Виводимо документ Excel на друк & raquo; Допомога по Word і Excel

Ви хотіли надрукувати таблицю, створену в Excel, але зіткнулися з непередбаченими труднощами? Тоді прочитайте цю статтю, і ви успішно їх подолаєте.

Розглянемо приклад, коли на одному аркуші оформлені 2 таблиці.

Які варіанти виведення на друк можливі в такому разі? Можна помістити кожну таблицю на окремому аркуші або обидві на одному.

У першому випадку:

  • виділіть першу таблицю;
  • Оберіть файл, потім рядок печатка;
  • зі списку команди Налаштування Оберіть Надрукувати виділений фрагмент (В результаті на перегляді залишиться тільки перша таблиця);
  • включите відображення полів значком внизу праворуч;
  • перемістіть поля (при необхідності);
  • встановіть, скільки потрібно копій, і натисніть на кнопку печатка.

У другому випадку ваші дії будуть схожими, не потрібно тільки виділяти що-небудь на аркуші і в Настройці виберіть Надрукувати активні листи. У цьому випадку на перегляді не полінуйтеся перегорнути всі сторінки і перевірити, як на них “ліг” документ. Іноді доводиться повернутися в звичайний режим і щось підправити в таблиці. Якщо текст на перегляді невеликий, то можна включити відображення по ширині сторінки.

Розглянемо ще один приклад, коли таблиця не вміщується по ширині на одній сторінці. Звичайно, якщо не вміщується більше половини таблиці, то розумніше виводити її на кілька сторінок з наскрізними заголовками. Якщо ж не вміщується менше половини, то можна скористатися можливістю автоматичного підгону масштабу за допомогою команди Вписати всі стовпці на одну сторінку.

Аналогічна можливість є і для випадку, коли таблиця не вміщується на сторінці по висоті.

Якщо потрібно вмістити документ на певній кількості сторінок, то скористайтеся налаштованим масштабуванням. Тут ви можете або підібрати масштаб (у відсотках від реального документа), або вказати кількість сторінок.

Висновок з повторюваними (наскрізними) заголовками необхідний для великих таблиць. Щоб надрукувати документ, на вкладці Розмітка сторінки виберіть відповідну кнопку, потім вкажіть, які саме рядки (стовпці) повторювати при друку.

Якщо ви регулярно роздруковуєте тільки частина таблиці, причому одну і ту ж, то раціональніше буде задати область друку, попередньо виділивши потрібні комірки.

У статті розглянуті не всі варіанти налаштувань при друку документа Excel, але приділено увагу найпоширенішим випадків. Якщо у вас більш рання версія Excel, то можливості налаштування друку будуть доступні вам при переході в режим попереднього перегляду.

Ссылка на основную публикацию