Як поставити пароль на документ Word і Excel

Якщо необхідно забезпечити захист документа від перегляду сторонніми людьми, тоді варто уважно вивчити нижчевикладених інструкцію. У ній буде надана інформація про те, як поставити пароль на документи Word або Excel наявними інструментами захисту в Microsoft Office.

Також в керівництві нижче буде представлена ​​інформація про можливість завдання пароля на запуск файлу для останніх редакцій Office і для редакцій Word і Excel 2003, 2007 років. Крім того, буде описані способи зняття наявного пароля на документах для будь-якого варіант. Однак, в цьому випадку необхідно знати старий пароль.

Завдання пароля на файл Word і Excel останніх редакцій

Для завдання пароля на документ Office, який не дозволяє його відкривати і редагувати, необхідно запустити той документ, який буде захищатися в Word або Excel. Потім в меню потрібно перейти в «Файл» і вибрати «Відомості». Тут може бути пункт «Захист документа», якщо файл Word, або «Захист книги», якщо відкритий файл Excel.

Необхідно клікнути по даному пункту і вибрати «Зашифрувати із застосуванням пароля». Потім потрібно написати пароль, а потім його підтвердження. Після цього необхідно зберегти документ і при його відкритті в майбутньому Office буде запитувати пароль для доступу до нього.

Щоб позбутися від наявного пароля документа, необхідно знову відкрити файл і прописати пароль для запуску документа. Потім потрібно перейти в меню «Файл», де слід вибрати «Відомості», потім зайти в пункт «Захист документа», а після натиснути на «Зашифрувати із застосуванням пароля». Тільки тепер потрібно прописати порожній пароль. Потрібно видалити всі, що написано в поле введення. Після цього потрібно зберегти документ. Варто зазначити, що документи, які були зашифровані в Microsoft Office 365, 2013 і 2016 неможливо відкрити в Office 2007.

Захист документа паролем в Office 2007

У всіх додатках Microsoft Office 2007 установка пароля на документи виконується тільки через основне меню утиліти. Для цього потрібно клікнути на круглу кнопку з логотипом Microsoft Office, а потім перейти в розділ «Підготувати». Тут потрібно вказати пункт «Зашифрувати документ».

Після цього установка пароля на документ і його зняття виконується за таким же принципом, що і в останніх версіях. Щоб зняти пароль, необхідно просто очистити рядок введення, зберегти зміни, а потім і сам документ в даному меню.

Пароль на документи Word 2003 (і на інші файли Office 2003)

Щоб задати пароль на файли пакета додатків Microsoft Office 2003, необхідно перейти в основне меню утиліти і вибрати «Сервіс». Після цього потрібно перейти в «Параметри».

Потім потрібно відвідати розділ «Безпека» і прописати необхідні паролі. Тут можна встановити пароль на відкриття документа. Також можна встановити пароль на дозвіл запису. У цьому випадку документ буде відкриватися. Але редагувати його можливості не буде.

Після цього потрібно застосувати зміни, ввести підтвердження пароля і зберегти документ. При майбутньому відкритті документа буде запитуватися пароль на відкриття або редагування.

У багатьох користувачів може виникнути питання про можливість злому пароля. Це цілком реально, але на сучасних версіях Microsoft Office використовуються формати docx і xlsx, а також складні паролі з 8-ма різними символами. Все це робить злом документа досить проблематичним. У цьому випадку на звичайних ПК злом відбувається способом підбору, що займає досить багато часу. Іноді на це може знадобиться кілька днів.

Ссылка на основную публикацию