Microsoft Office 365 Business Premium

Microsoft Office 365 Business Premium – розвивається утиліта, яка стане в нагоді для ведення бізнесу. Все що необхідно – пристрій, що має доступ до інтернету. У цьому пакеті є всі необхідні для роботи з документами додатки. З його допомогою можна створити робоче місце і ефективно вирішувати виниклі питання.

SharePoint

Разом з цим пакетом додатків поставляється служба SharePoint online, за допомогою якої можна створити платформу для взаємодії співробітників. SharePoint побудований на списках: підписки на групи, сайти, створені в SharePoint і посилання. Можна створювати сайти для підприємства, до яких доступ матимуть тільки певні люди. Електронкою можна запросити будь-яку людину.

При відсутності аккаунта на ресурсі Office, потрібно реєстрація. На це не піде багато часу, потрібно тільки підтвердити електронку і мобільний телефон. Отриманий в цьому сервісі сайт може використовуватися в якості соцмережі з обмеженою аудиторією. За допомогою SharePoint може відбуватися взаємодія співробітників з різних аспектів.

У календарі можна генерувати події і вибирати користувачів, яких необхідно сповістити першими. SharePoint у своєму розпорядженні інструменти, які знадобляться веб-майстрам. Є можливість створювати власні сторінки з потрібним контентом і викладати їх. Не потрібно спеціальних знань для цього, все відбувається інтуїтивно зрозуміло. Натиснувши на «+», можна додати необхідний контент.

У кожного підприємства є своя специфіка, яка може ставитися до різних моментів. Це може бути вид діяльності, кількість працівників та інше. За допомогою SharePoint можна відобразити цю специфіку на сайті компанії. Програма надає велику кількість можливостей, серед яких можна вибрати потрібні.

Також є розділ «Нотатки», для роботи з якою необхідний OneNote online. Тут можна зберігати замітки, які стануть в нагоді всій компанії. До того ж можна встановлювати рівень доступу до неї. У записника є два типи доступу: «може переглядати» і «може вносити зміни». Можна створювати різні посилання для доступу до книжки, навіть з тимчасовим термінів дії.

У розділі «Документи» можна перейти в інші офісні додатки. Якщо натиснути на кнопку «Створити», можна швидко зробити документ будь-якого типу. Якщо натиснути на кнопку «Додати», можна закачати директорії і файли з вінчестера ПК. За таким же принципом, як і в записнику, можна створювати посилання на документи для загального перегляду, встановлювати оповіщення на внесення коригувань в дані, внаслідок чого можна бути завжди обізнаним про їх зміни.

Також можна виготовити дочірній сайт SharePoint. Для обробки пропонуються настройки сайту і статистичні дані. Щоб змінити зовнішній вигляд, можна використовувати шаблони оформлення, де можна змінити колір, шрифт і макет. Також можна змінити логотип, опис і назва. Сайт оснащується власними поштовою скринькою.

Налагодження та працювати з сайтом проходить за простим принципом. Якщо комусь доводилося раніше працювати з корпоративними сайтами, то працювати з сайтами SharePoint буде досить звично. Описувати весь функціонал немає сенсу. Варто відзначити, що можуть виникати деякі проблеми із зовнішнім доступом. Якщо такі з’являються, тоді варто звернутися в службу підтримки, і повідомити, які відомості вискакують при появі помилки.

Word 2016

Не можна обійти стороною цей популярний текстовий редактор. Разу варто відзначити, що Excel цього пакета став набагато розумнішими, що зменшує час роботи з ним. Те ж саме можна сказати і про Word. Наприклад, «Інтелектуальний пошук» може відображати визначення любою слова. При цьому визначення буде показуватися відповідно до контексту. Це означає, що проводиться аналіз навколишніх слів.

За аналогією Excel, Word оснащений помічником, який виконаний у вигляді поля для написання тексту. У цьому полі є напис: «Що ви хочете зробити?». Тут необхідно вписати дія, яку потрібно виконати, при цьому помічник видаватиме результати під час введення.

Якщо якийсь документ знаходиться в «хмарі», то надається можливість одночасно обробляти його декільком користувачам. У цьому випадку кожен користувач буде бачити зміни, які вносять інші.

