Огляд кращих онлайнових менеджерів завдань

Повсякденне життя сучасної людини сповнена всіляких турбот, які необхідно зробити. І щоб нічого не забути нам доводиться записувати все в спеціально відведений для цих цілей блокнот. Однак ми живемо в епоху високих технологій, тому вести всі замітки на папері вже давно неактуально і що головне, непрактично. Тому багато компаній реалізували спеціальні онлайн-сервіси, які дозволяють вести облік всіх важливих справ і зустрічей. Однак вся проблема полягає в тому, що різноманітність цих сервісів настільки велике, що вибрати найбільш підходящий перетворюється на справжній головний біль.

Якщо описати всі менеджери задач, що працюють в режимі онлайн, то вони являють собою спеціальні сервера, які дозволяють складати ділове розклад і вести облік всіх важливих справ, про які людина не має права забути. Крім цього, багато компаній, що надають подібні послуги, також розробили програми для мобільних гаджетів, які працюють під управлінням різних операційних систем і підтримують синхронізацію з онлайн-сервісом. Таким чином, у сучасного користувача завжди є під рукою персональний електронний секретар, який ніколи не дасть нічого забути. Отже, давайте приступимо до розгляду найбільш популярних і функціональний електронних менеджерів завдань, які працюють в онлайн-режимі.

«Завдання Google»

Компанія Google є справжнім гігантом в області високих технологій і домінує на світовому ринку за багатьма напрямками. Під її керівництвом знаходиться не тільки найпопулярніша пошукова система, але і безліч іншого програмного забезпечення і онлайн-сервісів, серед яких присутній і менеджер завдань, користуватися яким може кожен власник поштового клієнта Google. Для запуску інструменту досить вибрати пункт «Завдання» в головному меню, розташованому зліва. При цьому менеджер відкривається в якості невеликого вікна, яке можна відкрити в окремій вкладці для зручності роботи. Крім цього, можна встановити спеціальний дозвіл Google Tasks для браузера Chrome, після чого в панелі інструментів з’явиться спеціальна кнопка для виклику інструменту.

Відразу варто відзначити, що «Завдання Google» є одним з найбільш примітивних інструментів, що існують в наші дні. За допомогою цього менеджера завдань користувач може виконувати тільки найпримітивніші завдання. Велику популярність сервіс отримав завдяки своїй доступності, адже для його використання немає необхідності реєструвати додатковий аккаунт на сторонньому ресурсі, а достатньо всього-лише завести електронну пошту, користуватися якому можна абсолютно з будь-якого електронного пристрою.

Одним з особливостей менеджера від Google є можливість створення списків. Наприклад, ви хочете розпланувати свій день і щоб не створювати кілька анотацій, що описують кожну задачу, яку потрібно реалізувати, можна створити одну задачу і потім в ній створювати кілька підзадач. Крім цього, можна привласнити кожного окремого завдання терміни виконання, в які вам необхідно вкластися. На цьому достоїнства цього інструменту закінчуються. На відміну від інших подібних онлайн-сервісів, в «Завдання Google» немає можливості прикріплювати до записів графічний контент, призначати відповідальних за виконання завдання, виділяти записи кольором тощо.

Wunderlist

Цей онлайн-сервіс являє собою дуже зручний менеджер завдань з непомітним інтерфейсом і мінімальним набором функцій, яких вистачає для виконання основних завдань. У сервісі реалізована можливість формування завдань за категоріями, які мають можливість управління видимістю для інших користувачів. При створенні нового завдання можна визначити для неї відповідну категорію, задати термін дії і нагадування. Крім цього, в кожному завданні можна створювати додаткові підзадачі, супроводжуючи їх коментарями, нотатками і різними файлами, які можна завантажувати безпосередньо з жорсткого диска або хмарного сервісу.

Серед цікавих функцій Wunderlist є підтримка мікрофона. Це в значній мірі спрощує процес створення завдання, оскільки користувач може просто проговорити все необхідне, а сервіс автоматично перетворює звукову інформацію в текстову. Особливо цю функцію оцінять користувачі мобільних гаджетів, оскільки набирати великий обсяг тексту на віртуальній клавіатурі вельми скрутно. Для комфортної роботи зі стаціонарного комп’ютера або ноутбука розробники реалізували в менеджері підтримку гарячих комбінацій клавіш, які користувачі можуть налаштовувати на свій розсуд.

