Створюємо послідовності даних в Excel & raquo; Допомога по Word і Excel

Перед багатьма користувачами постає завдання оформити в табличному вигляді будь-яку послідовність даних, що підкоряються стандартними правилами. Прикладом може служити нумерація рядків (послідовність натуральних чисел), послідовність дат в графіку роботи, інвентарні номери у відомості обліку і так далі. Стаття допоможе вам використовувати можливості Excel для автоматизації процесу створення таких послідовностей. Введення яких даних може бути автоматизований?

  • послідовність чисел;
  • послідовність дат;
  • послідовність текстових даних;
  • послідовність формул.

Впоратися з поставленим завданням можуть допомогти:

  1. маркер заповнення;
  2. команда «Заповнити».

Розглянемо рішення задачі формування послідовності чисел. Тут можливі кілька варіантів:

  1. потрібно отримати ряд натуральних чисел (пронумерувати рядки);
  2. потрібно отримати ряд чисел, в якому наступне число відрізняється від попереднього на певний крок (парні, непарні, арифметична прогресія);

Для створення таких послідовностей потрібно:

  • введіть перші і подальше значення (Різниця між значеннями задає крок зміни значень ряду);
  • виділити обидві комірки;
  • навести курсор миші на маркер заповнення (Правий нижній кут виділеного діапазону) і з натиснутою лівою кнопкою миші протягнути маркер до формування потрібної кількості значень (якщо тягнути маркер в напрямку другого виділеного числа, то отримуємо ряд наступних чисел, якщо в напрямку першого виділеного числа, то отримуємо ряд попередніх чисел).

Варіант рішення:

  • введіть перші значення;
  • у групі «Редагування» на вкладці «Головна» відкрити список у пункту «Заповнити» і вибрати варіант «Прогресія» (Зверніть увагу, що при цьому повинна бути виділена комірка з початковим значенням);

  • заповнити поля форми потрібними даними (в розглянутому прикладі формується ряд парних чисел, розташування зверху вниз (по стовпцях), граничне значення 10, крок 2).

Для створення послідовності дат (якщо потрібні всі дати певного діапазону) досить ввести тільки початкове значення і скористатися маркером заповнення. Якщо потрібні деякі дати (в разі складання графіка роботи, наприклад), то необхідно ввести початкову і подальшу дати, далі виконати такий же алгоритм, як для послідовності чисел. команда «Прогресія» дає можливість вибрати варіанти формування ряду (наприклад, потрібні тільки робочі дні). Послідовність текстових даних може бути отримана для днів тижня, місяців, для будь-якого тексту з цифрою (цифрами) в кінці (наприклад, ІНВ01). Для її формування досить початкового значення.

Ссылка на основную публикацию