PowerPoint 2016

Це інструмент для створення презентацій. У неї входить кілька слайдів, які представляють якусь інформацію глядачам. У презентацію може входити різного формату інформація, динамічні переходи, анімація та інші ефекти.

Ця програма увібрала в себе деякі функції Excel. У більшості випадків в презентаціях показуються результати обчислень в Excel, які можуть відображатися в діаграмах, які тепер є в PowerPoint. Раніше доводилося використовувати кілька додатків на презентаціях, але тепер можна вибрати меню «Вставка» і вказати «Діаграма».

Хмарний сервіс дозволяє виконувати колективну роботу над презентацією. Можна надсилати запрошення на спільну роботу над проектом. Щось дісталося цій програмі від Word. PowerPoint отримав інтелектуальний пошук.

OneNote 2016

Ця програма дозволяє створювати і управляти нотатками. Нотатками можна користуватися в особистих і робочих цілях. При цьому тут немає необхідності барвисто показувати інформацію користувачам. Іноді доводиться ділитися нотатками з іншими, але робити це ефектно немає ніякого сенсу.

За допомогою нотаток можна записати важливу інформацію і не забути про неї. Не можна заперечувати той факт, що програму можна використовувати для особистих цілей, так як всі замітки синхронізуються з «хмарою». Користувач може сам вирішити, які записи будуть відкриті для всіх, а які для певних осіб. Крім того, якщо хтось має доступ до особистих записів, можна заблокувати окремі розділи. При цьому вміст не буде доступно нікому.

Варто відзначити структуру програми. В її чолі стоять записні книжки, які можуть являти собою збірник нотаток різної тематики. У записнику є розділи, які містять тільки одну сторінку. Програма дозволяє створювати необмежену кількість сторінок і розділів, які будуть зберігатися в безлічі записників. Крім того, на сторінках можна розміщувати картинки і скріншоти, аудіо та відеофайли, малювати та інше.

Переміщення від однієї книжки до іншої відбувається швидко. Працюючи в одній записній книжці, моно швидко переміститися до іншої за все за два кліка мишки. Відразу будуть відображатися всі розділи і всі сторінки. Загалом, оформлення програми дружелюбно і звично для користувача, але іноді виникає бажання його змінити, проте, зробити це неможливо.

При перегляді презентації може виникати необхідність зробити коментарі до якогось слайду, в цьому випадку можна зв’язати PowerPoint і OneNote. Виконати це можна за допомогою розділу «Рецензування», де необхідно знайти пункт «Пов’язані замітки». Активувавши даний режим створення заміток, можна прив’язувати рядки до слайдів.

За допомогою даної програми можна швидко перетворити свої думки в читану форму і поділитися з іншими. Додаток має велику кількість функцій для роботи з нотатками. Незважаючи на всі свої показники, Evernote здається трохи зручніше, зрозуміліше, продуманим і пристосованим. Якщо тільки починається робота з Office 365, то набагато зручніше буде використовувати його інструменти, до того ж вони схожі. Якщо ж вже використовується Evernote, тоді можна завантажити інструмент імпорту заміток в OneNote.

Найчастіше, замітки є вторинний продукт від якоїсь діяльності. Можна робити нотатки, що відбувається або записувати свої ідеї. При цьому іноді необхідно записати думки раптово, поки вони свіжі. Тому в системному треї є іконка з зображенням ножиць. З її допомогою можна швидко створювати замітки.

Натиснувши один раз по ній, запуститься одне з трьох дій: створення замітки на полях, вирізка екрану або відкриття програми. Нотатки на полях не розміщуються в певних розділах, а будуть трохи в стороні. Відсортувати їх можна після. За допомогою цього значка можна швидко створювати замітки. Крім того, для створення замітки можна використовувати поєднання клавіш, що буде набагато швидше.

Як і у всіх додатків пакета Office 365, у даної програми є веб-аналог, працювати з яким можна через веб-оглядач. Виходить так, що обмінюватися нотатками і створювати їх можуть ті, у кого є це додаток.

Outlook 2016

За допомогою цієї програми можна обмінюватися електронними повідомленнями. Але на даний момент програму можна використовувати для більш широкого кола завдань. Додаток здатний самостійно підключатися до поштової скриньки при старті. Крім того, Office 365 надає поштову скриньку на 50 ГБ. Її можна використовувати в веб-варіанті, без установки самої програми.

