Як зберегти файл ПДФ

Початківці користувачі – молодці: мені подобається, що вони дивляться на багато звичних комп’ютерні речі нестандартним чином, погляд на комп’ютер у них свіжий, як кажуть, «не замилен».

Нещодавно отримала питання: «Як залишити бонус в пам’яті комп’ютера?». В контексті повідомлення це означало

«Як зберегти файл ПДФ на своєму комп’ютері», тому що бонус був файлом у форматі ПДФ (.pdf).

Розглянемо 3 способу, як зберігати файли на комп’ютер.

Ці способи можуть бути застосовні не тільки до файлів формату пдф, а й до інших форматів. Перш ніж зберігати, давайте спробуємо відкрити файл, бо навіщо зберігати на своєму комп’ютері «кота в мішку»?

Почнемо, як то кажуть, від грубки. З меню «Файл».

Що таке меню Файл

До основних операцій, які можна робити з будь-яким файлом, відносяться:

  • створити (файл),
  • відкрити (файл),
  • зберегти файл),
  • зберегти (файл) як.

Ці опції, як правило, завжди присутні в будь-якій програмі, яка призначена для роботи з файлами. Наприклад, текстовий редактор Блокнот призначений для роботи з простими текстовими файлами.

Тому в Блокноті можна:

  • створити новий текстовий файл,
  • відкрити вже існуючий текстовий файл,
  • зберегти текстовий файл під старим ім’ям на старому місці, або
  • зберегти як – ця опція дозволяє зберегти файл з новим або старим іменем на новому або на старому місці.

Є програми, призначені для роботи з графічними файлами, аудіо-, відео-файлами і т.п. І в кожній з цих програм можна створити файл, відкрити і зберегти його на своєму комп’ютері.

Для зручності користувачів такі загальні для будь-яких файлів опції, як

  • створити,
  • відкрити,
  • Зберегти файл,

практично у всіх програмах знаходяться в меню Файл (або англійською мовою для англомовних програм: File).

Це меню розташовано зазвичай в лівому верхньому кутку вікна відповідної програми (нижче цифра 1 на рис. 1).

Як відкрити файл ПДФ

Щоб відкрити файл формату .pdf, треба клікнути по значку файлу 2 рази лівою кнопкою миші, після чого можна побачити, якою програмою на Вашому комп’ютері буде відкритий цей файл.

Якщо при спробі відкрити файл ПДФ Ви побачили абракадабру, то швидше за все це означає, що на Вашому комп’ютері НЕ встановлена ​​програма, яка вміє відкривати формат ПДФ. В цьому випадку потрібно встановити на своєму комп’ютері, наприклад, безкоштовну програму Adobe Reader з офіційного сайту, про що докладніше дивіться тут.

Спосіб 1. Зберігаємо файл на комп’ютері за допомогою меню Файл

Нижче на рис. 1 на першому рядку видно:

  • маленький червоний значок, який є значком програми Adobe Reader,
  • ім’я відкритого файлу ( «Основи роботи на комп’ютері та в мережі Інтернет.pdf») і
  • назва програми (Adobe Reader), яка розпізнала файл ПДФ як свою, «рідну кровинка», і тому коректно, правильно його відкрила.

Мал. 1 Відкриваємо файл формату .pdf (ПДФ) за допомогою програми Adobe Reader, і там в меню File (Файл) шукаємо опцію Save As (Зберегти як)

Щоб зберегти файл ПДФ на своєму комп’ютері:

  • Клацаємо по меню File (Файл) – цифра 1 на рис.1.
  • Відкриється меню, що випадає, в якому натискаємо по опції SaveAs (Зберегти як) – цифра 2 на рис.1.
  • З’являється нове вікно «Зберегти як» (рис. 2):

Мал. 2 Вибираємо папку для збереження файлу, можемо змінити ім’я файлу. Тиснемо на кнопку «Зберегти»

У вікні, представленому на рис. 2, вибираємо місце на своєму комп’ютері, де потрібно зберегти файл:

  • це може бути Робочий стіл (цифра 1 на рис. 2),
  • або якась папка, яку можна знайти в лівій колонці вікна на рис. 2,
  • або можна створити Нову папку, наприклад, на робочому столі, клікнувши по кнопці 2 на рис. 2.

Крім місця для збереження файлу, важливо також розуміти, під яким ім’ям цей файл буде збережений (щоб згодом згадати: «А що це було? І навіщо мені це було потрібно?»):

  • можна залишити старе ім’я (цифра 3 на рис. 2),
  • або ввести нове ім’я, клікнувши мишкою в поле 3 на рис. 2,
  • поле «Тип файлу» залишаємо, як є, змінювати дані в цьому полі не потрібно – .pdf.

Запам’ятавши ім’я файлу і місце, яке вибрано для його збереження, сміливо тиснемо на кнопку «Зберегти» – цифра 4 на рис. 2. Для перестраховки тепер можна знайти і перевірити на своєму комп’ютері наявність нового файлу ПДФ в зазначеному при його збереженні місці.

