Як прикріпити файл до листа в пошті Яндекса і Майл ру

Часто виникає необхідність прикріпити файл до електронного листа, наприклад, прикріпити скріншот, резюме, звіт, презентацію, таблицю і т.д. Для початку давайте визначимося, що таке «прикріпити файл до листа». Це означає що

  • спочатку Ви створюєте файл або знаходите готовий файл на своєму комп’ютері,
  • потім пишете в своїй пошті електронного листа, в якому, зокрема, вказуєте на наявність в листі прикріпленого файлу
  • і, нарешті, прикріплюєте до листа заздалегідь підготовлений файл.

3.
4.

Які файли можна прикріпити до пошти

Практично будь-які файли можна відправити поштою, обмеженням може бути занадто великий розмір файлу.

У пошті mail.ru можна прикріпити до листа до 100 файлів, розмір кожного з яких до 2 ГБ.

У Яндекс.Пошті, якщо розмір вкладень перевищує 25 МБ, файли автоматично завантажуються на ваш Яндекс.Діск.

Всі варіанти створення файлів, які потім можна прикріпити до свого листа, я тут не беруся перерахувати, але основні варіанти такі:

  • створити файл в Блокноті (це стандартна програма Windows), а також у вбудованому в Windows текстовому редакторі WordPad, в текстовому редакторі Microsoft Word,
  • отримати файл в графічних редакторах, наприклад, Paint (http://www.getpaint.net/), Фотошоп, безкоштовний Gimp (http://gimp.org/),
  • за допомогою презентацій Microsoft Power Point,
  • за допомогою програми для роботи зі звуком Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=ru),
  • використовуючи програму для роботи з відео UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
  • створити pdf-файл в програмі doPDF для (http://www.dopdf.com/)
  • і т.д.

Крім того, можна створити нову папку, об’єднати декілька файлів в одній папці, потім цю папку з файлами заархівувати, а потім вже прикріпити цей архів з файлами до пошти. Для архівації є архіватори winRar і безкоштовна ліцензійна програма 7-zip (http://www.7-zip.org/).

Перш ніж прикріпити файл до листа, Ви пишете електронного листа. У тексті листа слід згадати про те, що до цього листа є прикріплений файл з короткою інформацією про зміст файлу, наприклад, так: «Для наочності додаю до листа файл зі скріншотом» або «В прикріпленому файлі подивіться скріншот із зображенням проблеми на моєму ПК» .

Після того, як файл прикріплений до листа, лист можна відправляти.

Розберемо на прикладі двох поштових скриньок Яндекса і Майла принцип «як прикріпити файл до листа». Цей принцип для різних поштових скриньок – Yandex, Mail, Gmail, Rambler і т.д. – скрізь однаковий, особливої ​​різниці немає.

Як прикріпити файл до листа в пошті Яндекса

Про те, як створити пошту на Яндексі, тим самим завести собі аккаунт на Яндексі і мати можливість користуватися всіма сервісами Яндекса, я писала в ЦІЙ статті.

Отже, у нас є поштовий ящик на Яндексі.

  • Кількома синю кнопку “Написати” (цифра 1 на рис. 1).
  • Пишемо лист, при цьому заповнюємо поля «Кому», «Тема» і поле для письма. В поле “Кому” я пропоную ввести свою адресу електронної пошти. В результаті Ви відправите тестовий лист самому собі. Таким чином Ви зможете перевірити, як працює прикріплення файлу до листа.
  • Потім клацаємо по кожній із двох кнопок «Прикріпити файли», які мають значок скріпки (відзначені червоною цифрою 2 на рис. 1):

Мал. 1 (клікніть для збільшення). У пошті Яндекс прикріплюємо файл до листа і відправляємо тестове лист самому собі

Після того, як основні поля в листі заповнені, клікніть по кнопці «Прикріпити файли» (це будь-яка з двох «скріпок», зазначених цифрою 2 на рис. 1).

Перед Вами відкриється вікно «Вивантаження файлу» (так вікно називається в браузері Мозилла FireFox, в інших браузерах назву може відрізнятися). У вікні

  1. треба знайти на своєму комп’ютері файл (або кілька файлів) для прикріплення до листа,
  2. один раз клікнути лівою кнопкою миші по обраному файлу або по декількох файлах, розташованим в одній папці. Таким чином файл (або файли) буду виділені, тобто, відзначені галочкою – цифра 1 на рис. 2,
  3. переконатися, що в поле «Ім’я файлу» виявився потрібний файл (або кілька файлів) – 2 на рис. 2,
  4. після чого клацнути по кнопці «Відкрити» – 3 на рис. 2:

Мал. 2 (клікніть для збільшення). Шукаємо на своєму комп’ютері файл для відправки поштою

Власне, на цьому прикріплення файлу (або декількох файлів) до листа закінчено:

Мал. 3. Два файлу (рисунок і текст) прикріплені до пошти Яндекса. Натискаємо на кнопку “Відправити”, щоб надіслати листа.

Перш ніж натиснути на кнопку Відправити

При бажанні можна перевірити, чи той файл (або файли) ми завантажили. Для цього можна клікнути на кнопку «Завантажити» або по значку зі стрілкою вниз (цифра 1 на малюнку 3).

Якщо з’ясовується, що файл завантажили не той або щось не так, тоді треба клікнути по посиланню «Видалити» (2 на рис. 3) і буде видалений малюнок, прикріплений до пошти.

