Leader Classic: проста бухгалтерія

Ведення фінансового обліку вимагає багато сил і часу, а бухгалтерія стала окремою професією і направленням у навчальних закладах. Бухгалтер є досить популярною спеціальністю, однак, при цьому досить складна професія. Щоб полегшити роботу, застосовуються спеціальні програми для автоматизації процесу.

Бухгалтерський облік призначений для збору і обробки даних про матеріальне становище компанії, яке може змінюватися досить швидко. Для економії часу і коштів, а також для полегшення процесу може стати в нагоді утиліта Leader Classic, яка дозволяє отримати уявлення про фінансовий стан організації. Вона фіксує і описує рух грошей в процесі роботи.

Установка і інші технічні моменти

При інсталяції потрібно прописати ліцензійний код. Якщо скачується пробна версія програми, тоді можна залишити цю рядок порожній і продовжити установку. Користуватися такою програмою можна необмежений час, однак, дозволяється зробити не більше 200 проводок. Це дуже правильний хід розробників.

Якщо додаток сподобається, тоді можна просто вписати ліцензійний код і користуватися програмою без обмежень. При цьому оновлюватися додаток буде безкоштовно. Однак, тут варто відзначити, що програма не оновлювалася з 2009 року. Останнє оновлення додатка внесло в нього можливість працювати з XML.

Але тут варто відзначити, що навіть у такій версії програма цілком задовольняє вимоги багатьох користувачів. Щоб перейти до форми введення ключа, необхідно клацнути по червоній написи «ДЕМО» в головному вікні. Можна встановлювати програму на локальний комп’ютер або сервер.

Час інсталяції утиліти залежить від характеристик комп’ютера. Якщо начинка комп’ютера не зовсім застаріла, тоді установка завершитися досить швидко, так як вимоги програми до комп’ютера досить низькі. Потрібно процесор з частотою 500 МБ, оперативки 64 МБ, дозвіл монітора 1024х768. Незважаючи на те, що додаток давно не оновлювалося й саме по собі досить старе, воно має деякі функції, які використовуються на сьогоднішній день.

перед стартом

Ведення бухгалтерського обліку є досить складним завданням, тому програми для нього самі по собі складні і з серйозною структурою. У цьому додатку розробники спробували відобразити фінансову систему організації в простому відео. Вони використовують дві колонки в одному вікні програми: «Засоби» і «Зобов’язання і капітал».

Між даними стовпцями відбувається оборот грошових коштів. Для цього можуть застосовуватися прості і складні операції. Наявна структура рахунків надає можливість проводити різні маніпуляції між рахунками, що відразу відобразиться на балансі.

Працюючи з даної програмою, доведеться часто стикатися з визначенням GAAP. Під цим розуміються загальноприйняті принципи бухобліку, які застосовуються в утиліті, розрахованої не так на бухгалтерів. Тому для роботи потрібно тільки знати основні моменти бухгалтерії. Основними моментами є дебет і кредит, які являють собою дві сторони бухобліку. Багато хто знає про наявність у компаній активних і пасивних рахунків. Для перших приходом є дебет, а витратою кредит. У другому випадку все навпаки.

Фінансовий облік і особливо утиліти

Додаток маленьке і стати в нагоді більше для невеликих фірм, але в ній застосовуються бази даних. Починаючи роботу, потрібно запустити ту, яка необхідна. У програмі застосовується деревоподібна відображення коштів, зобов’язань і капіталу. Подібний метод є найзручнішим і відображає фінансову діяльність в зрозумілому вигляді.

Якщо розкривати категорії кліком по плюса, то можна подивитися всі вкладені рахунки, які в автоматичному режимі підсумовуються. Причому не варто переживати, якщо виявилося неправильне розташування рахунку або його назва, – завжди можна перенести його в іншу групу або змінити назву.

Тут вся робота виконується за допомогою різних маніпуляцій зі сторонами. В одному стовпці розташовуються кошти, а в другій зобов’язання і капітал. Одна сторона розташовується зліва, а друга – праворуч. В основному меню є пункти «Зліва» і «Справа», за допомогою яких потрібно контролювати стан балансу.

