Як створити і зберегти документ Microsoft Office: Word, Excel для iPad

Використовувати планшет зручно як для розваг, так і для роботи. Якщо ваша робота пов’язана з документацією, ви журналіст, письменник або студент, то вам необхідна присутність Microsoft Office на планшеті. Його використання дозволяє працювати з документами, таблицями та презентаціями. З деяких пір цей додаток стало безкоштовним і вам не доведеться тепер платити близько ста доларів в рік за підписку.

Microsoft Office

Офіс складається з основних компонентів: для документів використовується Word, для створення і роботи з таблицями є Excel або PowerPoint для виготовлення презентацій. Щоб використовувати ворд і Ексель вам не обов’язково завантажувати весь пакет, скачати можна окремі додатки: word для ipad і excel для ipad. На сьогоднішній день використання офісу повністю безкоштовно навіть в режимі редакції. Офіс підтримує хмара Dropbox де ви можете попрацювати з документами і зберегти їх.

Microsoft Word

Цей додаток використовується для відкриття, створення і редагування файлів з розширенням «.DOC». Найбільша частина робочої документації на більшості підприємств саме в цьому форматі. Він зустрічається часто і відкривається практично на кожному пристрої, тому цей формат такий популярний.

Документи, які ви створите в word на ipad, будуть легко відкриватися на персональному комп’ютері. Зовні вони будуть виглядати так само як на Айпад. У цьому додаток ви можете використовувати об’єкти SmartArt. Вони дозволять розширити можливості подачі інформації через таблиці, діаграми і графіки. Тут ви можете користуватися не тільки російською клавіатурою, а й англійської.

Є вбудована функція автозбереження. Вона дає можливість не втратити напрацювання створеного документа при виключенні гаджета в процесі роботи. Вам не потрібно переживати і постійно думати про те, що пора зберегтися. Це зручно в тих випадках, коли ви захопилися роботою і посадили батарею.

Версія для Айпад має ті ж можливості що і комп’ютерна. Ви зможете змінювати шрифти, вставляти виноски, використовувати таблиці і т.д. Після того як ви створили документ word ви можете відправити його по електронній пошті. Після ви зможете завантажити файл на будь-який пристрій.

Microsoft Excel

Додаток, створений для роботи з таблицями та обчисленнями. Незамінний помічник для офісного працівника. Основний напрямок програми створення і перегляд таблиць. Excel на ipad створює файли, які коректно відображаються на інших пристроях, зокрема на ПК. У мобільній версії ви маєте той же функціонал, що і у комп’ютерній.

Якщо з якихось причин ваш гаджет вимкнеться, то програма збереже роботу на тому рівні, де відбулося відключення. Якщо раніше ви вже отримали досвід роботи в yoксель на ПК, то зорієнтуватися в мобільній версії ви зможете дуже легко.

Microsoft PowerPoint

Ця програма дозволить вам легко створити цікаву презентацію на будь-яку тематику. Якщо ви працюєте з презентаціями кращого інструменту годі й шукати. Ви можете створити презентацію на будь-якому гаджеті, будь то планшет або смартфон, а після відправити його на ПК де він буде відображатися в коректній формі.

Є функція автозбереження, яка дозволяє зберегти напрацювання в програмі в разі аварійного відключення планшета. Якщо раніше ви вже працювали в PowerPoint на комп’ютері, то ви легко зрозумієте в мобільній версії. Додаток має широкий функціонал, як і версія для ПК.

Аналоги офісу на Айпад

Крім стандартного пакета Microsoft Office на теренах AppStore можна знайти багато цікавих аналогів. За функціональним можливостям вони не поступаються своєму іменитому брату, багато в чому навіть перевершують. Серед них є як платні програми, так і безкоштовні.

hopTo

Ця програма хороша альтернатива пакету Microsoft Office, має підтримку текстових файлів, презентацій і таблиць. Працювати тут можна безпосередньо з’єднуючись з ПК і через хмарні сховища Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box. Завантажити додаток можна з AppStore.