У програмі також є стрічка вкладок, але колір оформлення синій, тому виглядає трохи приємніше, ніж в OneNote. Програма дозволяє вставляти значки різного типу в листи і календар, але це виявилося тільки на папері. Насправді поки такої можливості немає.

Програма дозволяє не тільки відправляти листи по електонке. Є можливість відсилати повідомлення групам, які підписані в SharePoint. В Outlook будуть приходити листи групи, на які підписаний користувач. З програми можна спілкуватися в групах. Так само швидко можна відправити писати в OneNote.

Можна створювати контакти, зустрічі та інше. Тепер Outlook це не просто поштовий клієнт. При необхідності можна скористатися помічником, який працює, як в інших програмах Office 365. З даною програмою можна вирішити набагато більше завдань.

Publisher

Ця програма призначена для публікацій за допомогою великої кількості шаблонів. При необхідності можна скористатися полем «Пошук шаблонів мережі». Можна змінити макет і написи, додати блоки, вставляти малюнки і багато іншого, що необхідно для публікацій. Зберегти її можна в хмарі, н комп’ютері або де-небудь ще.

Skype для бізнесу

Багато хто знає, що таке Skype, причому велика кількість людей і зараз ним користується. Програма, яка йде разом з Microsoft Office 365 Business Premium, трохи відрізняється від звичайного Skype, який є на кожному комп’ютері.

Відразу варто відзначити, що для входу будуть застосовуватися дані облікового запису на office.com. Тому стандартний Skype залишиться недоторканим. Виходить, що застосовувати програму необхідно тільки для спілкування з іншими користувачами Office365. Якщо підприємство використовує Office 365, тоді в ньому працюють віддалені співробітники чи розкидані філії.

З ними теж необхідно тримати зв’язок в реальному часі. Для цього можна використовувати Skype. Розмовляти по мобільному телефону може бути дорого, а Skype допоможе заощадити гроші. Також його можна застосовувати для пересилання повідомлень і відео, або організувати відеоконференцію з далекими співробітниками.

Надається система Polycom Roundtable 100 для проведення зборів. Почитати інструкцію до неї можна на сайті партнера Microsoft. Одночасно в зборах можуть брати участь до 250 чоловік, при цьому незалежно від пристрою. Крім того, можна виконати демонстрацію робочого столу. Варто відзначити, що під’єднатися до зібрання можна без доступу до інтернету, а по простому телефону. Номер можна вписати в запрошення або набрати запрошуваного людини.

Календар

Наявність календаря в даному пакеті не викликає подиву. З його допомогою можна створювати події, повідомлення Outlook або групу SharePoint. Календар може відображатися в денному, тижневому або місячному вигляді. Можна відразу переглядати кілька календарів. Якщо вже є календар, тоді його можна вставити в Office 365. Для цього потрібно натиснути на «Додати календар» і вибрати «З файлу \ З інтернету \ З каталогу». Календарі можна передавати іншим користувачам і відкривати до них доступ.

підсумок

Вартість стандартної підписки на пакет Office 365 Business Premium становить 781 гривень на місяць. Пі цьому користувачеві надається не тільки всі додатки Office 365, але і кілька сервісів для забезпечення сумісної роботи. Крім того, надається 1 ТБ вільного місця в «хмарі» для загальної інформації і 500 МБ для кожного користувача. Виходить, що разом з Office 365 надається і веб-середовище, доступ до якої виконується через office.com і надаються необхідні програми для роботи на сторінках.

Також Microsoft надає довідку за всіма своїми продуктам. Але іноді розробники надають занадто багато інформації, тому можна загрузнути в її кількості, причому розібравшись для чого додаток. Однак, якщо уважно все вивчити можна знайти відповіді на будь-які питання. Крім того, відповіді можна пошукати на сторінці FAQ.

Загалом, Microsoft Office 365 Business Premium відмінний пакет додатків, який стане в нагоді дрібним і великим компаніям у виконанні поставлених завдань. ВІН підійде для тих працівників, які працюють віддалено від офісу.

Ссылка на основную публикацию