Як сканувати через принтер на комп’ютер – Інструкція

Досить часто виникає потреба перенести інформацію з паперового формату (книги, паспорт і ін.) На ПК. Проте, багато користувачів не знають, як можна відсканувати документ на комп’ютер з принтера. Якщо ви ставитеся до цієї категорії людей, то ви прийшли за адресою. Адже в даній статті ми поговоримо про те, як сканувати через принтер на комп’ютер.

підготовка

Вам знадобиться принтер зі сканером. Багато хто вважає, що будь-який принтер за замовчуванням забезпечений сканером. Однак це не так. Тому перш ніж переходити до подальшого прочитання цієї статті переконайтеся в тому, що ваш принтер підтримує функцію сканування.

Програмне забезпечення

Щоб провести сканування, вам знадобиться спеціалізоване програмне забезпечення. На даний момент на просторах Всесвітньої павутини є безліч утиліт, які можуть працювати зі сканером. Одна з найбільш популярних програм в даному напрямку – це ABBYY FineReader. Даний софт здатний не тільки сканувати документи, а й розпізнавати текст. Утиліта підтримує більше 150 мов, що також є її гідністю.

Не менш відомою є утиліта під назвою VueScan. Це проста і ергономічна програма, яка, на відміну від того ж ABBYY FineReader, що не перенасичена функціоналом. VueScan здатна сканувати документи і зберігати їх в різних форматах (PDF, TIFF, JPEG). Вже згадана утиліта підтримує більшість сканерів. Тому проблем при скануванні виникнути не повинно. Також в складі утиліти є програмний модуль OCR, який дозволяє розпізнавати текст з зображення.

Вищенаведені програми мають один суттєвий недолік – вони платні. Якщо вам потрібен абсолютно безкоштовний софт для сканування, то в такому випадку можна порекомендувати CuneiForm. Утиліта дуже проста в плані експлуатації. У разі якщо ви не бажаєте завантажувати додаткове програмне забезпечення, то можете використовувати стандартний «Майстер роботи зі сканером». Ця системна утиліта встановлена ​​в ОС Віндовс за замовчуванням.

сканування

Перед тим, як почати сканувати з принтера на комп’ютер, переконайтеся в тому, що все правильно підключено. Уважно погляньте на кабелі. Переконайтеся в тому, що шнур, що з’єднує принтер і ПК, не пошкоджений і штекер повністю вставлена ​​у гніздо. Потрібно оновити драйвера, які необхідні для коректної взаємодії між комп’ютером і сканером. Якщо все в порядку, то можете переходити безпосередньо до сканування. Для цього:

  1. Відкрийте сканер і покладіть туди лист з текстом лицьовою стороною вниз. Тобто інформація, що міститься на документі, повинна прилягати до скла. Намагайтеся розмістити лист рівно. Для цього використовуйте спеціальні покажчики, які нанесені на скло сканера. Зробивши це, закрийте кришку апарату.
  2. Далі в меню «Пуск» клікніть на «Пристрої та принтери» (Або натисніть Win + X / Управління комп’ютером / Диспетчер пристроїв). Там знайдете свій сканер і натисніть по ньому ПКМ. Це призведе до появи списку. У ньому клікніть на пункт, який відповідає за запуск сканування.
  3. Вищеописані маніпуляції приведуть до появи діалогового вікна, в якому можна налаштувати конфігурації сканування. Тобто ви можете вказати формат майбутнього файлу, тип даних (фото або текст), налаштувати кольору і т.д. Встановіть параметри, які підійдуть під ваше завдання. Після цього клікніть на кнопочку «Сканувати».
  4. Якщо ви все зробили правильно, то на сканері загориться лампочка, яка повідомила про початок друку. Сам сканер почне видавати шум. Після завершення процесу сканування, на екрані комп’ютера ви побачите результат. Для того щоб зберегти отриманий файл, клацніте на «Імпорт» і закиньте зображення в потрібну папку.

У даній інструкції ми використовували стандартні засоби операційної системи Віндовс. Процес сканування за допомогою стороннього програмного забезпечення буде трохи відрізнятися.

Можливі проблеми

При перенесенні документів з паперового формату в цифровий, у деяких користувачів виникають складності. У цьому розділі ми розглянемо найпоширеніші причини, чому принтер не виконує сканування. Серед проблем, які заважають роботі сканера, варто виділити:

  • Перевантаження. Щоб виправити цю неполадку, необхідно відключити принтер і комп’ютер. Через пару хвилин знову підключіть харчування до пристроям. Пам’ять принтера після перезавантаження очиститься, і він зможе без проблем відсканувати потрібний документ.
  • Помилки. Якщо під час створення ськана вилітає якийсь повідомлення, то уважно прочитайте його. Там вказується код помилки. Знаючи його, ви можете визначити причину неполадки і, відповідно, виправити її за допомогою інтернету.
  • Драйвер. Якщо на комп’ютері не варто драйвера для сканера, то необхідно зайти на офіційний інтернет-сайт виробника і встановити його. Після цього сканер має запрацювати.
  • Підключення. Спробуйте перепідключити шнур. Переконайтеся в тому, що штепсель тісно прилягає до гнізда. Також огляньте кабель на наявність видимих ​​пошкоджень. Якщо нічого не допомогло, то спробуйте провести сканування з іншим шнуром.
  • Інші завдання. Можливо, апарат не може почати сканування через те, що він зайнятий іншим завданням. У такому випадку потрібно трохи почекати.

висновок

У даній статті ми поговорили про те, як користуватися сканером. Як ви вже могли переконатися, це досить-таки просто. Сканування документа – тривіальна задача, з якою може впоратися будь-який користувач ПК.

Ссылка на основную публикацию