Навіщо потрібна архівація?

«Подалі покладеш – ближче знайдеш»
«Запас кишеню не тягне»
російські приказки

У древніх монастирях цілими днями монахи – переписувачі переписували книги. Саме переписували, а не складали. Звичайно, могли і прісочініть що-небудь, хто знає, як це контролювалося в ті часи.

Були й ті, хто писали книги, але в ті часи це було навіть небезпечно, іноді смертельно небезпечно писати про те, що належала до церковних канонів.

– Навіщо книги переписувалися?
– Щоб їх могли прочитати освічені люди. Це було до винаходу друкарства.

Друкарський верстат дозволив книжкової індустрії вийти на принципово новий рівень. Книги стали доступні широкому колу читачів. Зміст книг поступово з церковного перетворилося в світську.

Розвиток культури, науки, мистецтва, техніки призвело до необхідності архівувати друковану та письмову інформацію. Для чого потрібна архівація? Щоб все, до чого додумався людина, не пропало безслідно, не загубилося назавжди. Інформацію стали поміщати в архіви.

З’явилася ціла галузь, яка називається «архівна справа». На цю тему стали розробляти стандарти, вимоги та навіть закони. Закони стали зобов’язувати зберігати в архівах ту чи іншу інформацію. Наприклад, в Україні інформацію про трудовий стаж кожної людини потрібно зберігати не менше 75-років, такий закон.

Для архівації (для приміщення в архів) інформації її необхідно спеціальним чином готувати. Були розроблені вимоги, наприклад:

  • на яких носіях інформацію зберігати (на папері, на кальці, на фото і т.п.),
  • яким чином її записувати (олівцем, тушшю, і т.п.).

Це дуже важливо. Наприклад, в судновому журналі писати можна тільки олівцем, але не ручкою або фломастером, так як олівцеві записи довше зберігаються, і їх менше ушкоджує вода. А креслення треба мікрофільміровать, тобто фотографувати та зберігати у вигляді мікроскопічних фотографій, щоб вони займали менше місця в архіві і знову ж довше зберігалися. І так далі і тому подібне.

В Історико-архівний інститут колись був конкурс під час вступу абітурієнтів до сорока чоловік на одне місце. Професія архіваріуса була і залишається дуже важливою. Без цього людство швидко може забути все, чому навчилося за тисячоліття історичного прогресу. Архівування інформації – це ціла наука зі своїми відкриттями, досягненнями, прогресом.

А що ж можна сказати про архівацію комп’ютерної інформації? Давайте про це задумаємося. Чи важливо архівувати комп’ютерні дані, інформацію, що зберігається в ПК? І навіщо потрібні архіви даних? З цього основного питання, мабуть, і почнемо …

Навіщо потрібна архівація даних?

– Дійсно, навіщо?

– Щоб потім можна було відновити втрачені дані.

– А навіщо потім відновлювати дані?

– На той випадок, якщо ці дані пропадуть, зникнуть.

– А чому ці дані можуть зникнути, пропасти?

– Їх можна випадково видалити без можливості відновлення. Їх може знищити вірус. ПК може зламатися, або в ньому може зламатися носій інформації (жорсткий диск, наприклад). Та й взагалі, хіба ви ніколи нічого не втрачали? І інформацію можна втратити, причому навіть ту, яка вам дуже дорога.

– А якщо дані не пропадають ніколи, якщо такого ніколи не було?

– Значить, буде. «У вас на будівництві нещасні випадки були? – Будуть! »(З кінофільму« Операція И »).

– А у мене ніколи такого не буде!

– «Це навряд чи …» (з кінофільму «Біле сонце пустелі»). Згадайте: «Ну, ніколи такого не було, і ось знову!» (В. С. Черномирдін).

Загалом, окрема частина людства, іменована користувачами ПК, давно зробила висновок про те, що будь-які дані можуть коли-небудь прірву без сліду.

Причому встановлено дослідним шляхом, що відбуваються ці втрати саме тоді, коли їх зовсім не чекаєш. У самий невідповідний для цього момент! Це сумно, але факт.

Чи є на цю тему якісь наукові докази? Думаю, що з даного конкретного явища (зникнення інформації) такі дослідження не проводилися. Хоча, як знати, як знати. Англійські вчені, наприклад, багато чого досліджують …

Наприклад, ніхто не відміняв закони Мерфі (закони підлості!). І, зокрема:

  • Якщо яка-небудь неприємність може статися, вона трапляється.
  • З усіх неприємностей станеться саме та, збиток від якої більше.
  • Все, що не може зіпсуватися, псується теж.
  • Коли справи йдуть добре, щось повинно трапитися в самому найближчому майбутньому.
  • Коли справи йдуть гірше нікуди, у самому найближчому майбутньому вони підуть ще гірше.
  • Найнеобхідніший предмет або найнеобхідніша інформація будуть найменш доступні.

Чи варто продовжувати? Якщо не варто, значить, ви згодні, що дані в вашому ПК можуть рано чи пізно прірву назавжди.

А, значить, їх потрібно архівувати. Значить, потрібна архівація даних.

Ви все ще сумніваєтеся? Зовсім дарма! ..
Далі буде…

P.S. Стаття закінчилася, але можна ще почитати:

1. Що таке архів даних?

2. Для розблокування надішліть sms?

3. Дефрагментація диска в Windows 7, 8.1 і XP

Отримуйте актуальні статті з комп’ютерної грамотності прямо на вашу поштову скриньку. вже більше 3.000 передплатників

.

Важливо: необхідно підтвердити свою підписку! У своїй пошті відкрийте лист для активації і клікніть по зазначеній там посиланням. Якщо листа немає, перевірте папку Спам.

Ссылка на основную публикацию