Вказавши відображення одного боку балансу в обох сторонах програми, можна виконувати маніпуляції з цією стороною. За будь-яких частин можна складати діаграму, відображаючи в зрозумілому вигляді залишки, обороти по дебіту і кредиту. Можна створювати рахунки витрат за договорами і виконувати переклади у відповідності з виконуваними операціями.

Для проведення принципу відповідності GAAP потрібно поміщати прямі витрати на відповідні рахунки так, щоб при виконанні довгострокових договорів підприємство не зазнавало збитків. Переглянути всі записи з якого-небудь рахунку можна після виклику «Т-рахунки», в якому можна відкоригувати будь-які маніпуляції. При необхідності ознайомитися з фінансової картини за минулі дні, необхідно вибрати потрібну дату в календарі.

Найпростіші і складні маніпуляції

В найпростіші операції входить коригування в двох рахунках. Зміна дебету в одному рахунку має дорівнювати зміни кредиту в іншому. Тут потрібно уважно відстежувати напрям найпростіших операцій. У цьому випадку вектор позначається стрілочкою від однієї сторони до іншої.

Якщо потрібно одночасно змінити кілька рахунків, тоді в даному випадку потрібно застосовувати складні операції. Тут рядки потрібно позначати цифрами, а це можна застосовувати для прорахунку значень за допомогою формул, в якій застосовуються змінні з позначенням Sx, де x – номер рядка.

Варто зауважити, що готові результати не змінюються при оновленні значень, тому для розрахунку необхідно знову використовувати редактор формул. Використовувані осередки стають зеленого кольору, тому їх відразу можна побачити серед усіх існуючих.

Звіти

Програма надає кілька варіантів звітів, кожен з яких можна роздруковувати прямо з програми. Серед звітів можна відзначити оборотно-сальдову відомість з довільною деталізацією, вільний звіт про залишки, звіт по конкретної галузі балансу, звіти з «Т-рахунків», журнал операцій, шаблони операцій з формулами.

Якщо згорнути каталог рахунків, який виводиться в балансовому звіті, тоді в звіті даний каталог буде відображатися в розгорнутому вигляді. Крім того, звіти можна переганяти в формат Excel.

Параметри, безпеку, інтерфейс

Оскільки в програмі ведеться робота з грошима, то актуальним залишається питання безпеки. Для цього в програмі є можливість архівації бази даних в формат fbk і відновлення їх при необхідності. Однак, вхід в програму не захищається паролем, тому потрібно мати на увазі, що скористатися додатком зможе кожен, хто може працювати за комп’ютером з утилітою.

Програма досить стара і давно не оновлювалася, тому інтерфейс залишився на рівні 2009 року. Він стандартний і виготовлений в стилі часу створення програми. Програма може бути російською та англійською мовами. Крім того, є можливість налаштувати формат звітів, балансу і рахунків.

навчання

Утиліта володіє навчальним матеріалом в форматі PDF, де відображаються всі можливості. У ньому описуються прості і складні операції, є пояснення для правильного розподілу рахунків за видатками та інше. Дуже багато корисної інформації.

При появі питань, можна відвідати рубрику «Питання-відповідь» на ресурсі додатка. Також на сайті можна знайти інформацію для вивчення GAAP. Крім того, є відеоуроки, де показано виконання стандартних операцій в програмі і ази обліку в стилі GAAP. Звуку в відео немає, але є спливаючі пояснення.

висновок

Незважаючи на те, що додаток позиціонується, як бухгалтерський софт не для бухгалтерів, мати деякі знання в бухгалтерському обліку все ж мати варто. Також знання можна отримати в процесі роботи з додатком, оскільки все в утиліті наочно демонструє бухгалтерський баланс.

Якщо ніколи не доводилося стикатися з бухгалтерією, то ця програма допоможе швидко розібратися з темою. У програмі все відображається у вигляді рахунків, а основною складністю для користувача в перший час є коректне відображення роботи підприємства.

Ссылка на основную публикацию