Як зробити список, що розкривається в таблиці Google

Хочете освоїти урок, як зробити список, що розкривається в Google Таблицях, які є відмінною і рівноцінною заміною? Створення його знадобиться в тому випадку, наприклад, якщо ви працюєте з іншими користувачами в загальному файлі і вони можуть вводити в осередок помилкові дані або щось, що порушує формулу.

Безсумнівно, одним із способів гарантувати те, що кожен введе потрібні вам дані, це спеціальне надання вибору будь-яких заздалегідь підготовлених значень або певного їх діапазону. Благо, вибрати правила, є з чого.

Заздалегідь створений список, що випадає – це відмінний спосіб забезпечення правильного введення значень у формі або осередку. Він також забезпечує більш швидкий спосіб введення цих даних для користувачів, оскільки вони можуть зробити вибір вже з наперед установленого діапазону, який надаєте ви.

Що можна підготувати:

  • значення з діапазону або списку;
  • число;
  • текст;
  • дата;
  • формула;
  • прапорець.

Давайте розберемо все більш детально. Перше, що вам потрібно зробити, це відкрити файл Google Таблиць і вибрати комірку, для якої ви хочете використовувати випадає діапазон.

ЯК ЗРОБИТИ розкривається

Далі перейдіть в меню “Дані” на Панелі інструментів вгорі. Виберіть команду “Перевірка даних …”.

У “Правилах” виберіть, наприклад, “Значення зі списку” або інше, необхідне вам. Ми в прикладі будемо працювати з вищевказаним.

Внесіть потрібні. При цьому, ними можуть бути цифри або текст, розділені комами і без пробілів. Після введення, переконайтеся, що вибрано пункт “Показати список, що випадає в осередку”, інакше він не буде відображатися.

Безумовно, ви також можете вибрати, що станеться, коли хтось спробує ввести значення, якого немає в списку. Параметр “Показувати попередження” не забороняє їм вводити неприпустимі дані, але відзначає його кольором на аркуші. Опція “Забороняти введення” не дозволяє їм що-небудь друкувати в осередку.

І, нарешті, ви можете включити параметр “Показувати текст довідки для перевірки”, щоб дати користувачам деяке уявлення про те, що вони можуть вибрати в осередку. Збережіть параметри.

Коли ви закінчите, будь-хто, хто використовує документ, може натиснути стрілку і вибрати потрібні дані. Якщо вам потрібно відредагувати будь-які елементи з створених вами раніше, Ви повинні зайти тим же шляхом і змініть їх.

Так, після освоєння інструкції, як зробити список, що розкривається, непогано було подбає про захист створюваних осередків від змін або видалення сторонніми користувачами за допомогою параметра “Захистити діапазон» у відповідному меню. Дякую за увагу!

Ссылка на основную публикацию