Як перетворити Word в PDF: 4 простих способи

З проблемою несумісності документів з розширенням * .doc і * .docx стикаються всі користувачі ПК, що працюють в текстовому редакторі. Особливі труднощі з відкриттям файлів виникають при пересиланні даних, коли відправник не знає, яка саме версія Microsoft Word використовується одержувачем. Щоб уникнути непорозумінь, передають об’єкти в форматі * .pdf. Документи з таким розширенням обов’язково відкриються на ПК. З’ясуємо, як перетворити Word в PDF різними способами.

Спосіб №1: використовуючи Microsoft Office

<Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Відкрити файл Word;
  2. У горизонтальному меню знайти блок «Файл», перейти;
  3. Вибрати пункт «Зберегти як»;
  4. Вказати «Комп’ютер»;
  5. Внизу списку знайти і натиснути кнопку «Огляд»;
  6. У новому вікні знайти поле «Тип файлу» і Відкрити стрілочкою меню;
  7. Вибрати зі списку PDF і натиснути «Зберегти».

Далі перевірити, що у зазначеній при збереженні об’єкта папці з’явився новий документ з розширенням * .pdf. Користуватися вбудованим функціоналом Microsoft Office і зручно, і безпечно.

Спосіб №2: використовуючи онлайн-сервіси

Якщо з пересохраненіем в редакторі Microsoft Office виникли проблеми, можна скористатися спеціальними онлайн ресурсами. Пошук в Інтернеті видасть величезну кількість сервісів. Але не всі вони виявляться корисними і зрозумілими. Серед російськомовних ресурсів зі зрозумілим інтерфейсом і швидкої конвертацією, можна виділити наступні три:

  • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
  • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
  • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

Найбільш простим вважається сервіс pdf.io/ru/doc2pdf. У нього максимально полегшений інтерфейс – всього одна активна кнопка. Є можливість завантажувати об’єкти як з дисків комп’ютера, так і з Google Диск, Dropbox і ін. Алгоритм роботи з онлайн сервісом наступний:

  1. Перейти за посиланням;
  2. Натиснути на кнопку «Вибрати файл»;
  3. У новому вікні вказати шлях до документа, вказати «Відкрити»;
  4. Натиснути на кнопку «Завантажити».

Збережено в новому форматі об’єкт потрапить у папку «Завантаження», якщо під час налаштування браузера не був вказаний інший шлях зберігання даних. Час конвертації залежить від розміру вихідного документа. Якщо процедура займає кілька хвилин, це нормально. Цим способом перетворення даних з * .docx в * .pdf можна скористатися при стабільному доступі до мережі.

Спосіб №3: використовуючи сторонні програмні продукти

Для того щоб перетворити ПДФ в Ворд, можна застосовувати функціональний допоміжне програмне забезпечення. Воно встановлюється на ПК окремо. Серед пропонованих розробниками програм, увагу варто звернути на Smallpdf. Софт поширюється в мережі безкоштовно, має стандартну інсталяцію і доброзичливий інтерфейс. Новачкам в питаннях конвертації даних буде нескладно розібратися з меню програмного продукту. Але все-таки головна його перевага – незалежність від Інтернету.<Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

  1. Скачайте і встановіть програму;
  2. У блоці зліва вказати «Office to PDF»;
  3. В меню «File» вибрати пункт «Open» або в центральному блоці «Choose Files»;
  4. У новому вікні вказати шлях до об’єкта і вибрати «Select»;
  5. Натиснути на кнопку “Convert 1 file».

Конвертація виконається протягом декількох секунд. Об’єкт пересохранять в новому форматі в ту ж папці, де знаходиться оригінал (якщо Ви не оберете новий шлях). Якщо місце розташування документа забуте, програма підкаже, куди була збережена інформація. Для цього потрібно натиснути в центральному блоці на іконку папки поруч з назвою перетвореного файлу.

Спосіб №4: використовуючи Google Диск

Дуже зручний спосіб пересохраненія документів Microsoft Word в ПДФ. Але він залежний від стабільної роботи Інтернету. Якщо доступ до мережі є, аккаунт зареєстрований, конвертація займе не більше 2 хвилин. Діють так:

  1. Увійти в акаунт Google;
  2. Перейти в Google Диск;
  3. У лівому блоці меню натиснути на кнопку «Створити»;
  4. Вибрати «Завантажити файли» і відкрити доданий об’єкт;
  5. Натиснути на кнопку «Відкрити в додатку» (кнопка розташована по середині у верхній частині);
  6. Перейти в меню «Файл», далі Вибрати «Завантажити як» і вказати «Документ PDF».

Файл ві
дправиться в завантаження і буде доступний вам в потрібному форматі. Важливі і об’ємні документи краще перетворювати за допомогою вбудованої функції Microsoft Office або Google Диск. Використання цих ресурсів не призведе до втрати даних, скоротить час на установку додаткового софту.

Ссылка на основную публикацию