Основні елементи електронної таблиці Excel

Будь-який сучасний користувач персонального комп’ютера, який хоч раз стикався з пакетом програм Microsoft Office, що є на сьогоднішній день одним з найбільш популярним, знає, що в даному пакеті обов’язково присутній програма MS Excel. Сьогодні буде розглянуто основне поняття електронних таблиць. Також буде дана коротка інформація про основні елементи структури таблиць і деякі можливості даної програми.

Що собою являє табличний процесор Excel?

Перша згадка про програму Microsoft Excel відноситься до 1987 року. Саме тоді корпорація Microsoft випустила відомий програмний пакет офісних додатків, які були об’єднані загальною назвою MS Office. По суті він являє собою універсальний інструмент для обробки математичних даних будь-яких рівнів складності і різновидів. За допомогою Excel можна вирішувати математичні, алгебраїчні, геометричні, тригонометричні завдання, працювати з матрицями, вирішувати складні системи рівнянь і багато іншого. Найчастіше програма використовується в сфері точних наук. Редактор електронних таблиць Excel володіє таким потужним функціоналом, що багато користувачів навіть не здогадуються про те, наскільки потужним є даний пакет програм.

Excel: початок роботи

Коли користувач відкриває програму Excel, він бачить перед собою таблицю, яка створена на основі шаблону за замовчуванням. Робоча область вікна програми складається з рядків і стовпців. Їх перетин утворює комірки. Основним елементом електронної таблиці в розумінні роботи з даними будь-якого типу є осередок. Саме в ній вводяться дані. Кожна осередок має свою нумерацією, яка складається з порядкового позначення рядка і стовпця, проте в різних версіях додатка система нумерації може бути різною.

Так, наприклад, у версії програми 2003 року перша осередок, яка знаходиться на перетині стовпця А і рядка 1, позначається А1. У версії програми 2010 року даний підхід був змінений. Позначення тут представлено у вигляді порядкових чисел і цифр. У рядку опису стовпці позначені як С, а рядки як R. Багато користувачів не розуміють, з чим пов’язана така позначення. Насправді все досить просто. Буква R використовується тому що це перша буква англійського слова Row, що в перекладі означає рядок або ряд. Буква C використовується як перша літера в слові Column.

використовувана інформація

Коли говорять, що основним елементом електронної таблиці є осередок, то мова йде виключно про що вводиться – чисельних значеннях, тексті, функціональних залежностях, формулах і т.д. Інформація в осередках може мати різний формат. Функція зміни формату комірки викликається шляхом натискання правою кнопкою миші. Інформація може бути представлена ​​в числовому, текстовому, грошовому, процентному, дробовому, тимчасове форматах. Також можна задавати різні параметри виду і знаків після коми.

Exel: структура головного вікна програми

Якщо уважно поглянути на головне вікно програми, то можна помітити, що в стандартному варіанті в таблиці міститься 65536 рядків і 256 стовпців. У нижній частині вікна програми розташовані вкладки листів. У новому файлі їх всього три. Можна задати і більшу кількість. Якщо не брати до уваги, що в електронній таблиці основним елементом є лист, то дане поняття можна віднести до змісту на аркушах різних даних, які можуть використовуватися при завданні функцій і формул. Дані операції можуть використовуватися при створенні складних систем обчислень, таблиць та звітів.

Варто окремо згадати про те, що при наявності на різних аркушах взаємозалежної інформації результат при зміні даних в залежних осередках буде обчислюватися автоматично без повторного введення функції або формули, яка виражає ту чи іншу залежність констант і змінних. Зверху розташована стандартна панель з декількома пунктами меню, нижче знаходиться рядок формул. Якщо говорити про тих даних, які містяться в осередках, то можна сказати, що основним елементом електронної таблиці є даний елемент, так як в самому рядку відображаються числові, текстові дані, які введені в комірки або формули і функціональні залежності. Рядок формул і осередок в сенсі відображення інформації це одне і те ж Однак для рядка не застосовується завдання типу даних або форматування. Вона є тільки засобом перегляду і введення.

Exel: формули в електронних таблицях

Якщо ж говорити про формули, то їх в програмі досить багато. Деякі з формул навіть зовсім невідомі користувачам. Щоб з усіма ними розібратися, необхідно уважно вивчити довідкове керівництво. У програмі передбачена спеціальна можливість автоматизації процесу. При натисканні на кнопку fx, розташовану зліва, або на знак = буде показаний список, з якого можна вибрати необхідну дію. Це позбавить користувача від необхідності вводити формули в ручному режимі. Також в системі є ще одне часто використовуваний засіб. Це функція автосуми. Вона представлена ​​у вигляді окремої кнопки на панелі інструментів. Тут уже не доведеться вводити формулу. Досить просто активувати осередок в стовпці або рядку після виділеного діапазону, де пропонується виконати обчислення, а потім клікнути на кнопку.

Перехресні посилання і взаємозалежні дані

Якщо мова йде про взаємозалежних посиланнях, то до будь-якого листу або осередку можуть бути прикріплені дані з іншого місця документа, стороннього файлу, інтернет-ресурсу або виконуваного скрипта. Це дає можливість економити місце на диску і зменшити вихідний розмір самих документів. З процесом створення таких зв’язків доведеться ретельно розбиратися. Однак, при бажанні зробити це досить легко.

Діаграми, графіки, надбудови

Електронні таблиці MS Excel в плані додаткових можливостей та інструментів надають користувачеві широкий вибір. Якщо не говорити про виконуваних скриптах Visual basic або Java, то можна зупиниться на графічних візуальних засобах для перегляду результатів аналізу. Ясно, що будувати графік або малювати діаграму на основі величезної кількості залежних даних вручну, а потім вставляти даний графічний об’єкт в таблицю в формі окремого файлу або прикріпленого зображення навряд чи комусь захочеться.

Саме з цієї причини використовується автоматичне створення даних об’єктів з попереднім вибором типу і виду. Будуються графіки та діаграми на основі певної галузі інформації. При побудові діаграм і графіків можна стверджувати, що основним елементом даної електронної таблиці є кілька областей на різних аркушах і прикріплених файлах або виділена область, з яких будуть братися значення залежних і змінних результатів обчислень.

Використання фільтрів

У деяких випадках при роботі з електронними таблицями може знадобитися використання спеціальних фільтрів. Фільтри можуть встановлюватися на один або декілька стовпців. Це в найпростішому варіанті дозволяє здійснювати пошук інформації, значення або тексту в усьому стовпці. Всі знайдені результати при збігу будуть показані окремо. При виявленні залежності, разом з відфільтрованими даними одного стовпчика будуть показані інші значення, які розташовані в інших рядках і шпальтах. Це найбільш простий приклад. Кожен призначений для користувача фільтр має власне підменю зі специфічними налаштуваннями і певними критеріями пошуку.

висновок

В одній статті розглядати всі можливості редактора електронних таблиць Excel можна. Однак огляд дає зрозуміти, які елементи використовуються в електронних таблицях в якості основних, і дозволяє розібратися з основами роботи в цій чудовій програмі. Для повного освоєння редактора електронних таблиць Excel доведеться неабияк потрудитися. Адже дуже часто навіть самі розробники не здогадуються, на що здатне їх творіння.

Ссылка на основную публикацию