Як перевести Ворд в Ексель

Microsoft Office має в своєму арсеналі чимало корисних офісних програм. Найбільш використовуваними є MS Word для роботи з текстами і MS Excel для створення і редагування таблиць. Іноді потрібно перенести дані з однієї програми до іншої. У даній статті розберемося, як перевести ворд в Ексель.

копіювання даних

Найпростішим способом є пряме копіювання тексту. Для цього потрібно зробити наступне:

  1. Виділяєте фрагмент документа ворд, натискаєте Ctrl + C або Копіювати в блоці Буфер обміну Панелі інструментів

  1. Відкриваєте новий файл Ексель і вибираєте осередок, в яку будете додавати скопійований текст.

  1. Натискаєте Ctrl + V або Вставити в блоці Буфер обміну. Після цього текст буде скопійований.

Однак абзац розташований в один рядок і зовсім не сприймається для читання і редагування.

Тому існує більш складний метод, але з ним якість відображення вихідного текстового фрагмента буде значно краще.

Розглянемо докладніше:

  1. Для початку натискаєте букву «¶» в блоці Абзац, щоб відобразити невидимі знаки.

  1. Забираєте все порожні абзаци, які відзначені на малюнку вище. Це потрібно для більш коректного відображення даних в таблиці Excel.
  2. Натискаєте кнопку Office в лівому верхньому кутку вікна, натискаєте Зберегти як, у вікні вибираєте Звичайний текст в рядку Тип файлу, підтверджуєте дію кнопкою Зберегти.

  1. У наступному вікні нічого не міняєте і натискаєте ОК

  1. Переходьте в Ексель, натискаєте Office – Відкрити або Ctrl + O, ставите параметр Текстові файли, шукаєте в файлової системі документ і відкриваєте.

  1. Вказуєте формат даних з роздільниками і натискаєте Далі.

  1. Ставите галочку навпроти параметра Кома і продовжуєте.

Увага! Інші параметри символу-роздільника повинні бути без відміток.

  1. Вибираєте формат даних стовпця Загальний або Текстовий, якщо вставляєте тільки чистий текст, і закінчуєте процес натисканням кнопки Готово.

Як бачите, текст має більш чітку структуру.

Тепер потрібно тільки відредагувати ширину стовпців і висоту рядків, щоб не упустити окремі слова і пропозиції.

Додатки для конвертації

Існують спеціальні програми для перетворення документа ворд в Ексель. Знайти їх і завантажити безкоштовно можна за відповідним запитом в будь-якій пошуковій системі. Однією з найпопулярніших є Abex Word to Excel Converter, проте її основним недоліком є ​​англійська мова інтерфейсу. Зараз наочно продемонструємо використання програми.

  1. Натискаєте Add Files.

  1. Вибираєте документ ворд в Провіднику

  1. Проводьте налаштування формату і місця збереження нового файлу в нижній частині вікна.

  1. На головній панелі натискаєте кнопку Convert

  1. Про закінчення процесу повідомить спливаюче вікно. Натискаєте Yes і на комп’ютері шукаєте уже таблицю Excel.

Онлайн-сервіси

Найпростішим і швидким способом перетворити текст в таблицю є використання онлайн-сервісів. Convertio – один з кращих ресурсів в цьому напрямку. Зрозумілий інтерфейс дозволить розібратися навіть новачкові.

  1. Вибираєте будь-який з доступних способів додавання файлів на сайт.

  1. У Провіднику знаходите потрібний файл і натискаєте Відкрити.

  1. Вибираєте вихідний формат файлу в рядку Документ і натискаєте Перетворити.

  1. Після закінчення процесу натискаєте Завантажити, зберігаєте оновлений документ на комп’ютер і продовжуєте роботу з файлом.

Як бачите, існує кілька способів конвертації документа Word в Excel. Для впевнених користувачів Microsoft Office підійде спосіб з використанням внутрішніх інструментів програмного комплексу. Якщо ж Ви новачок, то рекомендуємо скористатися онлайн-сервісами. Це економить час і дозволяє не розбиратися в тонкощах форматування вихідного тексту.

Ссылка на основную публикацию