Як зробити таблицю в excel

Таблиця в програмах для роботи зі структурованими даними – це сукупність стовпців і рядків з даними. Нижче представлена ​​покрокова інформація про те, як зробити таблицю в excel (2003-2010).

Рекомендації до роботи

Перед виконанням роботи в екселя (office), слід звернути увагу на рекомендації:

  • інформація вноситься в осередку;
  • одна осередок – один запис;
  • заголовок короткий і унікальний;
  • в стовпці вносяться ідентичні типи даних (цифри, валюта або текст);
  • рядок містить дані про один параметр або продукті;
  • порожні рядки і стовпці неприпустимі.

Правильно заповнена зведена таблиця здійснює грамотні підрахунки і полегшує роботу зі структурованими даними.

створення

Швидко зробити звичайну таблицю можна на будь-якій частині документа. Вибравши розташування, слід затиснути одну клітинку і розтягнути її до тих пір, поки виділена область не прийме необхідні розміри.

У вкладці «Вставка» слід вибрати пункт «Таблиця / Створити таблицю». У вікні відображаються координати розташування створюваної конструкції. Для підтвердження необхідно натиснути кнопку «ОК».

Включити відображення заголовків стовпців в microsoft excel можна поставивши галочку біля напису «З заголовками». Розумна таблиця буде виглядати як показано нижче.

Щоб позначити межі в таблиці, потрібно вибрати відповідний пункт в розділі меню.

Обрамлення може створюватися в різних колірних варіаціях.

Щоб побачити конструкцію формату А4 або по сантиметрам, необхідно зайти у вкладку «Вид» і вибрати пункт «Розмітка сторінки».

Розгорнути на весь лист можна клавішею «Звичайний».

Робота з конструкцією

У майкрософт Ексель, можна зробити налаштування таблиці, яка підходить для початківців.

форматування

Змінити зовнішній вигляд структури можна вибравши пункт «Форматувати як» у вкладці «Головна».

Побачити стилі можна другим способом, зайшовши у вкладку «Конструктор».

Змінити оформлення можна наступними функціями:

  1. «Рядок заголовків». Включення і відключення підзаголовків.
  2. «Рядок підсумків». Додавання рядка з відображенням суми значень стовпця.
  3. «Що чергуються рядки». Виділення чергуються рядків кольором.
  4. «Перший стовпець». Виділення жирним шрифтом змісту першого стовпчика.
  5. «Останній стовпець». Виділення інформації в останньому стовпці жирним шрифтом.
  6. «Що чергуються стовпці». Виділення кольором чергуються стовпців.
  7. «Кнопка фільтра». Додавання кнопки фільтра біля заголовків.

зміна структури

Додати додаткові стовпці або рядки можна натиснувши правою кнопкою миші на одну з комірок і вибравши пункт «Вставити». Збоку з’явиться список, в якому необхідно вибрати відповідний пункт.

Видалення непотрібної колонки або рядка можна зробити ідентичним чином.

Щоб таблиця була з різними стовпцями, необхідно потягнути за край необхідної колонки.

Сортування

Щоб структурувати інформацію, необхідно натиснути на трикутник з списком, що випадає біля заголовка і вибрати відповідний пункт.

Відфільтрувати розрахункову інформацію, вибравши відповідні параметри в меню.

Інформація про фільтри:

  1. Фільтр за кольором. Здійснює фільтрацію за кольором осередків.
  2. Текстовий фільтр. Фільтрує текстову інформацію.
  3. Числовий фільтр. Відфільтровує інформацію по параметрам, зазначеним у спливаючому вікні праворуч.

Під рядком «Пошук» відображаються додаткові параметри, за якими можна відфільтрувати електронну таблицю.

формули

Конструкції можуть оформлятися з формулами, які дозволяють створювати конструкцію з автоподсчетом даних. Щоб сума вважалася автоматично необхідно вибрати комірку, в якій буде відображатися результат, ввести в неї «сум», після чого поставити дужку і виділити ділянку, який необхідно підсумувати, позику поставити другу дужку і натиснути Enter.

На основі даних таблиці можна намалювати графік.

Покрокова інструкція допоможе без зуси
ль скласти красиву конструкцію для структурування даних. Якщо витратити трохи часу і зробити складну таблицю з формулами, в майбутньому буде простіше працювати з інформацією.

Ссылка на основную публикацию