Програми обліку робочого часу, в тому числі безкоштовні

Програми обліку робочого часу орієнтовані, перш за все, на сучасні компанії, які прагнуть підвищити продуктивність свого персоналу. Такі програми, представлені вітчизняними і зарубіжними розробниками, істотно розрізняються по функціональному наповненню, вартості та цільової аудиторії.

Мій графік

Хмарний сервіс «Мій графік» оснащений зручною технологією розпізнавання осіб від компанії VisionLabs. Він відстежує час приходу і відходу співробітників за допомогою їх особистих телефонів і Wi-Fi роутера. Ідентифікує співробітників за зовнішнім виглядом, реєструє їх переміщення всередині офісу.

Сфера застосування: роздрібна торгівля, громадське харчування, сфера послуг, сервісні центри, аптеки, медичні установи.

Вартість: від 1 390 руб. / Міс. за перших 50 співробітників. За кожну наступну по 20 руб. / Міс.

Звіти представлені в зручній таблиці

ОфісМЕТРІКА

Додаток фіксує час початку і закінчення робочого дня, обідні перерви, паузи в роботі. Контролює активність працівника при використанні комп’ютера, реєструє кліки, переміщення курсора, скролінг, час роботи з різними сайтами. Отримані дані узагальнює в аналітичні таблиці та графіки.

Сфери застосування: невеликі і середні компанії.

Вартість: на 5 робочих місць – 4 250 руб., На 10 – 7 565 руб., На 20 – 14 240 руб., На 30 – 18 690 руб.

У програмі можна подивитися більш деталізований звіт за певним співробітнику

Великий Брат (Big Brother)

Додаток розроблений для персоналу з гнучким графіком роботи. Фіксує тривалість робочого дня, зазначає в табелі відхилення від заданої норми. Прямо з табеля дозволяє перейти на особисту сторінку співробітника, щоб проаналізувати структуру відпрацьованого часу. Узагальнює дані в таблиці і діаграми. Дозволяє контролювати роботу співробітників віддалених офісів.

Цільова аудиторія: персонал з гнучким графіком роботи, співробітники віддалених структурних підрозділів.

Вартість: індивідуально обговорюється з кожним клієнтом.

Рекомендуємо ознакомітьсяІз табеля можна перейти на сторінку конктретного співробітника, щоб подивитися звіт про використаний часу

StaffCop

Програма дозволяє бачити час початку і закінчення роботи співробітників, їх активність за комп’ютерами. Інформацію узагальнює в барвисті PDF-звіти з таблицями і діаграмами, які щодня відправляє на електронну пошту керівника. Зміст звітів і час їх доставки керівник визначає самостійно. Програму можна використовувати для складання табеля робочого часу та розрахунку заробітної плати.

Цільова аудиторія: приватні і державні підприємства з чисельністю персоналу від 5 до 25 000 чол.

Вартість: безстрокова ліцензія на 5-25 комп’ютерів – 4 200 руб., На 12 місяців – 2 970 руб., На 6 місяців – 1 732 руб., На 3 місяці – 990 руб.

Наочні деталізовані звіти дозволять скласти табель часу

Yaware

Програма працює як в відкритому режимі, так і в режимі інкогніто. Запускається і відключається разом з комп’ютером. Фіксує початок і закінчення робочого дня, перерви, підраховує загальну кількість відпрацьованого часу. Групує сайти і програми по мірі їх продуктивності. Запам’ятовує час відсутності співробітника на робочому місці і пропонує йому написати короткий звіт для керівництва. Налаштовується під потреби конкретних співробітників і структурних підрозділів.

Цільова аудиторія: компанії будь-якого розміру, в яких працюють віддалені співробітники, фрілансери.

Вартість: до 5 співробітників безкоштовно. Більше 5 співробітників – від 150 до 450 руб. / Міс.

Мобільний додаток Yaware.Mobile призначене для обліку робочого часу співробітників з роз’їзним характером роботи. Додаток встановлюється на мобільний телефон співробітника. З його допомогою можна контролювати вхідні та вихідні дзвінки, СМС-повідомлення, час використання мобільних додатків і сайтів, якими користується фахівець.