Спосіб 2. Зберігаємо файл на комп’ютері за допомогою ПКМ

ПКМ – скорочення від «Права Кнопка Миші».

Переходимо до 2-го способу, як можна зберегти файл ПДФ на комп’ютері. Цей спосіб найкраще підходить в тому випадку, якщо файл Ви отримали по електронній пошті і хочете його зберегти на своєму комп’ютері.

Клацання правою кнопкою миші (ПКМ) відкриває контекстне меню, яке містить список всіх опцій, які можна зробити.

Якщо по e-mail Ви отримали лист з прикріпленим файлом і хочете зберегти цей файл на комп’ютері, тоді:

  • відкриваємо лист,
  • знаходимо значок з прикріпленим файлом (як правило, це значок скріпки),
  • натискаємо по значку скріпки правою кнопкою миші (ПКМ) – цифра 1 на рис.3:

Мал. 3 Приєднаний до листа файл зберігаємо на своєму комп’ютері за допомогою ПКМ (правою кнопкою миші)

Відкриється контекстне меню, в якому треба клацнути по опції «Зберегти як …» – цифра 2 на рис. 3.

У вікні «Зберегти як …» вибираємо місце на своєму комп’ютері для збереження файлу і задаємо ім’я файлу – все в точності так само, як показано і описано вище на рис. 2.

Спосіб 3. Використовуємо кнопку Завантажити, щоб зберегти файл з пошти

На рис. 3 кнопка «Завантажити» виділена цифрою 3. У різних почтах кнопка «Завантажити» може мати різний вигляд. Деякі варіанти цієї кнопки розглянемо нижче.

В кінці листа може бути міні-картинка прикріпленого файлу. Поштові сервіси Яндекса, Гугла, Майл ру і ін. Намагалися все зробити так, щоб було інтуїтивно зрозуміло будь-якому користувачеві, в тому числі, початківцю.

Зберігаємо файл ПДФ з пошти Gmail (Гугл)

В Гуглі (електронна пошта gmail.com) прикріплений до листа файл може мати вигляд міні-картинки, як на рис. 4 нижче:

Мал. 4 Зберігаємо файл, прикріплений до листа, в електронній пошті Gmail.com

Наводимо (просто підводимо) курсор миші на міні-картинку і відразу стають активними кнопки:

  • Завантажити – цифра 1 на рис. 4,
  • Зберегти на Яндекс.Діск – цифра 2 на рис. 4 (якщо у Вас немає Яндекс.Діск, то такий кнопки не буде).

Кількома по кнопці «Завантажити», з’явиться вікно «Зберегти як» (рис. 2), вибираємо місце на комп’ютері, ім’я файлу і зберігаємо файл ПДФ на своєму ПК (персональний комп’ютер).

Зберігаємо файл ПДФ з пошти Mail.ru (Майл ру)

Мал. 5 Зберігаємо файл, прикріплений до листа, в електронній пошті Mail.ru

У пошті Майл ру (mail.ru) знаходимо в кінці листа прикріплений файл, натискаємо на кнопку «Завантажити» (цифра 2 на рис. 5). З’явиться вікно «Зберегти як» (рис. 2), в якому вибираємо потрібні параметри і зберігаємо файл ПДФ на своєму ПК.

Зберігаємо файл ПДФ з пошти Yandex.ru (Яндекс)

Мал. 6 Зберігаємо файл, прикріплений до листа, в електронній пошті Yandex.ru

У пошті Яндекса натискаємо на кнопку «Завантажити» (цифра 1 на рис. 6), відкриється вікно «Зберегти як» (рис. 2), вибираємо папку на своєму ПК, перевіряємо ім’я файлу і тиснемо на кнопку «Зберегти».

Як видно з наведених картинок на рис. 4, 5, 6, в різних почтах діє один і той же принцип для того, щоб зберегти файл на своєму ПК, який надіслали поштою. Принцип полягає в тому, щоб

  • скористатися кнопкою «Завантажити» поруч з файлом, що містяться в листі,
  • або використовувати ПКМ (клік правою кнопкою миші) по значку файлу (скріпка, значок програми Adobe Reader або інший значок), прикріпленому до листа.

Якщо у Вас є питання, пишіть в коментарях нижче, я відповім.

P.S. Важко в навчанні, а з комп’ютерною грамотністю легко в бою:

1. Як зберегти веб-сторінку в PDF-документ

2. Зміна імені файлу в Windows

3. Як відкрити документ pdf?

4. Як переслати файл великого розміру (до 50 Гб)

Отримуйте актуальні статті з комп’ютерної грамотності прямо на вашу поштову скриньку. вже більше 3.000 передплатників

.

Важливо: необхідно підтвердити свою підписку! У своїй пошті відкрийте лист для активації і клікніть по зазначеній там посиланням. Якщо листа немає, перевірте папку Спам.

Ссылка на основную публикацию