Що зробити, щоб ефективно керувати електронною поштою?

Щодня, приходячи на робоче місце, багато перевіряють свою електронну пошту, відповідають на вхідні повідомлення, переглядають новини, що потрапили по розсилці і інше. Однак, зустрічаються скарги на те, що деяким незручно користуватися поштовиком Gmail. Крім того, користувачі не можуть організувати правильно час, яке необхідно виділити для прочитання пошти.

Як правило, зайшовши на свою електронну пошту, користувач занурюється в пучину листів, з якої важко вибратися. Для це необхідно знати, як правильно розподілити час на роботу з поштовиком Gmail.

умови

Деякі користувачі застосовують свій поштовий сервіс не тільки для роботи з листами, тому необхідно серйозно подумати, як правильно оптимізувати процес. Особливої ​​уваги потребує пакетна обробка і різні особливості клієнта, тому важливим моментом в роботі Gmail є створення умов, які допоможуть максимально ефективно користуватися своїм електронним ящиком.

Якщо правильно організувати робоче місце в поштовому клієнті, щоб при роботі ні на що не відволікатися і не з’являлося бажання постійно перевіряти пошту, можна досягти хороших результатів на цій ниві і досить ефективно вирішувати необхідні завдання.

Закладки для сервісів

Багато користувачів знають, що Gmail – це не просто поштовий клієнт. Він може застосовуватися для зберігання даних, спілкування з іншими користувачами, складання розкладу на день, робочих календарів і іншого. Однак, варто зауважити, що для виконання всіх цих дій, потрібно зайти в поштову скриньку. Тут можна помітити нове повідомлення, яке захочеться прочитати, і, як правило, час пропадає даремно.

Щоб такого не відбувалося, необхідно вдатися до однієї маленької хитрості. Швидше за все, веб-оглядач має можливість створювати закладки для будь-яких сервісів, які часто застосовуються користувачем. Таким чином можна переходити на сервіси, не відвідуючи поштову скриньку, а для прочитання електронних листів відвести певний час. Це можна вважати пакетною обробкою.

Inbox Pause

Пакетна обробка – найкращий варіант для перегляду листів електронної пошти. Необхідно виділити якийсь час в робочому дні, яке буде використовуватися для перегляду повідомлень. Однак, при цьому необхідно проявити силу волі, щоб не зірватися і перевірити пошту ще раз. Виходом з цієї ситуації може стати інсталяція зручного доповнення для оглядача Inbox Pause.

Це розширення здатне зупинити отримання електронних меседжів до того моменту, поки не прийде час їх перевіряти. Тим самим, всі листи не відобразяться на пошті, поки не прийде час, що допоможе не відволікатися на їх прочитання. Це доповнення необхідно інсталювати тим, у кого періодично з’являється бажання перевірити пошту.

результат

У підсумку виходить, що необхідно виконати всього дві дії, щоб істотно збільшити ефективність при роботі з електронкою. Необхідно застосовувати пакетну обробку, щоб переглядати пошту лише кілька разів в день, а не кожного разу, коли з’являється вільна хвилинка.

Крім того, потрібно прибрати з поштової скриньки всі важливі сервіси, щоб можна було користуватися ними, не відволікаючись на перевірку електронних повідомлень. Крім цього, можна інсталювати спеціальне доповнення, яке не дозволить відображатися вхідних повідомлень, поки не прийде час, яке користувач відвів для роботи з поштою. Використовуючи ці методи, можна правильно і ефективно організувати робочий час.

Ссылка на основную публикацию