Як замінити повторювані слова в Ворді? & Raquo; Допомога по Word і Excel

Щоб замінити всі однакові слова в тексті, не обов’язково вручну переглядати весь документ. Це можна зробити за допомогою інструменту «Замінити» в Microsoft Word, який присутній навіть в самих старих версіях програми. Незалежно від встановленої версії Microsoft Word для відкриття інструменту скористайтеся поєднанням «Ctrl + H». Для того щоб відкрити аналогічне вікно в версії 2007 року або старше, перейдіть на вкладку «Головна» і в розділі «Редагування» Натисніть на «Замінити».
Відкриється маленьке діалогове вікно з двома полями для введення тексту: «Знайти:» і “Замінити на:”.
У першому необхідно ввести текст, який ви хочете замінити. У другому – те, що повинно виявитися на його місці. Наприклад, ввівши в першому полі слово «Microsoft» (з пропуском), а в другому – «Майкрософт» (теж з пропуском), ми замінимо всі повторювані слова в тексті, на зачіпаючи ті, які використовуються в адресі сайту. Якщо прогалини не використовувати, то адреса сайту також зміниться. натискаючи «Знайти далі», ви бачите, як в тексті підсвічується потрібний текст. Для одиночної заміни натисніть «Замінити». Якщо впевнені, що кожен випадок перевіряти не потрібно, тисніть «Замінити все» і перевіряйте роботу. Натиснувши на кнопку «Більше >>» ви отримаєте список додаткових інструментів:

  • «Напрямок» – в якому напрямку здійснювати заміну щодо поточної позиції курсора;
  • «Враховувати регістр» – брати до розрахунку великі і маленькі букви в тексті;
  • «Тільки слово цілком» – з цим параметром ви можете не ставити пробіл при заміні;
  • «Шрифт» – дозволить вибрати текст з конкретними застосованими змінами, наприклад, тільки напівжирний, курсив і так далі;
  • «Символи узагальнення» – спростить процес пошуку. Ввівши «а * б», ви заміните всі фрази, що починаються на «а» і закінчуються на «б». Використовуючи символ «<», Поміняєте все слова, які починаються з введеної фрази. Повний перелік символів узагальнення доступний в довідці для Microsoft Word;
  • «Вимовляється як” – допоможе знайти і замінити слова, схожі за звучанням, але різні за написанням;
  • «Все словоформи» поміняє слова в усіх відмінках і з різними закінченнями.

В якості додаткових опцій ви також можете вибрати параметри, які не будуть враховувати суфікси, префікси, розділові знаки і пропуски. Оскільки часто цей інструмент поводиться непередбачувано, ви можете експериментувати з ним, користуючись інструментом «Скасувати введення» (Ctrl+Z). Якщо застосувати його відразу після заміни, то назад повернуться всі змінені слова. При першому використанні інструменту слід бути обережними і враховувати такі нюанси як регістр, пропуски і розділові знаки.

Ссылка на основную публикацию