Інструкція – Як зробити зміст у Ворді (Word)

Далеко не всі знають азів володіння програмою Microsoft Word, а даремно – з її допомогою можна значно швидше виконати рутинну роботу. Наприклад, автоматично проставити зміст, сформувати правильні заголовки і підзаголовки. Як Ви вже здогадалися, сьогодні ми розповімо Вам про те, як зробити зміст у Ворді. Процедура гранично проста і відніме у Вас не більше двох хвилин, якщо текст не дуже великий.

Навіщо потрібні змісту в документах

На секундочку уявимо, що Ви пишете в програмі Word книгу. Як людині орієнтуватися в ній? Звичайно ж, за допомогою змісту. Але що, якщо автор забув це зробити? Така книга навряд чи когось зацікавить через свою неохайності. Думаєте, що це потрібно лише письменникам? Зовсім ні. Найчастіше викладачі вимагає від своїх студентів наявність змісту, те ж саме стосується і будь-яких офіційний документів, всі вони повинні суворо відповідати стандартам. Як би там не було, далеко не всі знають, що в Ворді є вельми корисні функції, що спрощують життя. А це, на секундочку, найпопулярніший текстовий редактор з найбільшої функціоналом. <Более того, с оглавлением любой текст выглядит эстетичнее и практичнее.

Формування змісту, заголовків і підзаголовків в Ворді

Давайте розберемося, як запустити автоматичне формування змісту по заданих нами параметрами в кілька кліків. Скажімо, у нас вже є текст, але заголовки і підзаголовки в ньому не сформовані. Для початку слід зайнятися ними. Отже, приступимо: 1. На вкладці «Головна» знаходимо кнопки з автоматичним формуванням заголовків першого і другого рівня;2. Виділяєте потрібний підзаголовок і клацає по потрібної Вам кнопці, в нашому випадку – це «Заголовок 2»; 3. Готово, він сформувався в автоматичному режимі. <Теперь следует провести аналогичную операцию со всеми заголовками и подзаголовками Вашего документа. Провели? Приступаем к формированию оглавления: 1. Переходимо на вкладку «Посилання»; 2. Кількома по кнопці «Зміст»; 3. У випадаючому меню вибираємо потрібний тип Автособіраемое зміст, натискаємо і воно з’являється у Вас в тому місці, де Ви залишили свій курсор; 4. Якщо раптом Вам не підходять змісту, автоматично сформовані Вордом по заданих шаблонах, Ви можете створити свій власний, якшо по кнопці «Зміст» і вибравши відповідний пункт, що знаходиться в самому низу. <Как видите, совсем ничего сложного нет и оглавление действительно формируется в автоматическом режиме в течении нескольких секунд. К тому же, Вы можете самостоятельно выбирать стили заголовков и подзаголовков, воспользовавшись стандартными шаблонами, находящимися на вкладке «Дизайн». Для довідки: дана інструкція підходить для всіх версій програми Microsoft Office Word, розташування кнопок і вкладок ідентичні, трохи відрізняється інтерфейс, тому пошук займе всього лише кілька секунд навіть у самого неметкого користувача. Радимо Вам запам’ятати, як зробити зміст у Ворді, тому що в житті це ще неодноразово стане в нагоді – ні на навчанні, так на роботі.

Ссылка на основную публикацию