Обмежити редагування частини тексту в документі Microsoft Word

Спільна робота над тим чи іншим документом Word, за участю іншого користувача або цілої команди користувачів, може спричинити за собою внесення небажаних змін в то вміст, який ви хотіли б зберегти в незмінному вигляді. Захистити документ від втручання з боку користувача і обмежити редагування певній галузі або частин тексту, в такому випадку, стає вашої першочерговим завданням.

У той момент, коли ви вже збираєтеся відправити свій документ іншим людям, з метою внесення правок, необхідно переконатися, що певні частини тексту все ж залишаться незмінними. Натомість довірчого підходу до цього аспекту, слід розглянути можливість використання певної функціональної особливості текстового редактора Microsoft Word.

В результаті її задіяння автором документа, зазначені ділянки вмісту стають Нередагована для інших людей. Безсумнівно, для всіх крім вас, вони будуть мати статус – тільки для читання.

Щоб ефективно скористатися запропонованим розробниками рішенням, ми в цій інструкції, пропишемо всі необхідні кроки, які вам потрібно буде зробити. Той факт, що всі версії самого популярного редактора тексту мають схожий інтерфейс і майже ідентичні панелі інструментів, допоможе легко визначити потрібні кнопки, в незалежності від використовуваної редакції Word.

Ми, в прикладі, скористаємося функціоналом настільної версії редактора 2013. Давайте приступимо до реалізації захисту тексту від редагування.

ОБМЕЖИТИ КАК

Відкрийте потрібний вам документ. На Панелі інструментів перейдіть в розділ “Рецензування”. Знайдіть кнопку “Обмежити редагування” і натисніть на неї.

У правій частині вікна з’явиться окремий набір інструментів. Поставте відмітку в п.2 “Дозволити лише вказаний спосіб” і встановіть його режим в “Тільки читання”.

На наступному етапі слід вибрати ті області тексту, обробку яких потрібно дозволити для всіх. Це робиться простим виділенням мишею. Якщо вам необхідно виділити конкретний зміст в двох окремих абзацах, утримуйте для цього клавішу Ctrl на клавіатурі.

Після цього, встановіть позначку навпроти поля “Все” в розділі “Виключення”. Там же можете додати конкретних користувачів, якщо працюєте в команді. Коли будете готові, натисніть на кнопку “Так, включити захист”. У формі, що з’явилася встановіть пароль (при необхідності) і підтвердіть його. Клацніть по кнопці “ОК”.

Все готово! Зазначені вами частини тексту будуть виділені іншим кольором і укладені в дужки. Це вказує на те, що вони можуть бути змінені. У правій панелі ви побачите нову опцію “Ваші дозволу”, яка дозволить переміщатися по зазначеним областям і знімати або виділяти їх кольором і дужками для наочності.

Остання дія, яка стане вам доступно, як автору, – “Відключити захист”.

Ссылка на основную публикацию