Power Bl від Microsoft: сервіс бізнес-аналітики для компаній

Business Intelligence термін, який з’явився зовсім недавно. Багато хто плутає його з бізнес-аналітикою, однак, це не одне і те ж. У бізнес-аналітиці використовуються статистичні засоби, а в BI виконується пошук і збір потрібної інформації.

Весь процес поділяється на кілька етапів. Спочатку відбувається пошук необхідних даних, потім виконується їх обробка та перевірка показників на відхилення, потім бізнес-аналітика і в кінці звітність. BI – досить складний софт, але в результаті інформація виявляється набагато корисніше.

Цю технологію можна застосовувати для надання керівникам інформації про досягнення будь-яких цілей компанією і ведення аналітики. З її допомогою можна виконувати аналіз статистики, прогнозування та обробку складних завдань. У деяких програмах BI головним є зрозуміла і зручна структура для звітності, де дані наведені в зрозумілий вид, що спрощує управління компанією.

Сюди можна віднести візуалізацію даних, OLAP-технологію та інше. До того ж BI допомагає обмінюватися досвідом і думками між приймаючими участь в бізнес-процесі. Це дозволяє приймати більш коректні рішення з урахуванням всіх даних і точної інформацію. Якщо прийняття остаточного рішення варто за конкретною людиною, то він зможе ознайомитися з інформацією і зрозуміти суть справи.

Активне поширення ідеї Business Intelligence виконує компанія Microsoft. Для цієї корпорації дуже важливо правильно обробляти дані. За допомогою цієї технології компанія проводить оцінку власних проектів, розробляє методи їх розвитку, виконує порівняння потенціалу нових ринків, на які збирається випустити свої проекти.

За заявою самої корпорації, краще зробити цифри інформативними, цікавими і зрозумілими. До того ж щороку в людський мозок надходить все більше даних, а якщо вони не будуть коректно оброблені, то багато їх просто пропустять і не помітять.

Щоб вирішувати власні питання і допомогти іншим компаніям правильно налагодити бізнес, Microsoft випустила сервіс Power BI. За допомогою нього візуалізувати великі обсяги інформації і представити їх у вигляді яскравих і зрозумілих звітах, при цьому поєднуючи інформацію з великої кількості ресурсів. Даний інструмент здатний збирати і структурувати дані, які в наслідку демонструються в приємному вигляді і надають директорам коректно приймати рішення.

Програма складається з двох частин. Перша з них виконує збір інформації, а друга її представляє. Друга частина піддавалася серйозній обробці розробниками. Саме цей модуль є основним у всьому проекті. Якщо є дані в Excel або Google Analytics, тоді є уявлення звідки можна брати інформацію.

Що стосується наочної візуалізації, то тут все йде по-іншому. Даний сервіс надає можливість одразу подивитися дані, які потрібні для прийняття рішення. Також є можливість ознайомитися з важливою інформацією про активність підприємства, і простежити стан продукції або всієї корпорацією. Якщо є якісь особливі вимоги, тоді можна виготовити власну панель моніторингу та додати в неї ті дані, які потрібні.

Сервісом користуватися досить зручно і просто, до того ж він дуже потужний. Програма підтримує велику кількість форматів. Крім того, завантажувати дані можна з різних сервісів і баз даних. Неважливо з яким продуктом працює фірма, в цій програмі можна знайти потрібний інструмент для обробки інформації. Користуватися сервісом можуть як менеджери, так і власники великих фірм. До того ж, якщо працювати в межах лімітів, то робити це можна безкоштовно.

Як почати працювати

Насамперед потрібно пройти реєстрацію на сайті програми. Тут варто враховувати, що підтримується не кожна пошта. Це означає, що ящики mail.ru і gmail.ru тут не пройдуть. Програма працює тільки з корпоративними клієнтами. Тут потрібно, щоб пошта була зареєстрована на власному сайті або ресурсі корпорації.

Також може підійти пошта з сайту навчального закладу. Державні та військові учеткі не підходять. Виконавши реєстрацію та підтвердження електронкою, необхідно дотримуватися рекомендацій майстра. Підтримка аккаунта виконується безкоштовно. Тут необхідно клікнути на кнопку Get Started Free, і можна спробувати можливості програми. На всю реєстрацію може знадобитися всього пара хвилин.

