Як побудувати графік в Excel & raquo; Допомога по Word і Excel

Ні для кого не секрет, що графіки допомагають зробити цифри зрозумілими. Як побудувати не тільки правильний, але і красивий графік, ви можете дізнатися прямо тут і зараз.

Для початку потрібна таблиця з даними. У таблиці може бути один ряд або відразу кілька. Розглянемо варіант з одним рядом даних. Тоді послідовність дій буде такою:

  • виділіть таблицю (разом з заголовками);

  • відкрийте вкладку вставка;

  • знайдіть піктограму вставки графіка і відкрийте список;

  • виберіть перший варіант;

  • Не лякайтеся отриманого результату, це ще тільки заготовка. Далі виконайте наступне:

  • правою кнопкою миші всередині області побудови;

  • зі списку команд виберіть вибрати дані.

  • виділіть ряд Рік народження і натисніть на кнопку вилучити (Графік виглядає вже краще, але на горизонтальній осі – абстрактні цифри);

  • в цьому ж вікні в правій половині натисніть на кнопку змінити;

  • курсор автоматично постане в поле Діапазон підписів даних; нічого не пишіть в цьому полі, виділіть мишкою все осередки, в яких вказані роки народження (на малюнку це осередки від А3 до А17) і натисніть ОК.

 

  • і ще раз натисніть ОК.

Що ще не так на графіку? По перше, легенда в даному випадку не потрібна. Викличте меню для легенди правою кнопкою миші і виберіть вилучити.

Елементи графіка можна додавати або видаляти і іншим способом (але цієї можливості не було в версії Excel 2007): праворуч від діаграми при натисканні на неї з’являються кнопки. Якщо вибрати першу, відкривається список елементів, з якого можна вибирати ті, які вам потрібні.

По-друге, картинка нудна. Відкрийте правою кнопкою миші список для області діаграми, в ньому знайдіть Формат області діаграми.

У вікні параметрів можна вибрати заливку у вигляді малюнка або текстури і її вигляд.

Можна розкрити список у команди параметри діаграми і вибрати для настройки будь-який інший елемент, наприклад, область побудови.

Для цієї області краще вибрати суцільну заливку і білий колір.

Виділяючи вертикальну або горизонтальну вісь, назва графіка, можна змінювати розмір шрифту.

Змінюйте оформлення різних елементів графіка, використовуючи прийоми, про які говорилося вище, і домагайтеся бажаного результату.

Для варіанту з декількома рядами знадобляться вже знайомі прийоми. Різниця тільки в тому, що потрібно виділити декілька стовпців. При цьому виділяються стовпці не обов’язково повинні розташовуватися поруч. Щоб виділити групу вічок, які розташовані на відстані один від одного, утримуйте CTRL натиснутою.

Втім, можете виділити всю таблицю, вставити графік, а потім видалити зайві ряди в вікні вибір даних.

Іноді потрібен графік, на якому позначені точки даних. Ви можете змінити вже наявний (правою кнопкою миші на лінії, для якої потрібні маркери, і далі – Змінити тип діаграми)

  

або віддати перевагу типу з маркерами на початковому етапі.

До речі, якщо ви не любите працювати з контекстним меню (клацати правою кнопкою миші), то всі команди можна знайти на вкладках конструктор або формат.

  

В MS Excel передбачені й інші види графіків: з накопиченням, нормований, з областями і їх тривимірні варіанти. Робота з ними відбувається за таким же алгоритмом.

Прийоми роботи, про які ви дізналися з цієї статті, стануть в нагоді вам при оформленні дипломів і курсових, при підготовці звітів і доповідей; вони універсальні для всіх версій MS Excel.

Ссылка на основную публикацию