Як вести особистий бюджет в Excel

Наташа живе в Новосибірську, працює менеджером в туристичній агенції та отримує 30 000 гривень в місяць. Вона незаміжня, батьки живуть в іншому місті і майже не допомагають. Наташа знімає двокімнатну квартиру в Заельцовском районі разом з подругою. У турагенції платять чорну зарплату, але зате завжди вчасно: 15 і 28 числа кожного місяця. Начебто Наташа не надто багато на себе витрачає, але все одно в кінці місяця стабільно доводиться позичати. Це її засмучує, тому вона вирішила вести бюджет: планувати і відзначати витрати в Excel-таблиці. Можливо, приклад особистого бюджету Наташі буде корисний і вам.

планувати витрати

28 жовтня Наташа отримала зарплату і відразу стала планувати витрати на листопад. Починати вести бюджет можна в будь-який день місяця, навіть якщо ви вже проїли половину зарплати. Чим раніше почнете, тим швидше вийде накопичити або просто скоротити витрати. Спочатку Наташа прикинула, скільки у неї піде на житло, їжу та інші необхідні покупки в листопаді: Від зарплати ще залишаються вільні гроші – 9 000 гривень. Наташа подумала, що їй потрібно буде купити в листопаді, і доповнила таблицю особистого бюджету: Постарайтеся закладати в бюджет суми з запасом. Наприклад, Наташа впевнена, що похід в кіно обійдеться не в 500 гривень, а в 300. На перукарню, швидше за все, теж піде на 500 гривень менше. Тоді решту грошей підстрахують її в разі непередбачених витрат. Дорогі покупки краще розподіляти рівномірно протягом місяця. Так, Наташа вирішила відкласти похід за джинсами і до перукаря на кінець листопада. Інакше може вийти, що вона витратить всі гроші на красу, а в кінці місяця не залишиться на їжу.

вважати витрати

Після кожної покупки Наташа записує витрачену суму в екселевскій таблицю. Вона намагається робити це відразу, особливо якщо розраховується готівкою, інакше потім покупка забудеться. Якщо немає можливості записати – зберігає чек. Але частіше вона платить за кредиткою, і їй приходить СМС з сумою платежу – так зберігати дані про витрати зручніше. Ось як виглядає тижнева таблиця з витратами Наташі: В кінці тижня Наташа склала витрати по кожній статті і занесла в загальну таблицю. Останню колонку вона заповнила формулою, яка автоматично розраховує залишок: скільки ще можна витратити на місяць на транспорт, продукти або зачіску. Перші два тижні Наташа намагалася витрачати менше, щоб не опинитися без грошей в разі непередбачених витрат: раптом доведеться знову йти до лікаря або порвуться зимові чоботи. На початку місяця вона розрахувалася з орендодавцем, а з получки відразу ж внесла платіж по кредиту, щоб не набігла пеня. Ось як виглядав бюджет Наташі після другого тижня: У листопаді у Наташі вийшло заощадити 1 240 гривень. Раніше вона завжди займала гроші до зарплати, але на цей раз так робити не довелося. За двома статтями вийшов перевитрата: Наташа витратила трохи більше запланованого на обіди і на подарунок мамі. Але на більшості покупок вона трохи заощадила, і результат її влаштував: Заощаджені гроші Наташа вирішила перенести на наступний місяць. Тоді в грудні вона зможе витратити 31 240 гривень. Вона могла б витратити їх відразу або відкласти на чорний день, але грудень – місяць подарунків і підготовки до Нового року, так що зайві гроші їй знадобляться.

аналізувати витрати

Наташа продовжувала вести таблицю з бюджетом наступні півроку, і за цей час змогла зрозуміти, куди йде велика частина грошей. Це обіди на роботі, походи в перукарню і платежі по кредиту. За півроку вона ні разу не позичала гроші, і кожен раз в кінці місяця залишалася невелика сума. Тепер вона поставила собі за мету накопичити на маленьку подорож. Для цього їй потрібно скоротити витрати за основними статтями витрат. Ось що зробила Наташа:

  • Стала носити обіди на роботу з собою. Вартість одного обіду зменшилася на 50-100 гривень;
  • Почала фарбувати волосся вдома самостійно. Необхідність в половині походів до перукаря відпала – тепер Наташа тільки підрівнює кінчики в салоні.

Ссылка на основную публикацию