Як видалити порожню сторінку в документі Word & raquo; Допомога по Word і Excel

Часто при роботі з документами майбутня структура створюється до наповнення змістом. Але, як і в будь-якому іншому справі, процес вносить свої корективи, і в такому випадку міняти готовий шаблон доводиться з урахуванням введеної інформації. Найчастіше це стосується видалення порожніх сторінок. Проблема в тому, що один відступ може порушити багатосторінкове форматування. Однак існують грамотні способи їх усунення.

Визначення причини виникнення порожніх сторінок

Існує кілька причин появи порожньої сторінки в документі:

  • Використання розриву сторінки;
  • Створення порожніх абзаців;
  • Автоматичне додавання абзаців.

Для того щоб зрозуміти, що стало причиною в вашому випадку, натисніть сполучення Ctrl+Shift+8 або, відкривши вкладку «Головна» в розділі «Абзац», Оберіть «Показати всі знаки».Кожен знак форматування, включаючи пробіли, відступи, нові абзаци буде відображатися.

Як видалити ці знаки?

Для того щоб позбутися від порожньої сторінки при використанні порожніх абзаців, потрібно видалити їх все. Виділіть їх мишкою і натисніть Deleteабо «Вирізати».Якщо застосовувався «Розрив сторінки», і до нього немає ніякого вмісту тоді буде досить одного видалення. Після себе цей знак не залишає простору для додавання контенту.Будьте обережні при присутності у вашому документі «Розриву розділу». При його видаленні може сильно зміниться форматування. Якщо саме він створює вам порожню сторінку, зайдіть в настройки «Параметрів сторінки» у вкладці «Макет». Відкрийте вкладку «Джерело паперу» і навпаки «Почати розділ» Оберіть «На поточній сторінці».У деяких випадках абзац може не віддалятися, якщо він є частиною таблиці. Будь-яка таблиця обов’язково включає в себе один порожній абзац, для того щоб вміст під нею не прилипало. Якщо таблиця розтягується на всю сторінку, то абзац буде перенесений на наступну сторінку.Щоб позбутися від нього, включите відображення всіх знаків форматування, виділіть абзац на новій сторінці і відкрийте параметри шрифту (Ctrl + D). Тепер або поміняйте розмір на «1», або в розділі «Видозміну» Оберіть «Прихований». Після цього абзац зникне, і порожня сторінка також пропаде.

Якщо порожня сторінка з’являється при друку

Бувають ситуації, коли сторінка без вмісту виходить на друку, але не відображається в документі. В такому випадку вам необхідно змінити налаштування принтера, які стосуються друку сторінки-роздільника між різними завданнями, тобто, документамі.Еті інструкції підходять для всіх версій Microsoft Word, починаючи з версії 2003 року.

Ссылка на основную публикацию