Вивчити функції сервісу можна на сайті powerbi.com або в додатку Power BI Desktop, яке необхідно завантажити на комп’ютер. За допомогою цієї програми виконується обробка інформації, яка знаходиться на комп’ютері або хмарному сховище. Крім того, воно допомагає складати наочні звіти.

Після цього статистику можна перенести на сервер PowerBI, що дозволить ознайомитися з нею все співробітникам компанії. Після цього при кожному відвідуванні сервісу буде вискакувати пропозицію завантажити нову інформацію або запустити якийсь старий звіт.

Основні функції

Основним призначенням сервісу є обробка даних і відображення в коректному вигляді. За допомогою сервісу можна створювати діаграми і виконувати візуалізацію складних процесів. Але для отримання результату необхідно знайти джерело. Додаток не здатне самостійно збирати дані, але вона може отримувати інформацію з підготовлених файлів або серверів. Таких джерел даними можна знайти велику кількість. Для їх відкриття, необхідно натиснути на «Моя робоча область» і клікнути на кнопку «Отримати дані».

Даний сервіс відмінно працює з Excel, який також розроблений Microsoft. Потрібно просто відкрити файл, а потім займатися наведенням даних в належний вигляд. Крім того, є можливість працювати з таблицями XML і форматом TXT. Для цього можна використовувати опцію «Завантажити та перетворити» в Excel або Power BI Desktop. Після цього потрібно перенести дані на Power BI.
У теорії дані CSV не підтримуються, але в дійсності вони представляють собою «текстовики», які розділені по рядках. Це дозволяє легко їх переносити в Excel, а потім в Power BI. У подібних файлах можуть перебувати адреси, прізвища та імена та інше.

Сервіс здатний працювати з найпопулярнішими хмарними сховищами, тому не потрібно все зберігати на вінчестері. З цієї утиліти можна в онлайн-режимі приєднувати до різних сховищ і баз даних. З базами даних сервіс на комп’ютері не працює, однак, дані можна витягти за допомогою Excel або утиліту Power BI Desktop. Потім дані можна перегнати в той формат, який підтримує Power BI.

Недоліком в цьому випадку є той факт, що на конвертацію бази даних може знадобитися досить багато часу. А якщо це велика корпорація з великим об’ємом даних, то чекати доведеться довго. Перевагою цього є те, що перенести дані і отримати готову презентацію зможе будь-хто, хто не полінуватися виконати кілька маніпуляцій. Жодна програма не здатна працювати з усіма існуючими форматами.

Простіше буде, якщо вся важлива інформація буде зберігатися в форматах Excel і CSV. В такому випадку можна відразу починати виготовляти панель моніторингу, оновлення якої буде виконуватися автоматично в онлайн-режимі. При цьому користувачеві нічого не потрібно робити.

Відображення важливої ​​інформації виконується централізовано і моментально. Отримати до неї доступ можна з будь-якого пристрою, який працює під управлінням Windows, Android і iOS.

Після дані можна застосовувати для прийняття рішення або безпосередньо опубліковувати в мережі за допомогою опцій програми. Також є можливість відображати необхідну інформацію у вигляді презентації на власному ресурсі або блозі. Інформація представляється досить зрозуміло і в наочній формі. Програма має близько 20-ю інтегрованими візуальними елементами, до того ж користувачі постійно додають свої розробки. У будь-якому випадку можна буде підібрати підходящий варіант.
Відмінності комерційної та безкоштовної редакції

Працювати з утилітою можна на безкоштовній основі. Існує дві редакції даного продукту: Power BI і Power BI Pro за $ 10 в місяць. Відрізняються вони наповненням і прибудовами застосування. Просунута версія має звітами і панелями моніторингу, якими можуть користуватися тільки передплатники.

Крім того, тільки комерційним користувачам дозволяється використовувати інформацію з служб SQL Server Analysis і хмарних контейнери SQL Azure або Apache Spark. Крім цього, в додатку Pro є така функція, при якій презентація складається в автоматичному режимі, але за умови щоденного оновлення інформації.

