Створюємо наскрізні рядки в Excel & raquo; Допомога по Word і Excel

Чи траплялося вам коли-небудь гортати довгу або дуже широку таблицю, коли десь на п’ятій сторінці вже не розумієш, про яких даних йде мова? Звичайно, люди придумували способи, як зробити такого роду роботу комфортніше, наприклад, після рядка заголовків вставляли рядок з номерами граф. Але це не дуже допомагало. Розробники Excel вирішили цю проблему, придумавши наскрізні рядки. Ця стаття допоможе вам освоїти прийоми роботи з цим інструментом.

На малюнку представлена ​​таблиця, що займає не одну сторінку. Для порівняння показаний вид першої та другої сторінки при виведенні на друк (попередній перегляд). Заголовків граф не видно, в тому числі і рядок з їх номерами.

Щоб виправити цей недолік, виконайте наступне:

  • на вкладці Розмітка сторінки знайдіть команду Друкувати заголовки;

  • у вікні нічого не пишіть в поле наскрізні рядки, а вкажіть потрібний рядок мишкою і перегляньте документ (для цього клацніть по відповідній кнопці в цьому ж вікні).

До речі, щоб побачити другу сторінку, скористайтеся кнопками перегортання зліва внизу від сторінки.

Якщо повторювати потрібно не одну, а кілька рядків (для складних заголовків), то, заповнюючи поле наскрізні рядки, виділіть номери всіх рядків, клітинки з яких повинні бути на кожному аркуші.

Для широких таблиць виникає необхідність друкувати на кожній сторінці назви рядків. У цьому випадку алгоритм дій такий же, але, встановивши курсор в поле наскрізні стовпці, виділіть той, осередки з якого повинні повторюватися.

Як виглядають сторінки після установки наскрізних стовпців, можна бачити на малюнку.

З чим може зіткнутися користувач при роботі з цим інструментом? Найчастіше питання виникають з приводу недоступності кнопки Друкувати заголовки. Ця ситуація можлива, якщо:

  • ви жодного разу не переглядали документи Excel перед виведенням на друк і не підозрюєте, що у вас не встановлений ніякої принтер;

  • ви працювали з діаграмою, і не клацнули за її межами;

  • ви не завершили редагування осередку і курсор все ще всередині неї.

Якщо раптом з якихось причин вам потрібно відмовитися від друку виділених рядків на кожній сторінці, або змінити список повторюваних рядків, то в діалоговому вікні очистіть все поля, і, при бажанні, вкажіть рядки або стовпці заново.

Всі прийоми, з якими ви познайомилися в цій статті, доступні в різних версіях Excel, з тією лише різницею, що в деяких випадках (наприклад, Excel 2003) Діалогове вікно потрібно відкривати через команду Параметри сторінки.

Ссылка на основную публикацию