Personal Assistant: помічник на кожен день

Утиліта Personal Assistant може використовуватися в домашніх умовах і на роботі. Застосовувати її можна в будь-яких в різних областях. Програма оснащена органайзером і базою даних для зберігання паролів, якими легко можна користуватися. З цією програмою можна планувати заходи, вирішувати будь-які завдання, що дозволяє ефективно проводити свій день.

Утиліта не має російськомовної локалізацією. До того ж довідка теж англійською мовою. Все що можна зробити в цій програмі, так це перейменувати розділи на російську мову. У цьому випадку варто ознайомитися з програмою, щоб зрозуміти, що може запропонувати програма, і порівняти її з аналогічними російськомовними додатками.

завдання

Інсталяція утиліти відбувається досить швидко і за стандартним принципом. Програма розташовується в системному треї і буде з’являтися в необхідні моменти, якщо користувач сам її не викличе. Варто ознайомитися, як створювати завдання.
Спочатку потрібно дати ім’я завдання. Після цього потрібно ввести дату. Для цього можна застосовувати календар і стрілки на годиннику для установки точного часу. Можна виставити нагадування, але його веління може обмежуватися одним місяцем.

Після цього потрібно виставити пріоритет завдання і проект. Існує два проекти – будинок і бізнес. За допомогою форми налаштувань можна додавати нові проекти. У розділі Assignee необхідно вказати той, який буде орієнтиром для завдання. У переліку є декілька осіб, але можна створювати і власні.

У рядку Recurring можна виставити повторення або разове виконання завдання. Можна ввести примітку до задачі, де можна пояснити її суть. У рядку Attach можна вказати файл, який буде ставитися до цього завдання. Тут можна використовувати документ, файл та інше.

Завдання з вкладеними об’єктами позначаються спеціальним чином в колонці Flags. В поле Completed відображається проведення завдання в процентах. Можна ввести значення, і воно буде відображатися в певній колонці переліку. Після виконання завдання можна виставити позначку в цьому полі, і завдання перекреслить в загальному переліку.

Нагадування програми з’являється поверх всіх відкритих вікон і супроводжується звуковим оповіщенням. У висвітиться вікні будуть кнопки для розкриття вкладення, відкладання нагадування на потрібний час, обробки завдання, виключення нагадування, ліквідації та клавіша завершення.

З приводу функціональності і нагадувань можна відзначити, що все виконано просто і зручно, тому ускладнень не повинно з’явитися. Для створення завдання програма надає все необхідне без зайвих речей. Крім цього, в додатку є фільтр по колонках. Це означає, що можна розставити завдання за різними критеріями.

Крім того, панель інструментів програми дозволяє виставити відображення тільки завдань поточного дня або за інший день. Працювати з завданнями можна через основне меню або панель керування.

паролі

Багато користувачів могли зустрічатися з такої ситуації, коли необхідно кудись зайти, але пароль важко згадати, як і логін. Проблеми в цьому немає ніякої, оскільки на кожному ресурсі є можливість відновити пароль, але на це потрібен час. Іноді електронний ящик, куди приходить лист з відновленням, може не працювати або можна не згадати, який використовувався для реєстрації.

Аналогічна ситуація може виникнути при прив’язці облікового запису до телефонним номером. Тут може все виявитися набагато складніше. Дана програма здатна запобігти подібним ситуаціям, так як має менеджером паролів.
Менеджер паролів є базою даних, яка складається користувачем в ручному режимі. Можна просто додати пароль і супутню інформацію для визначення приналежності пароля.

Також можна ввести коментар. Так як паролі зберігаються в утиліті, то і пам’ятати їх не зовсім обов’язково, тому й не потрібна зручна для запам’ятовування форма. Утиліта здатна створювати паролі. Для цього потрібно натиснути на клавішу Generate у відповідному рядку, і вона заповниться випадковими символами. Це дуже позитивно позначається на безпеці пароля. Після цього для використання пароля необхідно всього пара кліків мишки. Необхідно клікнути ПКМ по необхідної записи в переліку і вибрати Copy user name.

Нічого надприродного в цьому немає, все дуже просто. Але насправді дуже робоче рішення, причому для деяких може виявитися корисним. Оскільки паролі будуть зберігатися в утиліті, піднімається питання безпеки самого додатки. Щоб ніхто не зміг скористатися утилітою, на вхід в утиліту можна виставити пароль.

Для цього потрібно зайти в меню File і вибрати Change password. Якщо пароль ставиться в перші, тоді необхідно заповнити два поля. Перше з них – Enter new password, друге – Reenter new password. Після цього доступ до утиліти буде тільки у людини, яка знає пароль.

свята

За допомогою даної програми можна завжди пам’ятати про свята і важливі події, які відбуваються щороку. Можна вибрати дату двома методами. У першому випадку необхідно просто вказати місяць і день. Його можна застосовувати для внесення днів народження та інших заходів, які відбувається в конкретну дату.

У другому методі необхідно вказати день тижня і тиждень місяця, в якій він знаходиться. Це можна застосовувати для свят зі змінною датою. Але, як можна вказати захід, який відбувається кожного місяця в конкретну тиждень, не зрозуміло. Крім цього, при вказівці заходи без вибору місяці може вискочити перелік заходів з датами.

Також в програмі є деякі помилки в роботі з розділом Holidays. Наприклад, при ліквідації кількох об’єктів з’являється помилка, яка закриває додаток. Розробникам потрібно доопрацювати свій продукт.

Крім того, утиліта має додатковими функціями. Все вилучене в утиліті переноситься в Trash, що є аналогом кошика операційки Windows зі схожими функціями. В кошику можна побачити або реанімувати елемент. Також можна виконати повну чистку кошика.

Є можливість створювати різні бази даних і працювати з ними окремо. Це може знадобитися для декількох користувачів, які працюють на одному ПК. Для цього необхідно використовувати розділ Create new в розділі File. Тут можна використовувати фільтри і сортування. Можна переглядати перелік сьогоднішніх завдань і свят на кілька днів.

Додаток має вікном налаштувань, яке дозволяє встановлювати настройки запуску, виставити колір для різних завдань, вибирати звукові файли для сповіщень, відкоригувати набір інструментів і відображення таблиць, вибрати гарячі клавіші для додавання пароля і завдань.

Меню програми важко назвати сучасним, а органайзер не має нічого нічого не звичайного, але в ньому є все, що необхідно. Оформлення стандартне, але при цьому доступне для всіх. Однак, програма потребує доопрацювання. На сайті можна знайти версію від 2002 року. Тому годі й чекати оновлень. Купувати цю програму можна тільки, якщо в ньому є гостра необхідність, і воно повністю влаштовує за функціями.

Ссылка на основную публикацию