Також різниться швидкість обробки інформації. Безкоштовна версія оновлюється зі швидкістю 10 тисяч рядків на годину, а ось у просунутої цей показник доходить до мільйона. Крім того, власники Pro-версій можуть працювати з Office 365, щоб управляти активність в сервісі. У цьому випадку вони можуть створювати, опубліковувати і переглядати файли з додатковими візуалізатором. Крім цього, надається глибоке впровадження в інструменти Data Catalog і Active Directory.

Якщо ці інструменти нічого не означають, тоді можна вільно працювати з вільною редакцією програми. У ній можна працювати з статистикою і панелями моніторингу, що використовують різні служби. Вона дозволяє працювати з CSV і Excel. Крім того, безкоштовна редакція сервісу дозволяє працювати з R-сценаріями і візуальними об’єктами.

На сервісі можна пройти безкоштовну реєстрацію і протягом двох місяців протестувати Pro-версію додатка. Після цього можна зрозуміти необхідність повного набору або зупинитися на безкоштовному варіанті.

Крім того, початок пробного періоду можна виконати з використання однієї з наявних функцій. Після цього з’явиться попередження, і почнеться відлік пробного періоду. В іншому випадку можна перейти в параметрах в пункт Manage Personal Storage і клікнути на кнопку Try Pro For Free.

Переваги Power BI

Працювати з безліччю функцій програми можна вільно. Якщо ж необхідно скористатися додатковими функціями, то вартість їх досить невелика в порівнянні з іншими подібними програмами.

Компанія Microsoft дорожить своєю репутацією, тому можна не переживати, що важлива інформація потрапить через їх сервіс в сторонні руки. Також не буде відключення серверів, а інформація залишиться в цілості. Крім того, жоден сервіс не здатний забезпечити подібне впровадження в Microsoft Excel, Azure і SQL Server.

Крім цього, корпорація постійно вкладає кошти в розвиток свого продукту. Щомісяця з’являються нові функції і нові формати. У компанії є мета – зробити своє дітище кращим в сфері Business Intelligence.

Система здатна приєднуватися до більшої частини баз даних на комп’ютері. До того ж весь час збільшується кількість підтримуваних хмарних сховищ. Крім цього, сервіс має велику кількість різних графіків, панелей моніторингу. До того ж користувачам дозволяється ділитися власними розширеннями.

Мінуси Power BI

Програма орієнтована на Excel, однак, велика частина великих організацій використовує власні сервера, і не використовують даний софт. За допомогою цього сервісу буде організовуватися не найзручніший доступ до серверів підприємств. Програмі не примушує користувачів складати коди SQL, на відміну від інших подібних сервісів. Однак, ті, хто до цього не зв’язувалися з Excel будуть відчувати незручності в роботі з сервісом.

Крім того, сервіс погано працює з величезними обсягами інформації. Pro-версія програми дозволяє опрацьовувати близько мільйона рядків на годину, що для великих корпорацій це не найбільший показник. Якщо необхідно обробляти величезну кількість інформації, то цей сервіс не зможе допомогти. При перенесенні великих баз даних швидкість роботи досить низька. Іноді можливі збої й затримки в процесі роботи.

Крім того, в програмі відсутня моніторинг якості даних. Сервіс вважає, що всі файли, які в нього надходять бути коректними і нічого не відсіває. Інші подібні розробки здатні виконувати очистку даних.

Програма має велику кількість налаштувань, що для початківців користувачів може здатися складним. Зрозуміти всі тонкощі сервіс буде дуже непросто. Однак, компанія надає інструкцію до сервісу, до того ж російською мовою.

підсумок

Загалом, даний сервіс надає непоганий набір інструментів для бізнес-аналітики, за допомогою якого можна обробляти інформацію. Всі необхідні дані показуються в панелях. З програмою можна працювати вільно, якщо немає специфічних запитів. Працювати з сервісом можна на різних операционках.

Якщо для роботи компанія використовує Excel, тоді даний сервіс стане незамінним помічником у створенні бізнес-презентацій. З просунутою версією можна працювати безкоштовно протягом двох місяців, що дозволить зрозуміти необхідність в такому варіанті програми.

Ссылка на основную публикацию