Використовуємо вбудовані функції Excel & raquo; Допомога по Word і Excel

Excel використовується як делопроизводителями, наприклад, для оформлення складних за структурою таблиць без обчислень, так і економістами, фінансистами для ведення обліку або табличних розрахунків зі складними формулами. Такі формули включені в довідник функцій. Всім, хто хоче навчитися робити оптимальний вибір функції і правильно вказувати її параметри, адресована ця стаття.

Оскільки функцій в Excel більше 300, їх вибір є складним завданням. Для полегшення роботи програмістами Microsoft створено Майстер функцій. Його можна викликати кнопкою fx, розташованої на одному рівні з рядком введення даних, або одночасним натисканням клавіш SHIFT і F3. У ньому користувачеві пропонується звузити область пошуку за рахунок вибору категорії, потім вибрати зі списку функцій, впорядкованих за алфавітом і відносяться саме до цієї категорії. При виборі імені функції внизу вікна з’являється підказка про те, що вона обчислює (повертає).

Залишається тільки вказати аргумент у вікні функції (краще це робити клацанням миші, так як при введенні вручну необхідно стежити, щоб був включений англійську мову, при використанні російського результатом буде повідомлення про помилку).

Здається, все просто, але є нюанси. Розглянемо їх на прикладах. По-перше, у функції може не бути аргументів. Приклад на малюнку.

По-друге, аргументом не обов’язково повинна бути одна комірка. Наприклад, необхідно підрахувати середнє для кількох чисел. тоді:

  • клацніть на комірці з майбутнім результатом;

  • викличте Майстер функцій;

  • зі списку категорій виберіть Статистичні;

  • серед функцій виберіть СРЗНАЧ;

  • виділіть всі комірки, серед яких визначається середнє значення (зверніть увагу, що в поле вони виявилися перерахованими через двокрапку);

  • підтвердіть дії кнопкою ОК.

До речі, якщо ви знаєте ім’я функції і правила вказівки аргументів, то часто зручніше вводити все вручну (без Майстра функцій), особливо при використанні вкладених функцій.

По-третє, аргументів може бути більше одного. Можна розглянути приклад перемноження двох масивів:

  • клацніть на комірці з майбутнім результатом;

  • викличте Майстер функцій;

  • вкажіть категорію математичні;

  • з імен функцій виберіть СУММПРОИЗВ;

для поля першого масиву вкажіть мишкою комірки з числовими значеннями першої таблиці, для поля другого масиву – осередки з числовими значеннями другої таблиці (зверніть увагу на те, що в рядку введення аргументи розділені крапкою з комою);

  • підтвердіть дії кнопкою ОК.

По-четверте, не завжди вставка функції підтверджується клавішею ENTER. Деякі функції є блоковими. Наприклад, потрібно визначити місце кожного спортсмена в змаганні, тобто ранжувати їх результати:

  • виділіть всі комірки, в яких повинні відобразитися місця;

  • викличте Майстер функцій;

  • вкажіть категорію Статистичні;

  • з імен функцій виберіть РАНГ.РВ;

  • в полях число і Посилання вкажіть всі осередки з результатами;

  • підтвердіть свої дії натисненням клавіш CTRLSHIFT і ENTER одночасно (після цього формула в рядку введення даних буде укладена в фігурні дужки).

 Використання вбудованих функцій, передбачене усіма версіями Excel, дозволить вам помітно підвищити ефективність роботи, а відомості з цієї статті забезпечать безпомилкове вказівку аргументів.

Ссылка на основную публикацию