Встановлюємо паролі в Excel & raquo; Допомога по Word і Excel

Чи бували ви в ситуації, коли потрібно було свої файли з розрахунками надавати іншим людям (студентам, іншим співробітникам, взагалі невідомо кому)? Тоді вам знайома проблема захисту даних, і ця стаття для вас.

Мова тут піде про паролі, які можна встановлювати на:

  1. окремий лист в книзі;

  2. структуру книги;

  3. файл.

Розглянемо варіант, коли необхідно встановити пароль при захисті листа. У списку команди формат є рядок захистити лист. При її виборі відкривається вікно з параметрами захисту. Те, що ви дозволяєте робити пізніше з цим листом, відзначено прапорцями. Є поле для введення пароля. Як і в інших програмах, вам пропонується повторити пароль, щоб виключити випадкові помилки при його вказівці. До речі, як і код від камери схову, пароль забувати не можна, ніхто не зможе відновити те, чого не знав (варіант неправомірних дій тут не розглядається).

Можливо, що стосовно деяких осередків листа ви хочете зробити виняток і брати участь у їх повний доступ. Тоді, перед захистом листа, виділіть незащіщаемие осередки, будь-яким способом виконайте команду формат ячеек (На вкладці Головна кнопкою формат або через контекстне меню), перейдіть на вкладку захист, приберіть все прапорці.

Аналогічна команда є на вкладці рецензування.

Поговоримо про варіант, коли потрібно встановити пароль на спробу змінювати структуру книги. на вкладці рецензування є значок захистити книгу. Захищати ви можете як з паролем, так і без нього. У версіях програми 2010 і раніше була можливість заборонити операції з вікнами.

Сучасні технології часто спираються на спільне використання документа декількома користувачами. Книги Excel не є винятком. Чому тут виникає питання про паролі? Коли над документом працює не один користувач, важливо бачити, хто і які поправки вніс. Тому, коли ви захищаєте книгу і даєте загальний доступ відповідною командою на вкладці рецензування, вам пропонується ввести пароль. Без пароля жоден користувач не зможе відключити режим виправлень, і, отже, приховати від інших зміни в даних, які він вніс.

Розглянемо питання про встановлення пароля на дії з файлом Excel. Тут можливі два варіанти дій:

  • використовувати шифрування файлу;

  • обмежити доступ до файлу (ввести заборону на відкриття або зміна).

У першому випадку перейдіть на вкладку файл і в меню захистити книгу клацніть по рядку зашифрувати з використанням пароля, на наступному кроці задайте пароль, і повторіть його в наступному вікні.

У другому випадку вам знадобитися команда Зберегти як меню файл. У вікні збереження знайдіть кнопку сервіс. В її меню знайдіть Загальні параметри і задайте один або обидва паролі, як вважаєте за потрібне.

Для видалення паролів у всіх розглянутих випадках необхідно повторити ті команди, які виконувалися для їх установки, і видалити всі символи в поле пароля.

Ці нескладні прийоми допоможуть вам убезпечити свої дані в тій мірі, в якій вам це потрібно.

Ссылка на основную публикацию