Ще однією цікавою функцією є розумні списки, які дозволяють групувати завдання на підставі певних критеріїв, наприклад, днів тижня або конкретних завдань. Створені завдання можна відправити вкладенням по електронній пошті або роздрукувати на принтері.

Використання менеджера завдань можливо в режимі онлайн через сайт розробника, за допомогою десктопного клієнта або мобільного додатка. Також є і одночасне використання відразу всіх цих способів, оскільки програмне забезпечення і онлайн-сервіс синхронізуються між собою при кожному підключенні до сайту або запуску утиліти. Для зручності роботи в онлайн-режимі реалізована можливість установки спеціального доповнення для браузера, за допомогою якого до задачі можна прикріплювати і адреса сайту.

Доступно дві версії цього сервісу: безкоштовна і комерційна. Вартість платного використання становить 5 доларів на місяць або 50 доларів при оплаті відразу за рік. На відміну від безкоштовної, в комерційній версії відсутні обмеження на додавання файлів і створення подзадач, а також присутні деякі додаткові функції. Wunderlist може стати чудовим рішенням для використання в корпоративному середовищі з великою кількістю співробітників в штаті, діяльність яких зав’язана між собою.

MyLifeOrganizer

Це один з найперших онлайнових менеджерів завдань, який можна по праву вважати праотцем цього типу сервісів. Він був створений ще в 2004 році і з тих пір зазнав значних модифікацій і доопрацювань. Крім цього, розробники регулярно випускають нові оновлення, які містять нові функції і виправлення помилок. Десктопна версія менеджера дозволяє створювати багаторівневі проекти, папки і завдання. Дуже зручним є можливість створення шаблонів, на підставі яких користувач згодом може створювати нові завдання.

Основною особливістю цього сервісу є настроюються завдання, яким можна задавати безліч різних параметрів. Однак вікно налаштувань розташовується праворуч від основного поля введення, що не зовсім зручно і звично. Серед основних параметрів знаходиться настройка рівнів важливості і терміновості завдання, обмеження за часом, а також процентний індикатор виконання. Крім цього, кожна задача має зведеної статистикою, в якій можна отримати інформацію про кількість підзадач і час, витрачений на їх виконання.

Серед цікавих функцій MyLifeOrganized можна виділити можливість формування звіту і задати для нього періодичність складання. Таким чином, користувачеві буде приходити звіт про виконання завдання з періодичністю від одного дня до одного місяця.

В цьому менеджері реалізована дуже продумана навігація і кілька режимів перегляду завдань. Наприклад, якщо ви записали велику кількість цілей, що складаються з декількох підзадач, то основну категорію можна розкрити або згорнути, що в значній мірі спрощує роботу з великою кількістю інформації. Також є кілька способів реалізації структури, наприклад, у вигляді списку або багаторівневої ієрархії, яка дозволяє працювати з окремим проектом або будь-якої завданням, незалежно від загальної кількості встановлених цілей. Крім цього, розробники реалізували можливість фільтрації завдань з тимчасового інтервалу, що дозволяє окремо переглядати завдання, які необхідно виконати протягом дня, тижня чи місяця.

MyLifeOrganized має величезний набір різноманітних функцій, тому можливості цього сервісу виходять далеко за рамки звичайного менеджера завдань, який міцно укорінився в свідомості і уявленні більшості середньостатистичних користувачів. Цей продукт може стати ідеальним рішенням для великих компаній або керівників відділів, діяльність яких пов’язана з плануванням і управлінням.

Для підвищення ефективності та практичності використання менеджера, в задачах реалізована можливість виділення тексту колірними блоками і створення закладок для швидкого переходу до найбільш важливих справ. В процесі роботи десктопний клієнт взаємодіє з буфером обміну комп’ютера, тому в завдання можна без будь-яких проблем вставляти великі обсяги текстової інформації з різних джерел.

Що стосується інтерфейсу утиліти, то зовнішнє оформлення виглядає застарілим і нудним. У назві пунктів меню і кнопок використовуються дуже маленький розмір шрифтів, тому в них доводиться постійно вчитуватися. Менеджер завдань представлений декількома платформами, серед яких є настільні та мобільні версії, розраховані для різних типів операційних систем. При використанні декількох версій реалізована можливість їх синхронізації за допомогою хмарного сховища даних, однак, за цю можливість доведеться платити близько 15 доларів в рік.

MyLifeOrganized є повністю комерційним продуктом, тому право використання програми коштує грошей. Десктопна версія доступна в двох редакціях, вартість яких становить 30 і 60 доларів відповідно. Користувачам доступна пробна версія, однак, термін її використання обмежений 45 днями. А ось власникам електронних гаджетів пощастило трохи більше, оскільки мобільні платформи на сьогоднішній день ще знаходяться на стадії розробки та доступні користувачам безкоштовно.

