Як порахувати суму в Ворді

Текстовий редактор Microsoft Office Word дозволяє не тільки писати текст, створювати таблиці, вставляти малюнки і формули, але і володіє непоганим математичним апаратом. Ця функція перегукується з MS Excel. Використання цього інструменту актуально, якщо текст має багато числових таблиць, з якими потрібно проводити математичні операції. Дана стаття розкриє відповідь на питання, як порахувати суму в ворде.

Важливо! Методика розрахунку суми чисел для всіх версій Word ідентична. Тільки для ворд 2003 місце розташування функції знаходиться в меню Таблиця – Формули, а в більш свіжих серіях Ворда 2007, 2010 і 2016 року – Макет – Формула.

Для того щоб порахувати суму в таблиці, потрібно її створити вже відомим способом і заповнити числами або необхідними даними.

рядок

Щоб порахувати суму рядка необхідно поставити курсор на потрібне місце таблиці, де необхідно отримати результат складання, натиснути кнопку Формула в розділі Макет і поставити значення функції.

За замовчуванням варто функція суми цифр, що знаходяться зліва від осередку, в якій буде підсумкове число. Інструмент Формула також дозволяє вибрати формат відображення числа або змінити функцію.

Щоб порахувати суму значень праворуч від осередку, потрібно в дужках поміняти текст функції з LEFT на RIGHT.

стовпець

Щоб порахувати суму стовпця, необхідно прописати значення функції ABOVE, тоді Word порахує числа, які знаходяться над осередком.

Важливо! Значення завжди пишуться великими літерами: LEFT, RIGHT, ABOVE.

Також варто відзначити, що підсумкові цифри не перераховуються автоматично, при зміні чисел в осередках. Це істотний недолік і одна з головних відмінностей від Excel. Однак можна натиснути правою кнопкою миші по місцю де знаходиться формула щоб цифра виділилася і вибрати зі списку Оновити поле.

Таким чином, виходить наступне:

Функція складання для різних осередків

Іноді виникає ситуація, коли необхідно порахувати значення суми кількох осередків, які знаходяться в різних стовпчиках і рядках. Для цього потрібно в дужках функції SUM прописати адреси потрібних осередків. Принцип адресації схожий з Excel. Тобто найперша осередок має адресу А1, друга знизу буде А2, а друга справа – В1.

Таким чином, щоб скласти виділені осередки потрібно вписати A2; A4; B4; D3. Роздільником обов’язково повинна бути крапка з комою.

Недоліком такого способу є те, що потрібно бути уважним при присвоєнні адреси осередку, адже помилка в одному місці дасть неправильне підсумкове число.

Як бачите, зробити просту математичну операцію складання в Word не важко. Текстовий редактор дозволяє вважати суму цифр по рядку, по стовпцю і по різним осередкам в залежності від значення функції SUM.

Поділися з друзями!

Ссылка на основную публикацию