім зображення. Можливо, ви не звикли до такої сортування, проте дані настройки не змінюються. Єдине, що можна зробити всередині даного шаблону – відображати файли по імені, розміру, типу або безпідставного положенню.

Зручно те, що дані файли можна перетягувати мишкою, немов на комп’ютері. Давати їм інші назви, копіювати і всіляко переміщати. Також радує наявність журналу версій файлів, що є «ознакою хорошого тону» для сервісів синхронізації даних.

Присутній корисна можливість впровадження файлів на сайт. Для цього необхідно натиснути правою кнопкою миші на будь-якому файлі або папці і вибрати функцію «Впровадження». Спливаюче вікно продемонструє коротку інструкцію і кнопку «Створити», за допомогою якої сервіс самостійно згенерує HTML-код, його і потрібно буде вставити в сторінку сайту або блогу.

Недолік використання: у вас не вийде поставити довільний розмір ні для папки, ні для картинки. Це доступно тільки для документів Word. Втім, електронні таблиці, в цьому плані, мають розширені настройки впровадження.

Особливості

Кожна картинка для попереднього перегляду буде відкривати безпосередньо в браузері. При цьому справа буде з’являтися панелька, що містить властивості файлу і тут же можна відзначити людей, присутніх на зображенні. У верхньому меню можна активувати демонстрацію слайдів, провести впровадження зображення, подивитися на оригінал або перекрутити інші операції з даним файлом.

Але що дійсно заслуговує підвищеної уваги, на мою думку, так це те, як розробники налаштували роботу з документами. В результаті абсолютно будь-який файл, з яким можна працювати, використовуючи пакет програм MS Office, можна прямо в хмарі редагувати, причому нам надаються можливості повноцінного редактора.

Для редагування документів використовується Web App. Природно, не всі професійні функції в ньому будуть доступні, однак працювати з текстом це не завадить.

Якщо ж файл не здатний працювати в веб-версії, то досить клацнути по ньому, щоб завантажити на свій комп’ютер для перегляду або роботи.

Ліва колонка веб-інтерфейсу дозволяє подивитися, які файли недавно проглядалися і змінювалися, які саме комп’ютери підключені до сервісу SkyDrive, що з вмісту було відкрито для загального доступу. Крім того, можна змінити деякі параметри сховища або відвідати кошик (щоб остаточно видалити файли або ж відновити їх). Для цього достатньо просто клікнути по потрібному посиланню в контекстному меню.

Важливо! Обсяг кошика обмежений розробниками і становить 10% від загального обсягу вашого сховища. Так що при використанні безкоштовної версії (7 Гб), на «Кошик» буде виділено 700 Мб. Якщо перевищити можливості кошика, то через три дні все файли з неї будуть повністю вилучені.

Особливості налаштувань сервісу

Активація коду для SkyDrive необхідна лише в тому випадку, якщо ви збираєтеся придбати додатковий простір для зберігання файлів в «хмарі». Після оплати вам прийде певний код, який необхідно буде ввести в обліковому записі. Розмір сховища збільшиться тільки після цього.

Якщо знадобитися змінити обліковий запис, то необхідно запустити клієнт SkyDrive, відкрити «Налаштування» в яких клікнути по кнопочки «Видалити зв’язок». І після цього можна буде увійти під новим аккаунтом, якщо він був створений раніше. В іншому випадку потрібно буде зареєструвати новий.

Установка даного сервісу на Windows XP простими способами неможлива. Максимум – підключення SkyDrive як звичайного мережевого диска для зберігання даних, без інших функцій. Для цього необхідна спеціальна програма SDExplorer і реєстрація на сайті Microsoft.

Щоб вибрати папки для синхронізації, необхідно відкрити програму SkyDrive, зайти на вкладку «Вибір папок» і вже тут вибрати, що саме відправиться на сервер. При цьому синхронізувати можна тільки ті файли або папки, які знаходяться всередині папки «SkyDrive», розміщеної на вашому комп’ютері.

При необхідності можна використовувати кілька різних акаунтів, але їх не можна об’єднувати. І слід враховувати, що це ускладнить синхронізацію файлів, оскільки постійно доведеться виходити з одного аккаунта, щоб увійти в інший. Це не тільки незручно, але і зажадає досить багато часу.

Якщо сервіс з якоїсь причини не запрацює, то необхідно звернутися в службу підтримки, де вам досить оперативно дадуть відповідь на будь-яке питання і порекомендують, як краще вийти з положення, що склалося.

Наостанок зауважу, що використання будь-якого хмарного сервісу для зберігання даних, має на увазі певний ризик – доступ до файлів можуть отримати сторонні люди. Це недолік будь-яких безкоштовних сервісів. Будь платний тариф має на увазі краще шифрування (захист) інформації, в результаті зловмисникові буде складніше отримати до неї доступ. Однак враховуйте, що все створене одним людина, може зламати інший. А тому зберігати секретну або занадто важливу інформацію на такому сервісі не варто.



Ссылка на основную публикацию