Як перенести таблицю з Word в Excel & raquo; Допомога по Word і Excel

Про перенесення таблиць з Word в Excel можна сказати, що краще б відразу без переносу, але ж не завжди виходить, як краще. Ця стаття адресована тим, перед ким все-таки встала таке завдання.

Між будь-якими додатками, що працюють під Windows, можливий обмін даними. В вікні Word виділіть таблицю будь-яким способом, яким ви віддає перевагу, наприклад, клацанням по кнопці виділення таблиці, і скопіюйте її. Варіанти копіювання:

  • клавіші CTRL і З;
  • команда копіювати в меню, що викликається клацанням правою кнопкою на виділеному;
  • клацання по кнопці копіювати на стрічці (вкладка Головна).

на аркуші Excel вкажіть осередок, починаючи з якої хочете розмістити таблицю, і вставте скопійоване. Варіанти вставки:

  • клавіші CTRL і V;
  • команда вставити в меню, що викликається клацанням правою кнопкою;
  • клацання по кнопці вставити на стрічці (вкладка Головна).

При використанні будь-якого варіанту користувачеві пропонується вибрати параметри вставки. Якщо потрібно зберегти особливості оформлення таблиці в Word використовуйте перший варіант команди вставити.

Якщо початкове оформлення не потрібно зберігати, то при вставці виберіть іншу кнопку. На малюнку можна побачити і порівняти два варіанти вставки однієї і тієї ж таблиці.

Але при вставці навіть найпростішої таблиці користувач стикається якщо не з труднощами, то з несподіванками. Найчастіша з них – невідповідність ширини шпальти, прийнятої в Excel за замовчуванням, що вставляється даними.

Це усунути нескладно. Встановіть курсор миші, як показано на малюнку, і розсуньте стовпець.

З іншого трудністю при вставці користувач може зіткнутися, якщо при оформленні шапки таблиці в Word були використані знаки кінця абзацу або перекладу каретки (тобто натискалася клавіша ENTER). Для Excel такий знак є сигналом до розміщення подальшого тексту в новій осередку.

Щоб уникнути цього, необхідно в початковій таблиці прибрати зайві символи. Ви можете зробити це по-різному:

  • вручну видалити все, що заважає;
  • скористатися можливістю пошуку і заміни символів.

При другому варіанті дій у вікні пошуку і заміни потрібно ввести ^ p (Мова англійська) в поле знайти і пробіл в полі Замінити на.

Ссылка на основную публикацию