Як відкрити документ в Microsoft Word

У минулому уроці ми розглянули, як виділяти текст в Microsoft Word.

Тепер ми поговоримо про те ,, як відкрити раніше збережений документ. Якщо ви вже закрили Microsoft Word або просто вимикали комп’ютер на якийсь час, то документ треба відкрити знову для продовження роботи з ним ..

Якщо у вас Word 2007, то вам треба натиснути круглу кнопку офіс в лівому верхньому кутку Microsoft Word, а в Word 2010, натисніть на вкладку файл у верхньому лівому кутку Word.

Якщо після цього дії ви побачите ваш файл, що з’явилася під заголовком Недавні документи, то ви можете клацнути по ньому прямо тут, щоб відкрити. Однак, якщо його немає в списку, тоді виберіть в меню пункт Відкрити.

З’явиться діалогове вікно. Як воно виглядає можна побачити на малюнку нижче.

Діалогове вікно дуже нагадує вже вам знайоме діалогове вікно Зберегти як. Зверніть увагу, що поле Ім’я файлу порожнє. Якщо ваш документ не видно в розділі Бібліотеці “Документи”, то тоді клацніть в поле, де написано Всі документи Word. Тоді ви побачите, що випадає всіх типів файлів, які можуть бути відкриті за допомогою Microsoft Word.

Це приблизно той же список, який Ви вже спостерігали раннє в діалоговому вікні Зберегти як у поле Тип файлу. Таким чином, якщо ваш файл раніше не відобразилось, не забудьте перевірити його наявність в цьому списку.

При цьому поле Ім’я файлу залишається порожнім, так як файл не був обраний. Потрібний нам файл шукається серед файлів цього списку. При його виявленні потрібно клацнути по ньому лівою кнопкою мишки, тоді наш файл буде обраний.

Ми бачимо, що шуканий нами файл відображається на зображеної вище зображенні, Якщо він не відобразився, то можна звернутися до верхньої частини діалогового вікна і спробувати пошукати файл в інших папках. Натисніть на пункт Документи, щоб переглянути інший список, що випадає.

У списку відображаються всі папки, які містяться в папці Документи. Виберіть будь-яку папку, клацнувши по ній, щоб потрапити всередину.

Ви можете переглянути та інші поля діалогового вікна, наприклад, клацнувши по подвійним стрільцям лівіше записи Документи (дивись малюнок вище), в результаті ви знову отримаєте новий список, що випадає.

Знову ж якщо ви клацніть по будь-якого пункту з переліку, ви потрапите всередину нової папки і отримаєте новий список документів. Спробуйте зробити це і ви побачите, як знову зміниться зовнішній вигляд діалогового вікна. Повернутися назад ви можете двома способами. Перший – це використовувати раніше випадають списки. Другий – натиснути на кнопку зі стрілкою відразу лівіше списку.

Натискання однієї зі стрілок, розташованих прямо під словом Відкрити, поверне вас назад на одну папку або вперед. Якщо ж ви повністю загубилися, то натисніть кнопку Скасування, розташовану внизу відкритого діалогового вікна, і потім почніть знову.

Щоб вибрати файл зі списку, натисніть по ньому один раз лівою кнопкою мишки. Його ім’я з’явиться в полі Ім’я файлу внизу діалогового вікна. Як тільки це сталося, натисніть кнопку Відкрити.



Ссылка на основную публикацию