Microsoft Word 2010 року для початківців: Перші кроки, частина 1

ПОЛЯ СТОРІНКИ

Поля сторінки – це порожній простір по її краях. За замовчуванням ширина полів вгорі, внизу, ліворуч і праворуч сторінки становить 2 см, 2 см, 3 см і 1,5 см відповідно. Це найбільш поширена ширина полів, яка часто використовується для більшості документів. Але, якщо будуть потрібні поля іншого розміру, необхідно знати, як їх змінити. Поля інших розмірів можуть бути зручні, наприклад, при створенні коротких листів, рецептів, запрошень чи віршів.

Для зміни розмірів полів теж застосовується стрічка. Тільки на цей раз використовуйте вкладку Розмітка сторінки. Спочатку необхідно клацнути її, щоб вибрати, а потім в групі Параметри сторінки вибрати пункт поля. Перед вами з’являться зображення (значки) полів і їх розміри.

Перше значення списку – поле звичайне, яке активно в даний момент. Щоб створити більш вузькі поля, необхідно натиснути кнопку вузьке. Якщо потрібно зробити ліве і праве поля значно ширше, натисніть кнопку широке. При виборі типу полів, вони автоматично будуть застосовані до всього документа.

При виборі полів, колір фону їх значків буде змінюватися. При повторному натисканні на кнопку поля, завдяки такій зміні кольору фону, можна визначити, який розмір полів встановлений.

ВІКНО BACKSTAGE

Щоб не втратити зроблені зміни в роботі, їх потрібно зберегти, і чим раніше це зробити, тим краще. Для цього на стрічці відкрийте найпершу вкладку файл. З’явиться велике вікно, зване Backstage, в якому можна здійснювати різні операції, наприклад, зберігати, відкривати, друкувати документи і так далі.

У лівій області вікна, що з’явилося виберіть пункт зберегти. З’явиться нове вікно меншого розміру. В даному вікні потрібно вказати, в якому місці на комп’ютері потрібно зберегти документ, а також яке він матиме ім’я. Після збереження документа продовжуйте роботу, періодично зберігаючи його. Так само зберігати документи в будь-який момент часу дуже зручно натисненням поєднання клавіш Ctrl + S.

Якщо документ уже готовий до того, щоб вивести його на друк, знову відкрийте вкладку файл. У лівій області відкрився меню виберіть команду печатка. З’явиться велике вікно, в якому необхідно натиснути на рядок печатка. Звичайно, попередньо при цьому до комп’ютера має бути підключено принтер – принтер або МФУ. Як і в багатьох інших випадках вивести документ на друк можна за допомогою гарячих клавіш – в цьому випадку, це поєднання клавіш Ctrl + P.

Після того, як роботи над текстовим документом завершено, і документ збережений, закрийте файл. Для цього відкрийте вкладку файл і в лівій області натисніть Закрити.

Щоб відшукати документ після того, як ви його закрили, перегляньте список останні документи. Клацніть документ в списку, і він відкриється.

Для завершення роботи в Word у вкладці файл Будь ласка, виберіть команду вихід в самому низу меню або просто натисніть на хрестик в правому верхньому куті вікна програми.

ВИСНОВОК

На цьому дозвольте закінчити першу частину навчальних матеріалів, присвячених найпопулярнішому текстовому редактору Microsoft Word.

Для закріплення отриманих навичок, обов’язково попрактикуйтесь в отриманих знаннях, самостійно набравши кілька коротких текстів і застосувавши в них різні елементи форматування.

У наступній частині ми дізнаємося, як вирізати і вставляти шматки фрагментів тексту, змінювати міжрядковий інтервал, робити вирівнювання, використовувати знаки форматування та багато іншого.

Ссылка на основную публикацию