Як включити перевірку орфографії в Word & raquo; Допомога по Word і Excel

Перевірка правопису – одна з тих функцій, якій позаздрили б письменники минулих років і навіть оператори тексту, що працюють з друкарськими машинками. Адже зараз немає необхідності бути настільки уважним, щоб не допустити помилки, через яку доведеться передруковувати цілу сторінку. А в пориві натхнення можна і зовсім забути про всі правила пунктуації, граматики і орфографії. Комп’ютер все виправить. Головне не забути дати йому цю команду.

За замовчуванням в Word включена автоматична перевірка правопису. У нижній частині екрана у вас є 2 індикатора: перший показує, чи є в тексті помилки чи ні, демонструючи, відповідно, галочку або хрестик. Поруч відображається мова словника, який використовується для перевірки.

Для того, щоб відключити або переконатися в тому, що перевірка включена, натисніть на мову, в даному випадку «російська»І поставте галочку навпроти«Чи не перевіряти правопис». Ось так легко позбутися від корисних, але гнітючих підкреслень по тексту.

Ту ж операцію можна зробити, перейшовши по вкладці «рецензування“, в розділі “Мова»Натиснути на пункт«Мова»І вибрати«Мова перевірки правопису … »

Програма досить розумна, щоб самостійно визначати, яка мова у вас використовується в документі, навіть якщо в одному реченні є фрази на різних, проте для цього потрібно переконатися, що стоїть галочка навпроти «Визначати мову автоматично».

Додаткові настройки правопису доступні за наступною адресою: «файл»-> «параметри»-> «Правопис». Перший і другий розділи відповідають за виключення і правила заміни. А в третьому «При виправленні правопису в Word»Ви вільні відключити, безпосередньо функцію автоматичної перевірки.

Важливою особливістю Microsoft Word є можливість підключати сторонні програми для перевірки орфографії. Вони створені для більш поглибленої перевірки та надання детальних визначень граматичних правил. Однак і вбудовані можливості, і словники Microsoft Word відмінно справляються з основними мовами.

Також ви, як користувач, маєте можливість самостійно доповнювати і покращувати свій словник. Для цього, в разі помилки, з якою ви не згодні, ви можете просто клікнути на слово правою кнопкою миші і натиснути «Додати в словник». Згодом дана фраза не буде вважатися помилкою.

 

У Word 2003 вмикати або вимикати автоматичної перевірки орфографії здійснюється за адресою «сервіс»-> «параметри»-> вкладка «Правопис»-> перший розділ «Орфографія»-> «Автоматично перевіряти орфографію».

Ссылка на основную публикацию