Як зробити випадаючий список в excel

Якщо в процесі роботи створюються табличні конструкції з повторюваними даними, для зручності можна оформляти список, що розкривається. З його допомогою можна вибирати, які параметри в дану хвилину необхідно відобразити. Залишається визначити, як зробити, що випадає в excel?

окремий перелік

Щоб створити таблицю, що має спливає список, потрібно створити дві конструкції. Перша буде являти собою бажаний об’єкт, а друга буде містити в собі дані для випадає переліку. Приклад представлений на зображенні нижче.

Додаткова таблиця може розташовуватися в будь-якій частині документа. Розміщувати обидві конструкції поруч не обов’язково.

  1. Перш ніж приступити до створення спливаючого меню, необхідно ввести дані в другу таблицю.
  2. Потім всі дані необхідно виділити.
  3. За обраному фрагменту потрібно натиснути правою кнопкою мишки і вибрати, із запропонованого меню, рядок «Присвоїти ім’я».
  4. У вікні слід задати переліком ім’я і натиснути кнопку «Ок».

Після виконання описаних дій слід виділити область таблиці, де повинен розташовуватися випадає в осередку, потім потрібно перейти у вкладку «Дані» і вибрати пункт «Перевірка даних».

У меню слід відкрити вкладку «Параметри», після чого задати тип даних «Список», а в колонці «Джерело» необхідно поставити знак рівності і ввести ім’я, присвоєне раніше даними з другої конструкції.

Після застосування параметрів, кожна клітинка з обраного фрагмента матиме динамічний список, з якого можна вибрати дані для заповнення.

режим розробника

Створити бажаний вид списку можна через режим розробника. За замовчуванням ця функція відсутня на панелі завдань, тому її необхідно додати. Для цього потрібно перейти в розділ «Файл» і вибрати пункт «Параметри».

У вікні слід відкрити вкладку «Налаштувати стрічку» і поставити галочку у рядки «Розробник».

Після виконання описаних дій на панелі інструментів з’явиться нова вкладка.

Щоб додати осередок, в якій буде спливати перелік з можливістю пошуку, потрібно перейти у вкладку «Розробник» і в графі «Вставити» вибрати пункт «Поле».

Після виконання описаних маніпуляцій, потрібно клікнути по ділянці, в якому повинен розташовуватися список. На робочому полі повинна з’явитися рамка.

У вкладці «Розробник» слід клікнути по пункту «Конструктор», і вибрати іконку «Властивості елемента управління».

У віконці, що з’явилося необхідно відшукати рядок «ListFillRange» і самостійно ввести туди координати тієї таблиці, звідки будуть вилучатись дані для спливаючого списку. Можна брати координати з іншого листа.

Потім слід натиснути правою кнопкою миші по створеній на робочому полі рамці і вибрати рядок «Об’єкт ComboBox» і пункт «Edit».

Тепер відкрите вікно можна закривати і сміливо користуватися створеним пошуком з автозаповненням.

Щоб інші клітини також мали спливаючі списки, потрібно потягнути створену рамку за кут у напрямку вниз.

пов’язані переліки

Можна створити таблицю з декількома умовами. При виборі певного пункту в одній колонці, в сусідній з’явиться вибір варіантів, які будуть підібрані в залежності від значення в попередній комірці.

Для створення спливаючих списків слід створити таблицю під них і самі списки. Перелік значень можна розташувати поруч з табличній конструкцією або на іншому аркуші.

Кожній з рядків необхідно присвоїти ім’я, як це було зроблено в розділі «Окремий список».

До на одну необхідно застосувати всі ті ж дії, що були описані в першому способі. А в осередках навпроти слід задати виконати функцію «Перевірка даних» і в рядок джерело ввести формулу «= ДВССИЛ ($ A3)». У дужках вказуються координати першого осередку в таблиці.

Після натискання на кнопку «Ок» вибір даних в першому стовпці впливатиме на запропоновані варіанти в другому. Пов’язані списки робити трохи складніше ніж звичайні, але як правило, вони найбільш зручні в
роботі.

Описані способи створення списків в microsoft excel підходять для версій 2010-2016. При бажанні можна пограти з кольором і додати таблиць яскравий зовнішній вигляд.

Дана стаття і відео надає кілька способів, які допоможуть полегшити роботу з таблицями. Знаючи, як створювати спливаючі списки, можна створювати будь-які складні табличні конструкції.

Ссылка на основную публикацию