Як в екселя пронумерувати рядки

Exel – багатофункціональна програма, яка дозволяє проводити безліч бухгалтерських і математичних операцій. Але найчастіше в цій програмі створюються таблиці обліку або зберігання даних, а в таблиці для зручності повинна бути представлена ​​нумерація. Як в екселя пронумерувати рядки ми розглянемо докладно. В Exel її можна проставити двома способами – автоматично і вручну.

Ручна нумерація

Якщо таблиця невелика, то швидко пронумерувати рядки можна і вручну, але як бути, якщо в ній кілька десятків, а то і сотень позицій?

Розглянемо, як зробити список вручну. Для цього потрібно ввести дані в перші 2 елементи таблиці як показано нижче, виділити їх і розтягнути на необхідну кількість рядків вниз.

Припустимо, в нашій таблиці буде 18 заповнених рядків, тоді розтягуємо цифри на 16 клітинок вниз і отримуємо потрібну нумерацію.

Другий спосіб – автоматична нумерація, вона дозволяє не тільки привласнити номера рядках в Exel по порядку автоматично, а й пронумерувати комірки між порожніми рядками або відфільтрувати деякі позиції, пронумерувати рядки повторює тексту або зробити обчислення через 1 позицію.

Способи автоматичного виставлення номерів

Для автоматичного виставлення номерів, потрібно використовувати функцію СТРОКА. Для цього:

  1. Виділяємо осередок, в якій буде стояти одиниці і прописуємо формулу в спеціальному полі, як на скріншоті.
  2. Тепер точно також розтягуємо осередок з формулою на необхідну кількість осередків вниз – нумерація продовжиться по порядку.

Якщо в таблиці багато позицій і є рядки з пробілами, слід скористатися функцією «прогресія», з її допомогою можна виставити обчислення не по порядку. Порядок дій наступний:

  1. У перший осередок вписуємо 1.
  2. На верхній панелі програми потрібно вибрати «Редагування», натиснути «Заповнити» і вибрати інструмент «Прогресія». На скріншоті відзначений шлях до функції.

Вибираємо «Прогресія», галочки ставимо як на скріншоті. Нам потрібно нумерація зверху вниз, тому значення вибираємо «по стовпцях». Якщо перерахування потрібно для всіх підряд рядків, ставимо крок рівний 1, і обов’язково вказуємо звичайно число позицій. Без цього не буде реалізована.

Натискаємо «ок» і все терміни необхідно пронумерувати автоматично, не доведеться нічого перетягувати вручну.

Тепер розглянемо, що робити, якщо в excel 2010 потрібно пронумерувати рядки через одну і відфільтрувати деякі. Для цього просто слід виставити показник кроку рівний 2, тоді всі комірки будуть пронумеровані непарними числами.

А якщо потрібно пронумерувати стовпці, то у вікні прогресія слід вказати нумерацію по рядках, як показано тут:

Сама нумерація в цьому випадку буде виглядати так:

Вміючи користуватися програмою Ексель, ви зможете істотно спростити ведення звітності та розрахунок простих показників за допомогою формул, які часто потрібні в роботі.

Ссылка на основную публикацию