Як впорядкувати вміст в алфавітному порядку & raquo; Допомога по Word і Excel

Microsoft Word – це не тільки текстовий редактор, але ще і потужний інструмент для роботи з різними даними. Він навряд чи зрівняється з Excel, однак може запропонувати кілька функцій, які допоможуть автоматизувати певні процеси чи обробити набір даних, заздалегідь введених, щоб не псувати форматування.

Однією з таких можливостей є сортування даних в документі. Для того щоб впорядкувати вміст за алфавітом, необхідний на вкладці «Головна” в розділі “абзац»Вибрати пункт«Сортування», Який захований під іконкою у вигляді букв« А »і« Я »і спрямованої вниз стрілки. Перед активацією функції, виберіть потрібні фрагменти тексту. Якщо цього не зробити, програма автоматично виділить усі.

Потім виберіть «по абзацах». З очевидних причин, сортування по рядках неможливо і позбавлена ​​сенсу. У пункті “тип»Обов’язково має стояти«текст». «За зростанням»Розставить абзаци по порядку від А до Я.«По спаданню», Відповідно, навпаки.

Потім натисніть «ОК»І весь виділений текст автоматично перерозподілиться в залежності від обраних налаштувань.

Важливо знати, що ця настройка робота не тільки з окремими абзацами, а й з пунктами списку або навіть табличними даними, де буде особливо корисна. Також, якщо ви виділите нумерований список, в якому є кілька пунктів, і спробуєте розсортувати їх в алфавітному порядку, то це станеться, але номера пунктів не будуть відповідати початковим значенням. Цифри залишаться на своїх місцях, а ось текст перерозподілиться. 

Говорячи про функції сортування не можна не згадати і про додаткові можливості цього інструменту. Так, якщо в вашому документі є проставлені заголовки, і з виділеним фрагментом, що містить їх, при виборі налаштувань сортування, в першому пункті ви виберете пункт «Заголовок», То текст перерозподілитися в алфавітному порядку, відповідним цим заголовкам. Причому, вміст, наступне за ними, також змінить своє положення.

А в полі тип є два пункти «число»І«Дата», Які відсортують вміст відповідно до цих даних.

У версії програми Microsoft Word 2003 настройка «Сортування» знаходиться в пункті меню «таблиці». Подальші налаштування нічим не відрізняються від вищезазначених. І зрозуміло, застосовувати їх можна не тільки по відношенню до таблиць.

Ссылка на основную публикацию