Як об’єднати комірки в excel

Редактор таблиць містить в собі безліч різних функцій, що полегшують роботу користувачів. Спеціальні функції знайдуться і для тих, хто задається питанням, як об’єднати комірки в excel?

об’єднання

Щоб об’єднати комірки в екселя, можна застосовувати різні функції, вбудовані в додаток. Зазвичай вони прігождаются для створення шапки таблиці. Також, присутні спеціальні формули, які також допоможуть вирішити проблему.

Контекстне меню

Здійснити об’єднання декількох клітинок, можна виділивши їх і викликавши контекстне меню правою кнопкою миші. У запропонованому списку потрібно вибрати рядок «Формат».

У віконці необхідно перейти у вкладку «Вирівнювання» і встановити галочку біля рядка «Об’єднання осередків».

Після натискання кнопки «Ок» виділені рядки і стовпці будуть з’єднані.

Зверніть увагу! Якщо осередки заповнені текстом, то з’явиться повідомлення, яке повідомить, що всі дані, крім тих, що були в крайній лівій клітці, будуть стерті.

Цей простий спосіб підходить для програм починаючи з 2003 року випуску.

Панель завдань

Для об’єднання клітин таблиці можна застосовувати іконки на головній панелі вгорі робочого поля. Для цього, виділивши необхідні комірки, на основній вкладці потрібно вибрати пункт «Об’єднання» і в представленому списку, клікнути по відповідному варіанту.

Зверніть увагу! Якщо кнопка не активна, можливо перебуває в режимі обмеженої функціональності.

копіювання

Якщо в тексті вже є об’єднані ділянки, їх можна скопіювати і вставити в іншу частину документа. Для цього потрібно застосовувати контекстне меню після натискання правою кнопкою мишки або гарячі клавіші:

  • «Ctrl + C» – копіювати;
  • «Ctrl + V» – вставити.

Формула

Завдяки функції «Зчепити» можна об’єднати комірки зі збереженням даних, для цього потрібно вибрати одну клітинку, неподалік від тієї області, яку потрібно з’єднати, потім ввести в неї формулу «= СЦЕПИТЬ ()». У дужках через крапку з комою слід прописати адреси осередків для з’єднання.

На зображенні наведено приклад того, як повинна виглядати функція і який результат виконаних дій.

Щоб об’єднати текст в осередках і додати між ним прогалини, потрібно встановити курсор в клітинку і клікнути по іконці, що викликає список функцій. У вікні необхідно вибрати категорію «Текстові» і в запропонованому списку виділити рядок «Зчепити».

Після натискання на кнопку «ок» відкриється меню, в якому необхідно вказати бажані параметри.

Крім зазначених адрес клітин, в лапках, потрібно вказати пробіл. При таких параметрах результат буде виглядати як на ілюстрації нижче.

Ідентичним чином об’єднати клітинки без втрати даних можна ввівши формулу «= ()&() ». знак & у формулі призначений для об’єднання інформації. У дужках потрібно вказати адресу клітин. З використання даного рівняння, текст з двох осередків буде виглядати як на картинці нижче.

Таким чином в microsoft excel можна з’єднувати дві і більше клітинок.

На жаль, немає комбінацій клавіш, які дозволяють об’єднувати клітини із збереженням тексту, тому доводиться обробляти дані більш складними методами.

видалення

Щоб видалити з’єднані осередки в таблиці з різними даними, потрібно перейти в головну вкладку і в розділі «Вирівнювання» вибрати пункт «Скасувати об’єднання осередків».

Також можна перейти в розділ «Формат ячеек» через контекстне меню, як це було описано на початку статті і прибрати галочку у рядки «об’єднання осередків».

Досвідчені користувачі можуть скористатися функцією створення макросу або іншими словами, написання коду для виконання певних дій, але це досить тривалий і складний процес. Об’єднати осередки в один рядок можна шляхом вбудованих в додаток функцій.

Покрокова інструкція допоможе швидко створити таблицю необхідного формату за максимально короткий час. Вбудовані в програму функції здатні вирішити практично будь-які проблеми пов’язані з форматуванням документа.

Ссылка на основную публикацию