Як зробити в ворде автозаміну

Текстовий редактор забезпечений різними функціями для полегшення роботи користувачів. Однією з них є автозамена тексту. Вона дозволяє автоматично виправляти слова, написані з помилками або помилками. Ця функція може бути налаштована таким чином, щоб при наборі певних комбінацій в тексті з’являлися необхідні символи. Залишається питання, як зробити в ворде автозаміну, на нього я докладно і відповім.

включення функції

Щоб включити в текстовому редакторі автозаміну слова, слід перейти у вкладку «Файл». Вона розташовується на верхній панелі завдань у верхньому лівому кутку.

У вікні, потрібно вибрати пункт «Параметри», який знаходиться в лівій колонці майже в самому низу списку.

Після виконання описаних функцій відкриється меню, в якому необхідно перейти в розділ «Правопис» і натиснути на кнопку «Параметри автозаміни».

У відкритому вікні слід ввести такі параметри:

  • у вкладці «Автозаміна» вибрати пункт «Замінити при введенні»;
  • в рядку «Замінити» вказати невірне написання слова;
  • в графі «На» ввести вираз, на яке повинна відбуватися заміна;
  • після введення необхідних слів, потрібно натиснути кнопку «Додати»;
  • встановити галочку у пункту «Автоматично замінювати орфографічні помилки».

Завершальним етапом буде натискання на кнопку «Ок», для підтвердження внесених в налаштуваннях змін.

Ця функція вже оснащена основним набором слів і виправлень, але при необхідності, список можна створити під себе вручну.

Також деякі слова з даного списку можна прибирати, клікнувши по ним один раз і натиснувши кнопку «Видалити».

Налаштування

При роботі з великим об’ємом тексту, для економії часу, можна додати скорочення слів, які часто вживаються, але вимагають часу для написання. Зробити це можна в меню «Параметри автозаміни».

У рядок «Замінити» слід ввести необхідне скорочення, а в рядок «На», то вираз, на яке потрібно його замінити. Приклад вказано нижче.

Після застосування налаштувань, кожен раз, коли буде вводитися вказане скорочення, після натискання на кнопку «Пропуск» воно буде змінюватися на бажане вираження. Налаштувати подібним чином можна автозаміну символів, тоді введене значення буде замінюватися на бажаний елемент.

Зверніть увагу! Не слід додавати в список автозаміни слова, які можуть застосовуватися в невиправленої формі, так як це призведе до появи додаткових помилок. Програма не може сама вирішувати в яких випадках виправлення доречно, а в яких ні.

Ручна заміна

Якщо не всі можливі варіанти заміни внесені в список виправлень, а помилка в тексті помічена, її можна виправити, перейшовши в розділ «Замінити» на верхній панелі завдань текстового редактора.

У вікні, у вкладці «Замінити», Ви повинні визначити необхідні значення в рядки «Знайти» і «Замінити на». Ця функція зручна тим, що дозволяє знайти всі подібні помилки в тексті і виправити їх в один дотик. Для цього, після введення потрібних слів або виразів, слід натиснути кнопку «Замінити все».

Описані дії можна застосовувати в microsoft office word наступних версій:

  • 2010 року;
  • 2013;
  • 2007;
  • 2016.

Операційна система, встановлена ​​на комп’ютер, не впливає на функціональність текстового редактора.

Автозаміну букв і слів можна використовувати не тільки за прямим призначенням, для виправлення помилок, а й для полегшення і прискорення набору тексту. Представлена ​​інструкція допоможе швидко розібратися з описаної функцією.

Ссылка на основную публикацию