Як поставити пароль на документ Word різних версій?

Захист важливої ​​інформації – це опція, яка нерідко використовується користувачами. Паролі можна встановлювати не тільки на певні сайти і програми. При необхідності засекретити можна навіть текстові файли.
Є необхідність в установці пароля на документ Word? Спробуємо це зробити. Часом в таких документах зберігається багато цінної і конфіденційної інформації. Щоб захистити файли від стороннього втручання і перегляду, необхідно скористатися можливістю встановити пароль.

Для збереження записів існує найпростіший спосіб – використання секретного ключа. Саме це допоможе вирішити проблему. Після цього буде файл зашифрований. Це означає, що жоден користувач не зможе забезпечити доступ до інформації, якщо попередньо не введе правильний пароль.

Текстовий редактор Word встановлений практично на кожному персональному комп’ютері. Дана програма є однією з найбільш затребуваних. Причому, є кілька редакцій утиліти, кожна з яких популярна, не дивлячись на вихід більш «свіжих» версій.

Для більшої надійності бажано використовувати складний пароль. Це пов’язано з тим, що прості комбінації вдається швидко розгадати. Новачки не зможуть цього зробити, проте досвідчені користувачі успішно долають такі «бар’єри». Створювати та встановлювати паролі на потрібні об’єкти найкраще за допомогою спеціалізованих утиліт.

Установка пароля на різні версії текстового редактора

Першим справу варто розглянути версію Word 2003. Відкриваємо меню «Сервис». У ньому розміщені різні пункти, серед яких потрібно вибрати розділ з параметрами. У ньому вже належить перейти у вкладку з безпеки.

Після цього відкриваємо пункт щодо шифрування щодо певного документа. Потрібно буде ввести пароль спеціальне поле. Потім вже натискаємо на кнопку Ок. далі здасться віконце підтвердження пароля. У нього ще раз вписуємо секретний ключ.

Після цього можна буде закрити документ. Таким чином, робота завершена. Тепер уже доступ до файлу відкриється тільки після вказівки правильного пароля. Так що шифрування документа було вироблено правильно. Так можна поступати з будь-якими об’єктами.

Далі належить розглянути цю ж процедуру у відношенні документа Microsoft Word 2007 версії. належить відкрити меню, клікнути по пункту підготовки і вибрати розділ шифрування документа. Потім показується віконце ля введення секретного ключа.

Вписуємо раніше придуманий складний пароль і натискаємо на кнопку Ок. Після вже можна буде закрити документ, щодо якої дана робота проводилася. Якщо буде відбуватися спроба відкрити даний файл, то на екрані девайса моментально буде показуватися віконце для введення пароля.

Тільки після вказівки правильних даних документ буде відкриватися. Далі вже можна з ним працювати в звичному форматі. Вносимо необхідні корективи, а потім вже виробляємо збереження інформації. На цьому робота вважається завершеною.

Ще потрібно розглянути робочий процес, що має відношення безпосередньо до версії 2010. Якщо користувач віддав перевагу саме цьому варіанту текстового редактора, то це дозволяє мати в арсеналі ще більше можливостей. Дана версія Microsoft Word більш функціональна.

Оскільки багато користувачів перейшли на роботу з даною версією редактора, то потрібно в обов’язковому порядку розглянути варіант установки пароля на файли, створені саме в ній. Належить відкрити меню програми. Після цього переходимо в розділ з відомостями. Далі активуємо опції захисту документа.

Наступний етап передбачає шифрування паролем. Потрібно буде в полі вписати пароль. Потім підтверджуємо внесену інформацію зазначенням того ж секретного ключа. Після повторного вписання даних можна буде зберегти зроблені зміни.

Після введення правильного пароля користувачі зможуть відкрити зашифрований документ. Кожен раз при необхідності роботи з даним файлом потрібно знову і знову вводити пароль. Це забирає всього кілька секунд, але зате гарантує повну конфіденційність розміщеної в документі інформації.

Видалення розміщених паролів

При необхідності можна буде позбутися від виробленого шифрування. Також видалити пароль потрібно тоді, коли далі вже потрібно його змінити. Також потрібно буде відкрити меню, увійти в розділ з параметрами, перейти у вкладку безпеки.

Далі вже потрібно активувати пункт з видалення раніше введеного пароля. Зберігаємо внесені зміни. На екрані пристрою з’явиться повідомлення про проведені коригування. Потім вже з обраного документа захист знімається.

За таким же принципом проводиться робота у всіх версіях текстового редактора. Так що користувачам можна буде реалізувати його і з успіхом позбутися від встановленого пароля.

Ссылка на основную публикацию