Any.do

Дуже зручний менеджер завдань з простим і зрозумілим інтерфейсом, і базовим набором функцій. Працювати з сервісом можна в режимі онлайн або за допомогою мобільного додатку. Серед особливостей цього сервісу є дуже цікаве оформлення списку завдань, який реалізований у вигляді прямокутників, що містять інформацію про кількість створених подзадач. Всі завдання можна групувати за категоріями з прив’язкою по тимчасовим обмеженням.

Цей менеджер завдань набув широкого поширення завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу, з яким зможе розібратися навіть дитина. Для того щоб створити нову категорію або завдання, досить просто натиснути на плюсик і ввести назву події. Для кожного завдання доступні додаткові параметри, в яких можна виставляти рівень важливості, створювати нагадування і багато іншого. При перегляді всіх завдань доступна сортування, за допомогою якої в початок списку можна вивести найбільш важливі завдання.

Крім цього, завдання можуть супроводжуватися текстовими елементами, графічним контентом або прикріпленими файлами, завантажити які можна з хмарного сховища компанії або з жорсткого диска. До виконання створених завдань можна залучати і своїх друзів або колег по роботі. Для зручності роботи в клієнті реалізована функція пошуку, виведення на друк і відправки по електронній пошті.

Any.do доступний в безоплатній та платній редакції. Обслуговування комерційної версії становить 30 доларів на рік і дозволяє без обмеження за обсягом прикріплювати файли до завдань, а також містить кілька функцій, що дозволяють розширити можливості сервісу. Цей менеджер стане чудовим рішенням для більшості середньостатистичних людей, які хочуть максимально ефективно розпоряджатися своїм часом і виконувати все задумане в призначений термін.

Todoist

Це ще один представник мінімалістичного менеджера завдань, в якому зібрано все тільки найнеобхідніше. Сервіс має дуже простий інтерфейс, позбавленим всіляких графічних елементів. Однак мізерне зовнішнє оформлення не завадило розробникам створити цілком прийнятний продукт. У менеджері можна створювати завдання і ставити для них тимчасове обмеження, виділяти текст колірними блоками і рівень важливості. Сплативши 30 доларів за річний абонемент можна придбати комерційну версію, в якій реалізована можливість установки нагадувань і прикріплення до завдань файлів.

Цей менеджер дозволяє не тільки вести список справ, які необхідно виконати, але і створювати об’єднувати їх в категорії і навіть створювати цілі проекти. Крім цього, користувачі можуть сортувати всі завдання по терміновості виконання.

Основною відмінністю цього сервісу від безлічі аналогічних конкурентів є велика кількість реалізованих фільтрів, за допомогою яких працювати з великим списком справ ставати дуже легко. Наприклад, якщо користувач створив занадто багато завдань, він може відібрати з них тільки ті, які належать до певної категорії або мають заданим критерієм, наприклад, високим рівнем важливості або обмежені за часом. Однак ці фільтра недоступні в безкоштовній версії, тому скористатися ними зможе далеко не кожен.

Платформа адаптована під всі типи настільних і мобільних операційних систем, тому працювати з нею можна абсолютно з усіх електронних пристроїв, в тому числі підтримується робота і з останніми моделями розумних годин, які працюють на ОС Android або iOS. Крім цього, розробники передбачили можливість використання менеджера в веб-режимі. Для цього необхідно всього-лише встановити додаток для свого інтернет-браузера.

Remember the Milk

Серед всіх менеджерів завдань, розглянутих нами в цій статті, одним з найбільш функціональних є саме сервіс Remember the Milk. Розробники при створенні сервісу керувалися методикою підвищення особистої ефективності Getting Things Done, яка і надає великий набір інтегрованих інструментів. При створенні нового завдання, користувач може задати для неї велика кількість різних параметрів, а також виділити певний текст кольоровим блоком, додати графічний контент і прикріпити файл, контакт з телефонної книги або карту з зазначеним місцем розташування будь-якого об’єкта.

Менеджер адаптований для роботи з усіма типами мобільних операційних систем і підтримує синхронізацію з багатьма онлайн-сервісами та поштовими клієнтами. Для тих, кому стандартного набору інструментів здасться недостатньо, доступна комерційна версія, вартість річного використання якої становить 25 доларів.

Ссылка на основную публикацию