Цільова аудиторія: мобільний персонал.

Вартість: 380 руб. / Міс. за кожного мобільного співробітника.

Разрабочик пропонує компаніям як десктопний варіант програми, так і мобільну версію

StaffCounter

Додаток моніторить поточну діяльність співробітників за допомогою комп’ютерів, ноутбуків, планшетів і телефонів. Аналізує активність користувача, групує використовувані програми і сайти по мірі корисності. Відстежує активність клавіатури, миші, робить скріншоти монітора, записує звуки з вбудованого мікрофона, фіксує спілкування в месенджерах, відстежує переміщення по карті, перерви в роботі. Працює в прихованому режимі. Автоматично формує звіти про роботу персоналу, графіки динаміки продук
тивності.

Цільова аудиторія: організації будь-якого профілю і розміру.

Вартість: 69 грн. / Міс. за одного співробітника при покупці до 10 ліцензій, 65 руб. / міс. при покупці від 11 до 90 ліцензій та 59 руб. / міс. за одного співробітника при покупці від 91 до 500 ліцензій.

Програма повністю фіксує активність користувача: відстежує переміщення, перерви, записує звук і робить скріншоти

Annual Leave

Система націлена на узгодження і контроль відсутності співробітників на робочих місцях, а також підрахунок пов’язаних з цим витрат. Співробітники за допомогою системи можуть відправляти заявки на відгули, а представники HR-служби схвалювати або відхиляти їх, складати звіти про те, скільки днів і з яких причин працівник був відсутній на робочому місці протягом року.

Цільова аудиторія: компанії з чисельністю персоналу до 1 000 чол.

Вартість: індивідуально обговорюється з кожним клієнтом.

Будь-який співробітник може відправити заявку на відгул використовуючи програму

CrocoTime

Тайм-трекер призначений для обліку робочого часу і оцінки ступеня завантаженості персоналу. Перевага трекера полягає в можливості синхронізації з IP-телефонією, турнікетами і календарем. Завдяки цій корисної функції керівництво компанії отримує повну картину робочого дня підлеглих. Звіт про прогули, запізнення і передчасних відходах з робочого місця відправляється керівництву.

Цільова аудиторія: будь-які компанії, незалежно від профілю і розмірів

Вартість хмарної версії для одного робочого місця становить 250 руб. / Міс. Локальна версія доступна на індивідуальних умовах.

Програма може синхронізуватися з IP-телефонією

Time Doctor (Тайм Доктор)

Програма моніторить сайти і додатки, які використовуються співробітником. Відображає структуру робочого часу за допомогою діаграм (зелений колір – робота за комп’ютером, жовтий – простої, синій – мобільна робота). Програма відстежує активність клавіатури і миші, робить скріншоти екрану через певні інтервали часу. Функція GPS-відстеження незамінна для управління виїзними працівниками.

Цільова аудиторія: компанії, в яких є співробітники з виїзним характером роботи (доставка піци, квітів, кореспонденції).

Вартість: 600 руб. / Міс. за одне робоче місце.

Структура робочого часу відображається у вигляді діаграм різних кольорів, кожен з яких позначає тип роботи

Toggl

Основна перевага сервісу полягає в його простоті. Сервіс орієнтований на самостійний контроль: користувач записує назву завдання, запускає таймер, а після закінчення роботи зупиняє його. Він може переглядати список виконаних справ, будувати діаграми завдань і стежити за їх виконанням.

Цільова аудиторія: фрілансери, індивідуальні підприємці, приватні користувачі.

Вартість: безкоштовно. За 5 дол. США можна істотно розширити функціонал програми.

Програма дозволить контролювати виконання завдань

За допомогою перерахованих програм можна оптимізувати структуру робочого часу персоналу і підвищити його продуктивність за рахунок скорочення числа запізнень, передчасних доглядів і простоїв в роботі. Програмне забезпечення дає можливість керівництву та представникам відділу кадрів виявити ключових співробітників і аутсайдерів, ефективніше розподіляти винагороду між ними, а також контролювати робочий час персоналу віддалених структурних підрозділів та співробітників з роз’їзним характером роботи і гнучким графіком.

Ссылка на основную публикацию