Інтерфейс адаптований під мобільний пристрій, що забезпечує комфортну роботу в ньому. Особливість його в тому, що ви зможете вирізати фрагмент в одному місці і переміщати його в інший файл. Чи зможете користуватися пошуком для всього хмарного сховища. Доступна функція установки пароля на доступ до документа. Мінус його в тому, що велика частина функцій розрахована на підключення до мережі-інтернет, а не в режимі автономії. Повністю підтримує версію Microsoft Office 2010.

Quickoffice

Ця програма з’явилося приблизно в той же час що і iPad. Програма підтримує тільки Google Drive хмара. До 2012 року цей список був набагато ширше. Додаток має хороший функціонал для роботи з файлами .DOC Word і таблицями. Мінусом є те, що вам доведеться вручну вписувати функції в клітинку.

Для роботи з презентаціями ви зможете кидати в документ фігурки і зображення. Ви можете відстежувати правки в файлах і в разі потреби скасовувати їх. Дана програма є безкоштовною.

Documents to Go

Програма підтримує хмари AirDrop і iCloud. Але не підтримує хмара Microsoft OneDrive. Може легко працювати з файлами Word великими текстовими документами зі вставкою картинок і складним редагуванням. Оснащена основними функціями роботи з документами Office і може відкривати файли PDF розширення.

Програма працює швидко на внесення правок, але не може вставляти гіперпосилання і змісту. Ви не зможете тут відстежити правки і коментарі. У роботі з табличними даними відсутня функція множинного виділення. Це знижує ефективність роботи з розрахунками. Цей додаток має зручний красивий інтерфейс. Але воно платне.

З’явилося на ринку це додаток влітку 2010 року. Оснащено тим же функціоналом що і попередній додаток, але ще має можливість відстежувати зміни і функцію захисту файлів. Доступна функція автоматичної правки документа, може підтримувати розділи і вставляти виноски.

Коли ви працюєте з таблицями, зможете форматувати клітинки, об’єднувати їх і ставити автовибір діапазону. Є безліч функцій дозволяють правити документ. Програма легко відкриває об’ємні файли і працює з ними. Є можливість використання Dropbox хмари. Крім нього може функціонувати і з іншими хмарними сховищами. Використовувати додаток зможете після покупки.

CloudOn

Структура програми нагадує архітектуру пакету Office. Має розширену функціональну оснащеність. Може працювати з файлами не тільки на планшеті, але і в хмарі. Це платне додаток, але ви зможете перевірити його працездатність, скачавши безкоштовну версію для тестування. Платний пакет має широкі можливості по редагуванню текстів та табличних даних.

У 2013 році ця програма стала володарем Tabby Awards премії. Інтерфейс адаптований під сенсорне використання на мобільних гаджетах і має гарний дизайн. Мінус в тому, що для роботи вам буде потрібно інтернет з’єднання на високій швидкості, інакше буде йти відставання правки.

iWork

Цей додаток було розроблено Apple для своїх гаджетів. Воно спрямоване на аудиторію, яка не використовує Microsoft пакет будинку або на роботі. Має гарний дизайн і просте управління. Для того щоб відправити файл з гаджета на ПК необхідно зробити кілька додаткових дій, що ускладнює використання цієї програми.

Як скинути документ? Відкрийте iCloud.com, далі зберігаєш потрібний документ iCloud, робиш синхронізацію і після можна відкривати файл на iPad. Коли робота з текстом закінчена, для збереження потрібно послати його по електронній пошті на призначений для користувача адреса. Потім знову імпортувати документ в робочу область.

Пакет iWork має три програми: Numbers, Keynote, Pages. Вони мають широкий спектр функцій. Наприклад, Numbers оснащений тридцятьма шаблонами на різні тематики. Є підтримка всіх версій планшетів компанії Apple. Мінус в тому, що підтримує тільки iCloud з усіх можливих хмарних сховищ. Користуватися ним легко: завантажуєте на AppStore, і далі система сама все встановить. Можна використовувати.

Ссылка на основную публикацию