Як зменшити розмір PDF файлу

Зменшити розмір PDF файлу для його легшим та швидкого відправлення по електронній пошті досить просто, при цьому вміст не втратить своєї графічної структури і буде повністю відповідати оригіналу. Проведення процедури стиснення можливо різними способами, найбільш популярні з яких і будуть розглянуті нижче. Користувач повинен врахувати, що для застосування деяких з них буде потрібно оригінальний додаток Acrobat DC від Adobe, заздалегідь встановлений на комп’ютерному пристрої.

Програми зменшують розмір PDF файлу

У разі, якщо процедура стиснення PDF файлу необхідна користувачеві регулярно, оптимальний варіант – установка на ПК спеціальної програми для конвертації. На сьогоднішній день у вільному доступі мережі інтернет їх існує досить багато, розберемо принцип роботи однієї з найбільш часто завантажуваних.

утиліта CutePDF

Ця програма без проблем справляється з проведенням стиснення PDF файлу будь-якого доступного для друку формату. Принцип полягає в створенні на ПК, разом з установкою конвертера, віртуального принтера, який і виробляє необхідні для зменшення обсягу вихідного документа дії. Алгоритм проведення стиснення виглядає наступним чином:

  • Завантаження з офіційного сайту і установка разом з конвертером програми CutePDF.
  • Активувати значення «Файл» в програмі, що має можливість роздруковувати документи (значок принтер) через Adobe Reader або Microsoft Word, якщо їх формат doc, а також docx.

  • Натиснути пункт «Друк» і увійти в панель настройки друку.
  • Зі списку доступних принтерів вибрати «CutePDF Writer».
  • Налаштувати якість весь вміст, увійшовши в меню налаштувань через кнопку «Властивості принтера», а потім «Додатково».

Стиснення файлового документа відбудеться за рахунок зменшення якості початкового розміру. Після натискання клавіші «Друк» файл зберегтися в зменшеному PDF форматі.

Онлайн програма Smallpdf

Досить швидкий і зручний спосіб, що не вимагає завантаження та встановлення додаткових програм на комп’ютер. Найбільш популярним для проведення стиснення вважається інструмент Smallpdf, єдина умова для його успішного використання – стійке з’єднання з інтернетом. Для виконання процедури необхідно:

  • Зайти на відповідний сайт онлайн програми.
  • Завантажити на нього документ через провідник файлів або перетягнувши його курсором мишки з натиснутою лівою клавішею в потрібне для роботи місце.

  • Натиснути клавішу активації процедури переведення.

Після закінчення стиснення необхідно зберегти документ натисканням пункту «Можете зберегти файл» в потрібному місці свого комп’ютера або на віртуальному Яндекс, Гугл диску. Онлайн інструмент Smallpdf цікавий тим, що не має обмежень на кількість стискаються файлів і дозволяє переробляти великі обсяги документів, на відміну від інших аналогічних версій.

Платна версія Adobe Acrobat DC

Якщо на вашому комп’ютерному пристрої є повноцінна платна версія Adobe Acrobat DC можна без проблем скористатися її можливостями і провести стиснення ПДФ файлу наступним чином:

  • Використовуючи Acrobat відкрити необхідний документ через пункт «Файл».
  • Через «Зберегти як інший» увійти в список, натиснувши рядок «Файл PDF зменшеного розміру».
  • У вікні необхідно вибрати версії програми Acrobat, з якими стискається документ сумісний.

Після активації процедури, стислий документ може бути збережений в обраному місці ПК на розсуд користувача. Слід враховувати, що найбільш пізня версія Acrobat дозволяє провести зменшення до максимально компактних розмірів.

Adobe Acrobat DC для стиснення файлу з віртуального диска

Даний варіант вважається досить зручним якщо користувачеві необхідно перенести об’ємний документ з віртуального (Яндекс або Гугл) диска на свій ПК, попередньо стиснувши його для економії пам’яті пристрою. В цьому випадку слід використовувати можливості платної версії Adobe Acrobat DC:

  • Увійти на свій віртуальний диск і вибрати документ для стиснення.

  • Активувати ПДФ файл подвійним кліком мишки і відправити його на друк через значок принтера.
  • У вікні доступних роздруковувати пристроїв необхідно вибрати «Adobe PDF».
  • Через клавішу «Властивості» активувати пункт «Папір і якість друку», підтвердити вибір натисканням нижньої кнопки «Додатково».

Зі списку «Якість друку» вибрати потрібний пункт (чим нижче якість тим сильніше стиснення) і активувати процедуру, зменшений документ можна зберегти в пам’яті ПК.

Для полегшення зберігання і передачі ПДФ файлів можна провести їх архівацію за допомогою спеціальних програм. Це дозволить не тільки додатково зменшити розмір, але і створити архів стиснених, об’єднаних між собою документів. Єдиною умовою при відправці заархивированного файлу через електронну пошту, є наявність в одержувача відповідної утиліти для його відкриття (розархівування).

Ссылка на основную публикацию