Якщо клікнути по значку кошика поруч з ім’ям файлу (2 на малюнку 3) – буде видалений текстовий файл docx. Видалені файли будуть автоматично відкріплений від письма.

Можна прикріпити декілька файлів з різних папок до одного і того ж листа. Знову натискаємо на кнопку «Прикріпити файл», знаходимо файл, натискаємо по «Відкрити».

Якщо файли невеликого розміру, то прикріплювати до одного листа можна багато файлів. На рис. 3 прикріплено два файли:

  • малюнок з ім’ям «chto takoy … .jpg» і
  • текст з ім’ям «Віртуальна інтерактівность.docx».

Іноді зручніше створити нову папку, всі файли для прикріплення до листа покласти в цю папку, папку заархівувати і потім файл з архівом прикріпити до листа так само, як прикріплюється звичайний файл.

Після того, як поля в листі заповнені, файл (один або кілька) прикріплений, натискаємо на кнопку «Надіслати»(3 на рис. 3).

Далі при бажанні можна подивитися на свій лист з прикріпленим файлом в папці «Надіслані».

Як прикріпити файл до листа в пошті Mail.ru

У своїй пошті Mail.ru натискаємо кнопку “Написати листа” (1 на рис. 4) і заповнюємо поля “Кому”, “Тема” і пишемо текст повідомлення.

Мал. 4. Прикріплюємо файл до листа в пошті mail.ru

Після того, як поля заповнені і текст написаний:

  • натискаємо на кнопку «Прикріпити файл» (2 на рис. 4),
  • після чого відкривається вікно «Вивантаження файлу» (таке ж, як на рис. 2 вище для Яндекса) або вікно зі схожим за змістом назвою «Відкриття»,
  • знаходимо файл на своєму комп’ютері або кілька файлів,
  • натискаємо лівою кнопкою миші один раз по імені файлу, щоб виділити його. Або виділяємо кілька файлів, якщо вони знаходяться в одній папці,
  • клацаємо по кнопці «Відкрити».

На цьому все – файл прикріплений (рис. 5):

Мал. 5. Файл прикріплений до листа в пошті mail.ru

Тут чорний хрестик навпроти прикріпленого файлу (1 на рис. 5) – для відкріплення файлу від письма, тобто, для видалення з листа (але не з комп’ютера).

На завершення слід натиснути на кнопку “Відправити” (2 на рис. 5).

Як зрозуміти, що до листа прикріплений файл

Яндекс.Почта

Якщо у Вхідних (або в Відправлених) листах Ви побачите значок зі стрілкою вниз навпроти отриманого листа (цифра 1 на рис. 6 – клікніть по рис. Для його збільшення), то стрілка означає, що до цього листа прикріплено файл.

Якщо файлів прикріплено до листа кілька, то над стрілкою буде стояти цифра, яка показує кількість вкладених файлів.

Якщо натиснути на стрілку, то прикріплені до листа файли можна завантажити на свій комп’ютер.

Мал. 6. До листа в Яндекс.Пошті прикріплені 2 файли

На рис. 6 показано, що до листа в Яндекс.Пошті прикріплені 2 файли – малюнок і текстовий файл.

Пошта Майл ру

Якщо в пошті mail.ru поруч з листом є значок скріпки, значить, є прикріплений файл один або кілька):

Мал. 7 (клікніть для збільшення). Як зрозуміти, що до листа в пошті mail.ru прикріплений файл

Можна клікнути по значку скріпки (в червоній рамці на рис. 7).

Тоді Ви побачите в випадаючому вікні список прикріплених файлів (рис. 7). Заодно можна подумати, чи варто відкривати ці файли. Якщо відправник підозрілий, то прикріплені файли НЕ варто відкривати.

Зверніть увагу, що у верхньому синьому меню на рис. 7 є “Файли”. Якщо клікніть по “Файли”, то побачите список всіх надісланих Вам файлів з усіх ваших листах.

Якщо Ви видаляєте лист зі своєї пошти, то одночасно з листом видаляються і прикріплені до нього файли.

Вправа «Як прикріпити файл до листа»

Напишіть три листи самому собі (на свою поштову скриньку):

  • з 1 прикріпленим файлом,
  • потім з декількома прикріпленими файлами,
  • створіть архів з декількох файлів
  • і пошліть все три листи зі своєї поштової скриньки на власний ящик,
  • перевірте в своїй пошті, як відкриваються прикріплені файли в кожному з трьох листів.

Наприклад, якщо вправу виконувати мені, то я буду тренуватися, посилаючи листи з прикріпленими файлами з ящика admin@compgramotnost.ru на той же ящик admin@compgramotnost.ru

Додаткові матеріали:

1. Робимо підпис в електронному листі Mail.ru

2. Сортуємо листи Майл ру по папках

3. У пошті Mail ru можна написати лист у майбутнє

4. Як в Яндекс.Пошті відправити лист собі в майбутнє або прямо зараз і навіщо це потрібно?

5. Як в пошті Mail.Ru створювати тимчасові поштові адреси

Стаття вперше була опублікована 19.04.2012. Оновлена ​​11.04.2019.

Отримуйте актуальні статті з комп’ютерної грамотності прямо на вашу поштову скриньку. вже більше 3.000 передплатників

.

Важливо: необхідно підтвердити свою підписку! У своїй пошті відкрийте лист для активації і клікніть по зазначеній там посиланням. Якщо листа немає, перевірте папку Спам.

Ссылка на основную публикацию