Примітки в Word легко видалити перед збереженням документа

Примітки – це система коментування в текстовому редакторі Word, яка є дуже корисним доповненням до додатка. Користувачі можуть використовувати їх для відстеження дій, які необхідно або не забути виконати або акцентувати на них чиєсь увагу при спільній роботі.

Додавання посилань, додаткової інформації при підготовці документа, до того моменту, як він буде переданий іншій людині або команді користувачів для спільної роботи, роблять примітки важливою функціональною особливістю редактора.

У випадках, коли необхідно передати готовий документ кому-небудь, ці коментарі в більшості випадків не повинні перебувати в ньому. Хоча вони і корисні в процесі редагування, їх наявність в готових текстах виглядає непрофесійно.

Коли на прохання людини прибрати створені вами примітки з файлу перед повторною відправкою або його публікацією онлайн, ви не знаєте, як це можна зробити, то необхідно скористатися нижченаведеною інструкцією. Адже, коли ви вперше почали їх використовувати, а потім справа доходить до збереження кінцевої версії документа, ви можете і не знати як це зробити.

Для того, щоб продовжити, нам необхідно ознайомитися з вбудованим в Word інструментом під назвою “Інспектор документів”. Давайте швидко подивимося, яку інформацію він може очистити. Підтримується очищення наступних даних:

  • приміток, виправлень, версії;
  • властивостей, відомостей про тип контенту, імен шаблону і автора;
  • збережених додатків області завдань;
  • впроваджень;
  • макросів;
  • форм і елементів ActiveX;
  • згорнутих заголовків;
  • всіх колонтитулів, як верхніх так і нижніх;
  • XML-даних, які можна налаштувати;
  • вмісту, що не доступного для обробки людям з обмеженими можливостями;
  • прихованого тексту.

ПРИМІТКИ У WORD

Для початку відкрийте потрібний вам документ і перейдіть в меню “Файл” – “Відомості” – “Пошук проблем” – “Інспектор документів”.

На прохання додатки збережіть копію файлу, так як не всі зміни можна скасувати. У діалоговому вікні зніміть позначки з тих даних, які необхідно залишити і відзначте ті, які необхідно очистити. Після цього натисніть на кнопку “Перевірити”.

У вікні перегляду результатів натисніть на “Видалити все” навпаки знайдених приміток.

Після закінчення процесу роботи інструменту, закрийте його і збережіть кінцеву версію файлу.

Ссылка на основную публикацию